Как проверить запятые в ворде (word) — подробное руководство

 При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки.

Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена).

Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в  отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководствоКак проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

  • Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
  • 1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
  • 2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
  • 3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

    Как изменить фразу в списке автозамены

    Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

    Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

    Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

     Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

    Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу».

    Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго.

    В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

    Источник: https://kakvworde.ru/proverka-orfografii-v-worde

    Как проверить орфографию и пунктуацию — советы экспертов

    Здравствуйте всем! В этой статье будет рассказано, как проверить пунктуацию онлайн. Русский язык – это своеобразное зеркало, посредством которого мы отображаем дух всего народа.

    В настоящее время каждый из нас сталкивается с написанием текста. Для правильного понимания нужно ставить знаки препинания.

    Вы, наверное, уже знаете, что неправильно поставленная запятая может кардинально поменять смысл предложения.

    Microsoft Word установлен практически на всех ПК. Иногда, мы, конечно же, прибегаем за помощью к этой программе, но не всегда она может нам помочь. Именно поэтому на помощь к нам приходят онлайн-сервисы, которые помогают проверить предложение на пунктуацию. О различных вариантах проверки пунктуации я и расскажу в сегодняшней статье.

    Автоматическая проверка пунктуации

    1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

      Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

    2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

      Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

    3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

      Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

    Урок: Горячие клавиши в Word

    Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Работа с окном “Орфография”

    В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

    • Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    • Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    • Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Выбор правильных исправлений

    Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

    1. Кликните по правильному варианту исправления.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Завершение проверки

    Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

    Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

    Когда нужны знания по правописанию?

    Действительно грамотность написания текста – признак солидарности намерений человека. Например, комично будет выглядеть претендент на вакантное местно руководителя, если он подаст резюме с немыслимым количеством допущенных ошибок. Согласитесь, кому захочется принимать на работу такого работника.

    Не буду заострять внимание на ситуации, когда человеку нужно написать текст прямо здесь и сейчас. Мое повествование о конкретных ситуациях, когда человеку требуется проверить свою грамотность.

    Впрочем, инструменты, которые я рассмотрю ниже, некоим образом не относятся к программным средствам, так сказать, «непогрешимости».

    В процессе проверки и исправления, программа может предложить вариант «абракадабра», особенно, когда дело касается правильно расставленных знаков препинания.

    К сожалению, на сегодняшний день отсутствует такой софт, который бы отвечал такому понятию, как абсолютно верный и корректный в исправлениях.

    Орфограммка

    Сайт: https://orfogrammka.ru/

    Очень интересный сервис по проверке орфографии, пунктуации, тавтологии — в общем, правописания. Для примера я взял небольшой отрывок своей статьи и скопировал его в окно «Орфограммки»…

    Сервис, на удивление, очень быстро проверил текст и выдал найденные ошибки. Что удобно: в столбце справа показывается количество найденных ошибок, и они разбиты по разделам: пунктуация, типографика и т.д.

    Читайте также:  Как сделать удаленный доступ к телефону — подробная инструкция

    Хочу сразу отметить, что сервис показывает достаточно неплохие результаты в плане качества проверки. В общем, рекомендую протестировать.

    • Найденные ошибки // Орфограммка
    • Из минусов: сервис требует регистрации, хотя и предлагает использовать один из аккаунтов социальной сети.

    Орфо онлайн

    Это тот самый проверочный сервис, что поставляется с Microsoft Office 2010, но с небольшими улучшениями. В онлайн-версии действует ограничение на размер проверяемого текста – проверяются только первые 4000 символов (это примерно две страницы). Чтобы обойти ограничение, надо проверять текст по частям.

    Как пользоваться

    1. Перейдите по адресу http://online.orfo.ru/.
    2. Вставьте текст.
    3. Щелкните кнопку “Проверить”.
    4. Ошибки будут подчеркнуты.
    5. Чтобы получить пояснение по ошибке, наведите курсор на текст и щелкните правую кнопку мыши. Появится всплывающее окно с пояснением: Пояснение ошибки в Орфо

    Характеристики сервиса

    Орфо онлайн 4 ошибки из 5 найдено в русском тексте.
    Проверяет первые 4000 знаков (примерно 2 страницы).
    Поддерживается 9 языков.

    Как проверить орфографию и пунктуацию?

    Проверить грамматику можно различными способами. Например, можно применять различные программы, сайты, даже Яндекс может прийти на помощь. Все веб-порталы условно можно разделить на две

    1. проверить текст на грамотность с помощью сервиса Яндекс;
    2. проверить текст на пунктуацию с помощью бесплатных сервисов.

    Это интересно: Распространенные мнения о смартфонах — правда и ложь

    Text

    Text.ru исправляет, подчеркивает только грубые ошибки. Работает хуже Ворда. Если вы совсем не дружите с пунктуацией, воспользуйтесь более надежными программами.

    Для тестирования сервиса я взяла отрывок из рассказа Чехова “Толстый и Тонкий”, убрала в двух строчках все знаки препинания. Их было 5.

    Отрывок, которым я пользовалась: “Толстый хотел было возразить что-то, но на лице у тонкого было написано столько благоговения, сладости и почтительной кислоты, что тайного советника стошнило. Он отвернулся от тонкого и подал ему на прощанье руку”.

    Text.ru указал только на отсутствие запятой перед союзом “но”. Как выделить перечисление, что нужно ставить между членами сложносочиненного предложения, программа нам не подсказала.

    Если вы хотите попробовать расставить знаки препинания с помощью Text.ru, переходите на вкладку “Проверка орфографии”. Результат получите мгновенно. Для правки обращайте внимание на пометки красного цвета.

    Качество и точность на 3 из 5. Для авторов с плохим знанием русского языка не подходит.

    Что понравилось? Инструмент бесплатный, поясняет, почему совершена ошибка и как ее исправить.

    Ручная проверка пунктуации и правописания

    Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.

    Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).

    ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.

    Состояние ошибок

    Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.

    Поиск исправлений

    1. Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.

    2. Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.

    Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы.

    Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.

      Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.
      Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.

    Выбор правильных исправлений

    Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.

    Language Tool

    Сайт: https://www.languagetool.org/ru/

    Отличный сервис по проверки правописания, проверяется сразу все в комплексе: орфография, пунктуация, стиль и пр. Качество проверки — весьма высокое, лишние пробелы, недостающие запятые, ошибки в словах — все это Language tool находит достаточно умело, и подчеркивает все проблемные места розовым цветом (в программе заложено более 600 правил русского языка!).

    • Нажав на выделенное место, вам предложат несколько вариантов исправления ошибки, вам нужно только выбрать, как вы хотите исправить проблемное место в тексте.
    • Language Tool — проверка текста
    • Что еще хочу отметить в Language Tool:
    • наличие дополнение и расширений для браузеров: Firefox, Chrome;
    • наличие дополнения для бесплатных аналогов Word —  LibreOffice/OpenOffice;

    Источник: https://alfa-service42.com/instruktsii/proverka-punktuacii-v-microsoft-word.html

    Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

    При написании текстов в программе Microsoft Word можно настроить автоматическую проверку орфографии. Данная функция помогает выявить и сразу исправить ошибки в написании слов. Даже не зная русский язык в совершенстве, вы будете писать грамотно.

    Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.

    Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

    В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.

    Автозамена

    Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

    По умолчанию имеются пункты:

    • Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
    • Делать первые буквы предложений прописными;
    • Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
    • Писать названия дней с прописной буквы;
    • Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
    • Исправлять раскладку клавиатуры.
    • В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.
    • Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство
    • Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.

    Автозамена математическими символами

    1. При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.

    2. В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.
    3. Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство
    4. Теперь, достаточно ввести к примеру команду aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

    Автоформат при вводе

    Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.

    • Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.
    • Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.
    • Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.
    • Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Автоформат

    Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Действия

    Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять.  Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:

    • Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
    • Пропускать слова с цифрами;
    • Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
    • Помечать повторяющиеся слова;
    • Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

    Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.

    Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.

    Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».

    В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».

    Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.

    В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

    • Проверять орфографию в процессе набора текста;
    • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
    • Сложные слова;
    • Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
    • Показывать статистику удобочитаемости.
    1. Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.
    2. Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».
    3. В окне содержится вкладка «Правописание», где необходимо поставить галочку в напротив пункта «Автоматически проверять орфографию».
    4. В Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 для автоматической проверки орфографии заходим во вкладку «Файл», в списке находим «Параметры».
    5. В окне содержится «Правописание», выбираем нужные пункты, нажимаем «Сохранить».

    При включении автоматического режима проверки текста, при допуске ошибок они будут выделяться подчеркнутой волнистой линией. Чтобы исправить ошибку наводим на слово с ошибкой и нажимаем правую кнопку мыши. Открывается список, начинающийся с вариантов замены. Если ошибки нет, слово можно пропустить и подчеркивание уберется.

    Читайте также:  Dropmefiles – обзор и подробная инструкция по использованию бесплатного файлообменнка

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Исправление ошибок, крайне важный пункт, при составлении профессионального, текстового документа. В современном мире, грамматические ошибки указывают на необразованность человека.

    В интернете существует масса способов проверить текст на грамматические ошибки, достаточно только загрузить свой документ и все. Но, зачем обращаться к интернету, если в редакторе Word, так же присутствует очень мощный словарь, способный проверить на правописание абсолютно любой сложности текст.

    • В ходе статьи уже были рассмотрены варианты автоматической проверки, но в том случае, когда эта функция отключена, проверку текста на ошибки можно запустить из вкладки «Рецензирование» → команд «Правописание».
    • Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство
    • После активации команды, в правой части документа, появится окно «Орфография» в котором будут отмечаться ошибки в тексте.

    Работать с окном крайне просто. На примере ниже, видно, что редактор определил слово «Word», как ошибку. На выбор имеется несколько вариантов:

    • Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
    • Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
    • Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.
    1. В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.
    2. Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство
    3. А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.

    Word обнаружил слово «открывшамся» и подчеркнул его красной волнистой линией, что указывает на орфографическую ошибку. В окне «Орфография», предлагаются варианты по исправлению ошибки, с описанием предлагаемых слов.

    Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.

    Если запятые в тексте поставлены некорректно, предложение подчеркивается волнистой синей линией. Для исправления необходимо нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать предложенный вариант, либо внести изменения в ручную.

    • На примере ниже, редактор Word подчеркнул синей волнистой линией слово «Например», что означает не наличие орфографической ошибки, а о наличии пунктуационной ошибки.
    • В этом случае, окно меняет название на «Грамматика» и подсвечивает варианты исправления, добавляя описание почему это необходимо сделать.

    Как видим, нам подсказывают, что пропущена запятая после вводного слова или перед ним. Выделяем нужный вариант исправления и нажимаем кнопку «Изменить».

    Бытует мнение, прежде чем проверять ошибки, нужно набрать текст полностью, не обращая внимание на опечатки и форматирование. Тем самым, получится в разы сократить время на напечатывании и останется больше времени для проверки текста на орфографические и грамматические ошибки.

    Для отключения проверки орфографии необходимо:

    1. Нажмите на команду «Файл» → «Параметры».
    2. Выберите команду «Правописание».
    3. Отметьте галочками две строчки:
    • Скрыть орфографически ошибки только в этом документе;
    • Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

    Загрузка…Интересненько!Нужно срочно изучить!

    Источник: http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/orfografiya-v-word.html

    Проверка пунктуации текста онлайн

    Бывает, под рукой только интернет и нет времени открывать редактор. А пунктуацию проверить надо: правильно ли стоят запятые.

    Я проверила несколько сервисов на качество и составила их рейтинг.

    Проверять сервисы будем на образце текста Пришвина, в котором сделано 5 ошибок: 4 пунктуационных и одна орфографическая. Вот он:

    Сколько же ошибок нашли сервисы?  Орфо онлайн нашел 4 из 5 ошибок, а остальные  сервисы нашли всего по 2 ошибки.  

    Орфо онлайн

    Это тот самый проверочный сервис, что поставляется с Microsoft Office 2010, но с небольшими улучшениями. В онлайн-версии действует ограничение на размер проверяемого текста – проверяются только первые 4000 символов (это примерно две страницы). Чтобы обойти ограничение, надо проверять текст по частям.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Как пользоваться

    1. Перейдите по адресу http://online.orfo.ru/.
    2. Вставьте текст.
    3. Щелкните кнопку “Проверить”.
    4. Ошибки будут подчеркнуты.
    5. Чтобы получить пояснение по ошибке, наведите курсор на текст и щелкните правую кнопку мыши. Появится всплывающее окно с пояснением:
      Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководствоПояснение ошибки в Орфо

    Характеристики сервиса

    Орфо онлайн 4 ошибки из 5 найдено в русском тексте.
    Проверяет первые 4000 знаков (примерно 2 страницы).
    Поддерживается 9 языков.

    Сайт Text.ru

    Это второразрядный сервис. Если лень забивать текст кусочками, а хочется проверить крупный текст за раз (ограничение 7 страниц), то можно использовать его. Но ошибок он находит меньше, чем Орфо онлайн. На этом же сайте можно проверить текст на “воду” и уникальность.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Как пользоваться

    Характеристики сервиса

    Text.ru 2 ошибки из 5 найдено в русском тексте.
    Проверяет 15 000 знаков (примерно 7 страниц) за раз.
    Поддерживает 9 языков.

    Сервис Languagetool

    Тоже хуже Орфо, но интерфейс хотя бы ничего.

    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Как пользоваться

    Характеристики сервиса

    LanguageTool 2 ошибки из 5 найдено в русском тексте.
    Проверяет первые 20000 знаков (примерно 10 страниц).
    Поддерживается 27 языков.

    Сервис textis

    Это тоже довольно слабенький сервис, по сравнению с Орфо. Единственное преимущество  – можно проверять длинный текст. До поля ввода нужно еще прокрутить страницу, интерфейс довольно странный.
    Как проверить запятые в Ворде (word) — подробное руководство

    Как пользоваться

    Характеристики сервиса

    Textis 2 ошибки из 5 найдено в русском тексте.
    Проверяет первые 20 000 знаков (примерно 10 страниц).
    Поддерживается 2 языка.

    Заключение

    В общем не хуже чем Word проверяет один сервис – Орфо онлайн, потому что это сервис той же компании, что внедрила проверку орфографии в Word. Все остальные не дотягивают и находят раза в да меньше ошибок.

    Причем сервисов проверки пунктуации на просторах интернета гораздо меньше, чем орфографии. Я перечислила 4, а большинство других, к сожалению, проверяют только орфографию.

    Источник: https://itlang.ru/proverka-punktuatsii-teksta-onlajn/

    Оформление знаков препинания и автозамены в Word. — ориджинал

    Правила оформления знаков препинания известны многим. Жаль, что пользуются ими не все. Для начала напомню: все знаки препинания отбиваются пробелом справа (кроме кавычек и скобок — о них позже). Слева пробелом отбивается только тире. То есть, предложение

    « — Привет, — сказал Вася, улыбнувшись.»

    не должно выглядеть так:

    «—Привет,—сказал Вася ,улыбнувшись.»

    В идеале, нужно выработать у себя навык верного проставления пробелов до и после знаков препинания. Но что делать, если у вас уже написан фик на 90 страниц, и эта ошибка встречается постоянно? В ворде есть такая вещь, как автозамена. На самом деле, она содержит в себе очень много функций, включающих регулярные выражения и подстановочные знаки. Но нам это все не нужно: для того, чтобы исправить неверные пробелы нужен набор элементарных автозамен. Меню автозамены в ворде «ctrl+H». Все автозамены и знаки вводятся без кавычек. 1) Нужно убрать пробел перед знаками «,», «.», «:», «;», «!», «?». « ,» заменить на «,» (пробел + запятая заменить на запятую). С другими знаками — по аналогии. 2) Нужно добавить пробел после знаков «,», «.», «:», «;», «!», «?». «,» заменить на «, » (запятую заменить на запятая + пробел). С другими знаками — по аналогии. После этой замены необходимо так же заменить двойной пробел на одинарный. 3) Пропущен пробел после тире в начале реплики. В диалоге фразы начинаются с новой строки. В ворде знак есть знак абзаца — «^p». Для автоматического проставления пробелов в начале диалога нужно заменить «^p-» на «^p- ». После заменить двойной пробел на одинарный. 4) Пропущен пробел до или после тире. Здесь сложнее — тире часто обозначается тем же знаком, что и дефис (как в словах «какой-то», «где-то» и т. п.). Если просто заменить «-» на него же с пробелами, то вы получите лишние пробелы. Сначала разберем простой случай — тире стоит после другого знака препинания, чаще всего точки или запятой. Находим «,—» (без пробела), выполняем замену на «, — » (запятая, пробел, тире, пробел). Тоже самое для «.», «!», «?» и, если у вас встречается, — для «:» и «;». После — два пробела на один. Теперь сложный случай — вы не добавили пробелы в середине предложения и теперь оно выглядит вот так:

    Грелль поежился-от взгляда Уильяма ему стало не по себе.

    Конструкция «поежился-от» для ворда неотличима от «какой-нибудь» и подобных. И кнопкой «заменить все» здесь уже не воспользуешься. Для решения этой проблемы открываем окно автозамены (напомню — «ctrl+H») и щелкаем по кнопке «Больше». В выпавшей менюшке находим пункт «Подстановочные знаки» и ставим там галочку. В строке «Найти» пишем вот это:

    [а-я]-[а-я]

    и щелкаем «найти далее». Вручную проходимся по всем случаям и ставим пробелы там, где надо. Муторно, зато хороший стимул в следующий раз сразу расставлять их как надо, а не как припрет. И напоследок — пробел пропущен только с одной стороны от тире («поежился- от» или «поежился -от»). Проверяется через «[а-я]- » и « -[а-я]». Тоже ручками, и не забудьте поставить галочку «подстановочные знаки». Так же учитывайте, что у вас могут стоять разные виды тире, которые воспринимаются как отдельные знаки, или вообще дефис вместо тире. 5) Скобки и кавычки. Здесь ошибки встречаются редко, чаще это именно опечатка. И все же… Со скобками просто — автозамена по аналогии с запятой, точкой и др. С той лишь разницей, что у открывающей скобки пробел должен быть до, а не после. С кавычками придется повозиться. Если у вас в настройках включена автозамена прямых кавычек на «елочки», считайте, вам повезло — ворд воспримет открывающие и закрывающие кавычки по-разному. Копируете себе «елочку» из текста, и проводите с ней автозамены «убрать лишний пробел» и «добавить нужный пробел» (см. п. 1 и 2). Если же у вас по всему тексту прямые кавычки, то поиском непосредственно по ним — по каждой через «найти далее». Т. к. ворд не видит разницы между открывающей прямой кавычкой и закрывающей. 6) Сочетание знаков. Если вместе попадают «?» и «!», то первым должен стоять один (!) вопросительный знак, а после него один или два восклицательных (не больше). Выглядит это так «?!» или так «?!!». В английском языке допускается написание «?!?» и многие его копируют, но у русского языка другие правила. Заборчик типа «?!!!????!» не допускается ни в русском, ни в английском языке. Автозамены: «!!» на «!» (некоторым авторам понадобится провести ее не один раз), «??» на «?» и «!?» на «?!». Восклицательные знаки не ставьте больше двух (в идеале не больше одного) — иначе это выглядит, как будто у персонажа начался припадок. Вопросительных в принципе никогда не должно быть больше одного. Если вместе попадают «…» и «,», то запятая удаляется, остается только многоточие. Знаков «..,» и «,…» не существует. При сочетании «…» с «?» или с «!» получается «?..» или «!..» (а никак не «…!», «.?» и др. варианты). С другими знаками многоточие не сочетается. В многоточии строго три точки, ни больше, ни меньше. Исключение «?..» и «!..» где место одной точки занимает другой знак. Так же стоит отметить, что в ворде и многих других программах многоточие является отдельным знаком, не равным трем отдельно набранным точкам. В большинстве случаев программа автоматически заменяет три точки на этот знак. В таком случае и автозамены с ним проводятся по той же схеме, что и с обычной точкой. Но кроме стандартного набора стоит заменить знак многоточие в сочетании с точкой перед или после него на просто знак многоточия, скопированный из текста. Часто бывает, что ворд предлагает после знака многоточия продолжить предложение с маленькой буквы. Связано это с тем, программа не полностью адаптирована к русским правилам пунктуации. Если в вашем тексте многоточие стоит в конце предложения, и заменяет точку или аналогичный ей знак, то игнорируйте это предложение программы. Автозамены: четыре точки на три несколько раз; «..?» на «?..» (по аналогии с воскл. знаком); «,…» и возможные вариации на «…». Какого-то правила, из-за которого нужно использовать только специальный знак многоточия, нет, допускаются оба варианта, как этот знак, так и отдельные точки. Но в одном тексте нужно использовать один вариант, чтобы не было путаницы. Т.к. в ворде автозамена идет по умолчанию, я рекомендую пользоваться знаком. К тому же, так вы не замените многоточие на одну точку, когда будете делать замену «..» на «.». Перед многоточием пробел не ставится за исключением случая, когда оно символизирует пропущенный текст в начале предложения. Тогда это выглядит так:

    Читайте также:  Что делать если появится ошибка 0x0000007b — инструкция

    — …и чтобы я тебя здесь больше не видел! — донеслось уже с лестницы.

    То есть, ставится пробел до «…» и не ставится после. Если вместе попадают закрывающая скобка/кавычка и любой знак препинания кроме тире, то пробелов между ними быть не должно. Точка внутри скобок ставится в том случае, если текст в скобках является отдельным предложением. Например:

    Сиэль понял, что его дворецкий слишком занят происходящим в коридоре, и, решив больше не терять попусту время, начал одеваться. (Тут автор должен заметить, что граф вовсе не был таким беспомощным, каким обязывало быть его положение.) Он успел натянуть рубашку и чулки, когда за стеной снова послышался вскрик и звон бьющегося стекла.

    В том же случае, если примечание в скобках является частью предыдущего предложения, то точка внутри них не ставится.

    Сиэль приник к двери, затаив дыхание. Что бы не происходило в коридоре (а там точно происходило что-то очень необычное), графу это не нравилось.

    Перед закр. кавычкой или скобкой не могут стоять следующие знаки: «,», «:», «;», «—». Остальные могут. Автозамены: из п. 1; проверка «).» — верно ли стоит точка. 7) Тире и кавычки в диалогах. Почему нужно менять знаки при переводе. В английском языке принято писать диалоги в кавычках. Выглядит это так:

    «Здравствуй,» сказал Джим, «Давно не виделись.»

    Там не всегда отделяют речь персонажа от речи автора тире, а после речи автора всегда идет заглавная буква, даже если она заканчивается запятой и разбивает незаконченную фразу персонажа. Но это правила английского языка и не нужно бездумно копировать их при переводе. В испанском, например, есть специальный знак, который ставят перед вопросительным предложением, но никто же не копирует его в русской версии текста? А в английском в тех местах, где мы ставим многоточие, ставят знак, которого у нас вообще нет — двойной дефис. В русском языке принято ставить тире в начале прямой речи и в месте отделения ее от речи автора. Кавычками лучше выделить мысли персонажа или его воспоминания о словах других. Примеры. Прямая речь: — Нет, — крикнул он. — Отойди оттуда, быстро! Мысли: «Ну вот, — подумал Джим, — мне опять возиться с этим половину смены.» Воспоминания: Джим отложил отчет и задумался. Маккой был по уши в работе и посоветоваться с ним было нельзя. «Следующий, кто ко мне сунется не по делу», — пригрозил Лен перед тем, как выставить его за дверь, — «станет подопытным для вакцины.» Не самая веселая перспектива. Мысли тоже можно вписать в текст абзаца, не выделяя в отдельную строку. Зависит от контекста и объема внутреннего монолога. Допускается вариант, когда речь персонажа берется в кавычки, но тогда она все равно отделяется от авторской тире. В современной литературе такое оформление встречается редко. Автозамены: «^p»» на «^p— » (знак красной строки + кавычка на него же с тире и пробелом). Вариант — не прямая кавычка, а открывающая. Если у вас кавычки просто так в тексте не стоят, то «» » на « — » (кавычка + пробел заменить на пробел + тире + пробел). Вариант — с закрывающей кавычкой. Если кавычки все-таки встречаются, то вручную, поиском по ним. Если вы проставили запятую с точкой не с той стороны от кавычек, я вам сочувствую, но вам придется проверять весь текст, чтобы не было вот такого сочетания знаков:

    — А я тебя предупреждал —, вздохнул Маккой.

    И не забывайте, что после точки всегда идет заглавная, а после запятой строчная даже если это диалог. Частенько попадаются такие конструкции, основанные на англоязычном оригинале:

    — Капитан. — окликнул его старпом. — Полный вперед, — Капитан сделал глоток кофе.

    Здесь действует то же правило, что со скобками. Если фраза после прямой речи относится к ней, то ставится запятая и слова пишутся с маленькой буквы.

    — А это уже мне решать, — спокойно сказал Маккой.

    Слова «спокойно сказал Маккой» характеризуют слова диалога (кто сказал? как сказал?), поэтому точка ставится только после этого уточнения. Но если после речи идет другое действие, то ставится точка, и следующее слово идет с заглавной.

    — Хорошо. — Капитан повернулся к консоли. — Переведите данные на мой компьютер.

    Здесь действие («повернулся к консоли») не относится к словам персонажа, и выделяется в отдельное предложение. Если в конце фразы персонажа стоит «?» или «!», то после них может быть и строчная, и заглавная буква (см. проверку по смыслу).

    — Маневр уклонения! — крикнул Джим. — Что у вас случилось, Чехов? — Капитан подошел к Павлу и посмотрел на его сенсоры.

    В английском тексте часто бывает, что речь автора разбивает фразу персонажа. Если авторская фраза короткая, то в этом нет ничего страшного. Но временами встречаются варианты типа таких:

    — Возможно вам стоит, — сказал Спок, нахмурившись. Его взгляд скользнул по монитору, и старпом потер рукой подбородок, — принять его предложение.

    Я не знаю, что движет англоязычными авторами при сооружении этой конструкции, но в таком случае слова персонажа лучше все-таки объединить, а слова автора вынести в конец предложения, после тире. Памятка, как может выглядеть прямая речь в сочетании со словами автора: — П. — А. — П. — П, — а, — п. — П, — а. — П. — П? — а. (Если в речи автора есть слова «сказал», «спросил», «уточнил» и т.п. по отношению к персонажу, которому принадлежит реплика. Вариант с «!».) — П! — А. (Если речь автора не относится к словам персонажа. Вариант с «?».) Если вы пишете диалоги с кавычками (в формате «П! — А. — П».), то все правила сохраняются. Вариант «П.» — а, — «П.» соответствует английским правилам пунктуации, а не русским. Надеюсь, это вам поможет. Но, ИМХО, гораздо проще с самого начала оформить текст грамотно, чем потом думать, что же ты мог написать и какой автозаменой это теперь исправить. 8) Разные виды тире и дефисы. В х несколько раз затронули эту тему, и я подумала, что действительно стоит написать, как правильно. В русском тексте используется два вида тире и один дефис. Дефис. Выглядит вот так: « — ». Это орфографический знак, который используется при написании слов (во-первых, какой-нибудь и т.д.). Между словами нужно ставить тире, но так как его нет на стандартной клавиатуре, то большинство ставит дефис. Среднее тире. Выглядит вот так: « – ». Да, это то самое тире, на которое ворд заменяет дефис, отбитый с двух сторон пробелами. Но при этом, в русском языке оно все равно должно стоять совсем в другом месте. Среднее тире используется в диапазонах («май–июль», интервалах («поезд Москва–Краснодар») и для соединения сложных слов, в которых есть дефисы («high-priority–high-pressure tasks»). Длинное тире. Выглядит вот так: « — ». Именно оно должно стоять там, где обычно ставят дефисы — между двумя несвязанными словами в тексте и в начале реплики в диалоге. Я себе сделала автозамену в настройках, в которой «- » автоматически заменяется на «— » при наборе текста. Очень удобно. Автозамены: « — » и « – » на « — », «^p- » и «^p– » на «^p— ».

    Источник: https://ficbook.net/readfic/144285

    Ссылка на основную публикацию