Как работать в microsoft word (ворде) — подробный мануал

Она пришла домой и бросила сумку в угол прихожей. День сегодня не задался с самого начала.

На столе ждал открытый ноутбук. Утром она начала печатать в Ворде заявление, но забыла как форматировать текст.

А ведь до завтра нужно ещё успеть доделать отчет в Экселе.

Четыре месяца назад ей пришлось написать в резюме: «Уверенный пользователь Word и Excel». Иначе эту работу она не получила бы.

Теперь на работе она ничего не успевает, потому что она не уверенный пользователь. Вот и приходится делать всю работу дома, параллельно приобретая эти «уверенные знания» где попало.

А ведь скоро испытательный срок закончится. А если не оставят? Ещё и кредит на этот ноутбук…

Это официальная статистика. Посмотрите на этот график:

Согласно данным Росстата, в России 2005 году на 100 рабочих мест было 23 компьютера. А в 2013 году уже 44 компьютера.

Число рабочих мест, оборудованных компьютером, за эти годы выросло на 91,3%.

Данных за 2017 год на Росстате пока нет, но совершенно понятно, что цифра эта выросла ещё.

Вдумайтесь в эти цифры. Ведь, вы прекрасно понимаете, что оборудованы компьютером как раз те рабочие места, на которых платят самую высокую зарплату.

Именно на этих рабочих местах требуется знание Ворд и Эксель.

То есть, вы должны понимать, что если вы хотите устроиться на приличную работу с хорошей зарплатой, то:

Без знания Ворд и Эксель вас туда просто не возьмут!

Возьмут других. Тех, у кого есть такие знания

Те же, кто не умеет создавать профессионально оформленные документы Word и делать расчёты в электронных таблицах Excel остаются за бортом.

Не умеют создавать документ Ворд

Не знают как правильно напечатать «шапку документа»

Используют пробел для форматирования текста, что совершенно неправильно

По полчаса ищут нужный символ, а чтобы напечатать запятую, переключают язык клавиатуры

Не умеют быстро вводить данные в таблицу Эксель

Не знают что такое ячейка Excel и как вставить в неё формулу

Над ними посмеиваются знакомые, считающие себя «продвинутыми» в Ворд и Эксель

Им иногда помогают близкие, но при этом всё время ворчат

Нехватка элементарных знаний делает невозможным использование Офисных Приложений

Сегодня существуют три основных способа обучения офисным программам:

Способ 1

Книги «Ворд и Эксель для чайников»

• Купите в магазине книгу «Ворд и Эксель для чайников» любого автора.
• Включите ваш компьютер или ноутбук;
• Быстро читая* книгу, повторяйте всё, что там описывается на своём компьютере или ноутбуке;
• Если что то не получается и описание не совпадает с тем, что вы видите на экране, свяжитесь с автором книги, через издательство, и задайте ему вопрос;
• Терпеливо ждите ответа автора на ваш вопрос;
• Так как ответ придет не скоро (скорее всего не придет совсем) то переходите к следующему способу освоения Ворд и Эксель.

* Читать книгу нужно действительно очень быстро. Дело в том, что на описание даже самого простого движения мышкой, обычно требуется полстраницы текста.

Эта серьёзная проблема полностью решена в другом способе освоения Офисных приложений Word и Excel.

Речь об этом способе пойдёт ниже.

Способ 2

Обучение на очных курсах Ворд и Эксель

1. Запишитесь на очные курсы Ворд и Эксель в вашем городе;
2. Возможно, что на занятия придется ездить в другой район;
3. Добавьте посещение занятий курса в свой обычный распорядок дня;
4. В вашей группе будет от 10 до 25 человек, разного возраста, с разным уровнем владения компьютером и разной скоростью обучаемости;
5. Вам необходимо успевать слушать преподавателя, конспектировать, и повторять все упражнения* на компьютере;
6. Не стесняйтесь задавать «глупые вопросы» преподавателю и не слезайте с него, пока ответ не будет вам ясен и понятен;
7. Не пропускайте занятия. В противном случае, наверняка, все последующие занятия превратятся в поход «для галочки»;

* Повторять упражнения вы будете в том случае, если на ваших курсах будут компьютеры. Сегодня нередко встречаются «теоретические курсы Ворд и Эксель».

Если вам удалось пройти через всё это — поздравляю, это удаётся немногим.

Правда, уже через месяц, многое из того, чему научились, вы забудете.

Такова природа человеческой памяти. Чтобы «повторить пройденное», придется ещё раз пройти обучение.

От этого серьёзного недостатка полностью свободен другой метод освоения Ворд и Эксель. Но об этом чуть позже.

Способ 3

«Метод тыка» и помощь умного соседа

• Закажите Майкрософт Офис на официальном сайте, и оплатите 5 190 рублей;
• Скачайте Офис на свой компьютер и установите;
• Попробуйте собрать всю необходимую информацию по освоению Ворд и Эксель в интернете;
• Попытайтесь зарегистрировать собственную учетную запись Майкрософт, войти в неё и научиться пользоваться;
• Если что то не получается, смело обращайтесь за помощью к «продвинутым родственникам», друзьям или соседу, который «шарит в Ворде».
• Будьте готовы выслушивать их ворчание, по поводу того, что «это же элементарно» и «зачем тебе это нужно»;
• Некоторые действия вы будете делать «не совсем правильно». А в основном совсем неправильно;
• По этой причине будьте готовы вызвать специалиста, если компьютер перестанет загружаться;
• Постарайтесь осваивать Ворд и Эксель позитивно, с большим желанием и хорошим настроением;

Этот способ обучения Ворд и Эксель не только неэффективный.

Он ещё и опасный

1. Угробить новый ноутбук или ПК — не слишком хорошая перспектива.

2. А близкие родственники, после 3-й попытки объяснить вам одно и тоже, нередко становятся агрессивными.
3. Ощущение неловкости и даже стыда, будет только усиливаться.

4. Этот серьёзный недостаток не грозит вам, если вы выберете правильный способ обучения.

Если у вас не получилось обучиться Ворд и Эксель выше описанными способами, то не расстраивайтесь

Это абсолютно нормально!

Так происходит с подавляющим большинством пользователей.

Что же делать? Как освоить Ворд и Эксель новичку?

Бывают отдельные видео уроки. Но если мы хотим изучить такую вещь, как Word и Excel, да ещё с нуля, тут не обойтись без видеокурса.

Видеокурс представляет собой комплект видео уроков, которые очень просто запускаются на компьютере или ноутбуке. Чуть позже, вы сможете убедиться в этом.

У видеокурса есть ряд неоценимых преимуществ, перед теми способами, о которых мы говорили с вами выше.

1В видео уроке вы будете наглядно видеть, прямо на своём экране, всё то, что будет показывать вам преподаватель курса. Этим он выгодно отличается от книг, где, для описания элементарного движения мышью, придется напечатать много текста.

2У каждого видео урока есть специальные кнопки и ползунок, с помощью которых вы сможете приостановить урок в нужном месте и повторить всё на компьютере. Как вы думаете, сможете ли вы остановить преподавателя очных курсов Ворд и Эксель, если вам, предположим, захотелось выпить чайку?

3Если вам не понятна какая то часть урока, вы запросто можете перемотать его и повторить эту непонятную часть. Вы сможете повторять этот фрагмент, пока не разберётесь с вопросом. И видеокурс не начнёт ворчать на вас, и не скажет: «… это же элементарно». И обзываться обидными словами не будет:)

Главное условие — автор курса должен говорить на понятном для новичка языке

Никаких «заумных слов» и непонятных терминов в первых занятиях

Он должен объяснять материал не торопясь, периодически повторяя пройденное

Никакого быстрого кликанья мышкой по экрану

Каждая тема должна начинаться с азов и разъясняться до полного понимания

Автор не должен «лезть в дебри», пока не разъяснит значения нового слова или термина

Автор не должен «лить воду», только конкретика и самое необходимое

Каждое занятие должно подкрепляться практическими упражнениями

Меня зовут Евгений Юртаев.

в 1984 году я поступил в Пермский Политехнический Институт. В 1985-м был призван в ряды Советской Армии. После завершения службы, продолжил учебу в институте (сейчас это Политехнический Университет). Там же состоялось моё первое знакомство с персональным компьютером.

Помню, как мы группами, человек по пять, садились перед этим компьютером. Экран его выглядел совсем иначе, чем сейчас. Это был просто желтоватый текст на темно-синем фоне. Разумеется, ничему особо я тогда не научился на компьютере — слишком мало давалось времени каждому. Но эти короткие минуты произвели на меня неизгладимое впечатление.

Закончив институт, я получил высшее техническое образование в 1991 году. Специальность — Автоматика и телемеханика.

После окончания ВУЗа распределения не было — 91 год на дворе. И я устроился на работу в частную контору. Они тогда стали появляться, как грибы после дождя. На первые заработанные там деньги я купил свой первый ПК, под названием Pentium.

Интересное было время. Windows 95, в 96-м появилась российская поисковая система Рамблер. Интернет стоил жутко дорого. Подключались тогда к нему через модем, по линии стационарного телефона. На русском языке в интернете тогда практически ничего не было.

Позднее, с начала 2000-х, когда компьютеров становилось всё больше, я 11 лет занимался профессиональной настройкой компьютеров и ноутбуков, на дому и в офисе заказчиков.

Мои ощущения того, как я сам осваивал компьютер были очень свежи. И благодаря такому богатому опыту общения, я научился понимать то, как видит компьютер «компьютерный чайник».

Я научился буквально «влезать в шкуру» человека, который только вчера взял в руки компьютерную мышку. Смотреть на экран его глазами.

Понимать, где и что ему непонятно и какой момент нужно «разжевать» особенно подробно.

Благодаря этому бесценному опыту, я записал свой первый обучающий видеокурс для начинающих пользователей компьютера и ноутбука.

Я приобрёл богатый опыт обучения компьютерных новичков и хочу поделиться им с вами.

В этом курсе я объединил все свои знания и опыт обучения Ворд и Эксель.

Как только вы запустите видеокурс, перед вами откроется его Главное меню. Вы видели его в видео. Но, прежде чем приступить к занятиям, необходимо узнать как устроен курс.

В первую очередь нажмите кнопку Важное предисловие и смотрите вступительное видео. Я расскажу вам где и какие кнопки находятся, и за что они отвечают.

Важное предисловие

Как пользоваться видеокурсом

В этом вступительном видеоуроке, я подробно расскажу вам как правильно пользоваться курсом «Офис Онлайн». Где какие кнопки находятся и в каком порядке их нужно нажимать.

Кроме того, вы узнаете, как вы сможете запускать нужный урок, приостанавливать его в нужном месте и повторять упражнения здесь же, прямо на экране вашего компьютера или ноутбука.

Для того, чтобы обучаться по курсу «Офис Онлайн» вам НЕ нужен второй компьютер или ноутбук!

В важном предисловии я подробно объясню вам, как запустить нужный урок, как в нужном месте приостановить его и тут же повторить всё на своём компьютере. После этого, можно вернуться к остановленному уроку.

Вы сможете либо продолжить просмотр, либо повторять непонятный фрагмент, пока не разберетесь.

Теперь вы полностью готовы к занятиям. Изучайте Ворд и Эксель с удовольствием!

Никаких очередей, транспортных пробок, толчеи и непогоды! Даже если на улице льёт ливень, или жуткая метель, ваше занятие состоится! Вы независимы!

Одно из главных преимуществ курса «Офис Онлайн» — это то, что Вам теперь:

Не нужно устанавливать программы Ворд и Эксель на Ваш компьютер или ноутбук

• Вы сможете изучать и работать в Word и Excel на любом компьютере или ноутбуке.
• При этом, вам не нужно ни за что платить и ничего устанавливать.
• Чтобы начать работу максимально эффективно, нужно сделать три простых, но важных шага.
• В этом нам поможет первая глава курса, которая так и называется Подготовка:

Глава 1

Она называется «Подготовка»

Глава состоит всего из 3-х уроков.

Чтобы уроки Вам были ещё понятнее, нужно чтобы то, что Вы видите в уроке полностью совпадало с тем, как это выглядит в Вашем ПК или ноутбуке. Уроки записаны в программе Гугл Хром. Поэтому в первом уроке я покажу Вам, как правильно установить этот самый популярный в мире браузер.

Источник: https://urtaev.ru/office-online/index.php

Как сделать содержание в Ворде? Осваиваем текстовый редактор!

Приветствую всех посетителей сайта! Сегодня продолжаем серию статей про текстовый редактор Microsoft Word и рассмотрим, как сделать содержание в Ворде.

Очень часто, люди при создании различных докладов, рефератов, курсовых и дипломных работ забывают про оглавление и начинают его делать в самый последний момент. При этом печатают все содержимое вручную и после каждого пункта ставят много-много точек и указывают номер страницы.

  В большинстве случаев, такое содержание выглядит очень криво и нелепо, а ведь текстовый процессор Word имеет все необходимые функция для создания оглавлений автоматически.

Конечно, можно постараться вручную создать красивое содержание в Ворде, но такой вариант подойдет только тем, кто делает это не часто. Во всех остальных случаях, а также для тех, кто дорожит своим временем и нервами, предлагаю освоить функцию создания оглавлений.

Как сделать содержание в Ворде автоматически

Как правило, оглавление документа делается уже по его завершению, когда основной текст отредактирован и готов к распечатке. Здесь то многих и поджидает, казалось бы на первый взгляд простая задача – создание содержания документа, но многие на ней спотыкаются. Поэтому, чтобы не было заминок, делаем следующее:

1. Для того, чтобы узнать, как сделать содержание в Ворде, первое, что нужно — пронумеровать весь документ, как это сделать читайте статью – Как пронумеровать страницы в Ворде;
2. Следующим шагом необходимо указать заголовки разделов документа, а также, если требуется, их подзаголовки. Для этого, выделяем заголовок и применяем к нему стиль «Заголовок 1» нажав соответствующий пункт меню во вкладке «Главная»;

1. Аналогичным образом применяем стиль «Заголовок 2» к различным подразделам. Если в подразделах у вас есть параграфы, которые имеют заглавие, то для них выбираем стиль «Заголовок 3». Таким образом, у нас с вами получится многоуровневое содержание;
2. После того как задали все необходимые стили для заголовков, ставим курсор мыши, где хотите вывести содержание, открываем вкладку меню «Ссылки» и выбираем пункт «Оглавление»;
3. В результате, у вас появится красивое многоуровневое оглавление.

Как видите, у нас с вами не составило особого труда разобраться, как создать содержание в Ворде, главное пронумеровать весь документ и применить стили к заголовкам и подзаголовкам разделов. Остальное, текстовый редактор сделает за вас. Кстати, ниже предлагаю рассмотреть, как изменить вид заголовков.

Изменяем формат заголовков и меняем их вид

Созданные заголовки можно всегда изменить, применив к ним необходимый шрифт, цвет или выделение. Для этого делаем следующее:

1. Открываем вкладку «Главная» и пункте «Стили» разворачиваем выпадающий список;
2. В открывшемся окне, выбираем нужный стиль, например, мы хотим изменить стиль «Заголовок 1». Выделяем его, кликнув левой кнопкой мыши и жмем на появившейся стрелочке;
3. Появится выпадающий список, в котором нас интересует пункт «Изменить»;
4. Откроется окно изменения стиля. Здесь мы с вами можем применить следующее:

• Изменить имя стиля;
• Задать подходящий шрифт заголовка;
• Установить размер заголовка;
• Выбрать цвет;
• Установить выделение: жирный, курсив, подчеркнутый;

1. Для применения настроек жмем кнопку «Ок» и видим, как поменялись наши заголовки, к которым вы применили форматирование;

Создаем свой шаблон заголовков

После того, как мы с вами разобрались, как сделать содержание в Ворде, давайте рассмотрим еще такой момент как создание собственного стиля оглавления. Это требуется делать в тех случаях, если встроенные стили, не подходят под ваши стандарты. Поэтому, для того, чтобы создать свои собственный стиль делаем следующее:

1. В строке меню, текстового процессора переходим во вкладу «Ссылки» и жмем на пункт «Оглавление»;
2. В выпадающем списке выбираем «Настраиваемое оглавление»;
3. Откроется новое окно, в котором можно настроить следующие параметры:

• Показывать или скрыть номера страниц;
• Показывать номера по правому краю;
• Заполнитель. Например, вместо точек можно выбрать пунктир или линию;
• В пункте общие, можно выбрать тип оглавления, доступны следующие: классический, затейливый, современный, изысканный, формальный и простой;

1. В общем играемся с настройками, и выставляем параметры под свои нужды, чтобы привести оглавление документа в надлежащий вид;

Подведем итоги

В сегодняшней статье, мы с вами разобрались как сделать содержание в Ворде. Считаю, что автоматически создаваемое оглавление выглядит намного лучше и не отнимает много времени на создание.

Хочу обратить ваше внимание на тот момент, что если вы добавляете или удаляете в документе страницы, то нумерация в содержании не всегда меняется автоматически.

Чтобы выйти из этой ситуации поступаем так: создаем содержание в начале документа, смотрим, сколько страниц оно занимает. После этого, удаляем содержание и добавляем столько пустых страниц, сколько занимало наше оглавление. После, заново, создаём содержание. По итогу, нумерация страниц будет расставлена правильно.

Вам также может понравиться

Источник: https://strana-it.ru/kak-sdelat-soderzhanie-v-vorde/

Несколько полезных советов по работе в Microsoft Word для начинающих

Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения

Здравствуйте, уважаемые читатели блога MyFirstComp.ru. Сегодняшнюю статью я хочу целиком посвятить работе в редакторе Microsoft Word. Особенно полезно будет ознакомиться с ней начинающим пользователям. На первый взгляд, приемы работы, описанные здесь, могут оказаться простыми и не требующими изучения, но именно они составляют базу, без которой невозможно дальнейшее изучение редактора. Разбираться будем на примере Microsoft Word 2010.

Как изменить шрифт в Word?

Шрифт меняется на вкладке Главная в группе Шрифт.

Здесь можно изменить, собственно, сам шрифт, его размер, цвет,  сделать его жирным, наклонным, подчеркнутым или зачеркнутым.

Выравнивание текста в Word

Чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине, нужно нажать соответствующие кнопки на вкладке Главная в группе Абзац, предварительно выделив текст, который нужно отформатировать.

Как вставить таблицу в документ Word?

Вставить таблицу можно из меню Вставка/Таблица, нажав на выпадающий список и выбрав количество строк и столбцов.

Также можно воспользоваться уже готовыми отформатированными шаблонами таблиц, вызвав пункт меню Экспресс-таблицы.

Как изменить межстрочный интервал в Word и сделать отступы?

Изменять интервал между строк можно на вкладке Разметка страницы, группа Абзац.

Для этого необходимо установить курсор на строку, До или После которой требуется изменить интервал и задать нужно значение. Таким же образом делаются отступы с правого или левого края.

Вставка рисунка в текстовый документ Word

Чтобы вставить рисунок в документ, выбираем вкладку Вставка, группа Иллюстрации и нажимаем Рисунок.

Появится окно, где нужно найти файл на жестком диске, который мы собираемся вставить в документ. Щелкаем по нему, нажимаем кнопку Открыть и радуемся рисунку в документе.

Если Вы хотите научиться ставить сноски в документе, то прочитайте вот эту статью.

Источник: https://myfirstcomp.ru/office/neskolko-poleznyx-sovetov-po-rabote-v-microsoft-word-dlya-nachinayushhix/

Как работать в Ворде (Microsoft Office Word) 2007

2013-06-04 / Вр:19:23 / просмотров: 17405

Порой, вокруг нас столько полезных вещей, а мы их, по каким-то причинам, не замечаем. Если вы пишите статьи для сайтов, блогов или набираете любые другие тексты, и при этом пользуетесь Вордом, то вам нужно знать о полезных опциях в этой программе.

Когда вы пишете тексты для своего веб-ресурса, то вправе сами выбирать шрифт, размер и цвет текста. И, несмотря на то, что не существует конкретного стандарта оформления статей, некоторые нюансы стоит знать, потому что они – обязательные.

• 1. Между словами должен быть только один пробел
• 2. Текст нужно разделять на абзацы
• 3. Почти все пунктуационные знаки ставятся сразу после слова, без пробела; исключение тире, которое выделяется пробелом с двух сторон, и круглые скобки ( ) (внутри скобок пробел не нужен)
• 4. После заглавия и подзаголовков точка не ставится
• Как работать в Ворде (Microsoft Office Word) 2007
• Панель вордовского документа разбита на вкладки и каждая из них имеет полезные опции, некоторые из них мы сейчас и рассмотрим.
• Вкладка «Главная»

Именно здесь можно выбрать стиль и размер шрифта, выделять его начертанием (то есть, сделать шрифт жирным, подчеркнутым и курсивным) или цветом, делать маркировку (то есть, поставить цифру или галочку впереди предложения) и выравнивать текст. Если вы пишите тексты с ключевыми словами и хотите проверить, как и где вы употребили их, то в правом верхнем углу этой вкладки нажмите слово «Найти», введите в строку ключевое слово и проверьте частоту его употребления.

Вкладка «Вставка»

Зайти на эту вкладку нужно в том случае, если в тексте нужна таблица, нумерация страниц, дата и время.

Очень часто в тексте нужно указать адрес ссылки, для этого можно воспользоваться кнопкой «Гиперссылка».

Бывают также случаи, когда в тексте нужно использовать некоторые знаки, которых на клавиатуре нет, например, знак авторского права. Для этого нажмите в правом конце вкладки «Символ», «Другие символы».

Вкладка «Рецензирование»

Это очень важная вкладка, на мой взгляд, потому что тут можно проверить правописание. Вы даже себе не представляете, насколько принципиально важна грамотность автора для читателей!

В левом углу вкладки есть кнопка «Статистика» (1), с ее помощью можно проверить количество знаков в тексте. Если вы затрудняетесь подобрать слово близкое по значению, то кнопка «Тезаурус» (2) поможет вам найти синоним, чтобы вы не повторялись.

Удобочитаемость

Некоторые люди проверяют еще удобочитаемость текста. Если вы желаете проверять показатели легкости чтения ваших текстов, то эту опцию нужно активировать.

В левом верхнем углу всего документа жмем на круглую кнопочку «Офис» (3) , выпадет окно, в нижнем правом углу которого жмем «Параметры Word»; откроется отдельная вкладка, слева в графе ищем «Правописание» и ставим галочку напротив «Статистика удобочитаемости», «ОК».

Автосохранение

А бывали у вас такие случаи, что вы писали-писали, почти уже закончили, но тут – бац и свет пропал? Текст сохранить не успели и теперь, как говориться, вся работа коту под хвост. Если активировать автосохранение, то не вся работа будет уничтожена, а только то, что не успело войти в интервал автосохранения.

Как же его включить? Идем по такому пути: «Офис» (3), «Параметры Word», в левой колонке ищем «Сохранение», ставим галочку напротив «Автосохранение» и выставляем интервал в минутах. Я, например, выставила автосохранение каждые 5 минут, ведь никогда не знаешь, когда именно пропадет свет.

После всего не забудьте нажать «ОК».

1. Вот, пожалуй, самые важные моменты, на которые хотелось бы обратить ваше внимание.
2. автор статьи
3. Костаневич Лида

Последние новости категории:

Источник: https://bloggood.ru/poleznye-stati/kak-rabotat-v-vorde-microsoft-office-word-2007.html/

Обучение работе с программой Microsoft Word. Урок 1

Главная » Microsoft Office, Microsoft Word » Обучение работе с программой Microsoft Word. Урок 1.

Введение

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами.

Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам.

Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было.

Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится.

Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Сейчас я все же больше практикую создание сайтов и погрузился в это с головой. А на репетиторство не хватает времени. Но не пропадать же моим усилиям впустую, не так ли? Поэтому я и решил, поделиться некоторыми своими знаниями.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

 Начало работы

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

-чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

-для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

-если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

-если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

• В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.
• 
• Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек.

Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.

1. С выделенным текстом можно делать следующее:
2. Ctrl + C – копировать в буфер обмена.
3. Ctrl + V – вставить его из буфера обмена.
4. Ctrl + X – текст помещается в буфер обмена, а в том месте где он был – удаляется.
5. Ctrl + A – выделить весь текст.

На этом пока что все. До встречи в следующих уроках!

Ранее в этой же рубрике:

Источник: https://helpme-it.ru/microsoft-office/obuchenie-raboty-s-programmoj-microsoft-word-urok-1/

Microsoft Word

16.02.2016

Настройка автосохранения в Microsoft Word

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

ΞПОДРОБНЕЕΞ

20.10.2015

Как скопировать рисунок из документа Word

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

ΞПОДРОБНЕЕΞ

02.03.2016

Как включить линейку в Word

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

ΞПОДРОБНЕЕΞ

28.08.2009

Как пронумеровать страницы в Word

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Источник: https://www.chaynikam.info/n_soft_word.html

Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников» — изучаем Excel пошагово с нуля

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows.

Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату.

Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

• Панель инструментов: вид, структура и настройка;
• Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
• Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
• Размер, цвет и типы шрифтов;
• Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
• Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
• Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
• Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности.

Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек.

Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

• Финансовая и экономическая аналитика;
• Бухгалтерский учет;
• Маркетинговые и социологические исследования;
• Научная деятельность;
• Банковская сфера и работа с кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
• Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора.

Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает.

Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы.

Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение.

Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня.

И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

• Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
• Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
• Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
• Визуализация данных в графиках и диаграммах;
• Логические, текстовые, математические и статистические функции;
• Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
• Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера.

После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования.

Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей.

Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером.

Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера.

Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля.

В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО.

Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Источник: https://doprof.ru/professii/osvaivaem-microsoft-office-kak-nauchitsya-rabotat-v-vorde-i-eksel/