Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

В PowerPoint можно создавать различные диаграммы. Для начала создадим пустой слайд. Далее во вкладке «Вставка» нажмем на кнопку «Диаграмма». Перед нами появятся примеры возможных объектов.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Создадим какую-нибудь диаграмму. Если у Вас установлен Excel, то появится такое окно. Введем нужные значения.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

В итоге у меня получилась такая диаграмма (ее можно растянуть в разные стороны, как картинку — потянув за боковые грани):

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Теперь окно программы Excel можно закрыть. При необходимости дальнейших изменений, просто нажмите кнопку «Изменить данные», и окно программы снова появится.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Все опции для редактирования диаграмм находятся во вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Вкладка «Конструктор»

Можем изменить тип диаграммы, поменять исходные данные и стиль оформления. Для примера, изменим стиль.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Для изменения типа диаграммы используем одноименную кнопку в левом углу.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

У объемных диаграмм элементы можно менять — поворачивать, менять угол наклона, высоту и глубину изображения. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по диаграмме, в контекстном меню выбрать «Поворот объемной фигуры».

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Повернем диаграмму, зададим ей тень, свечение и рамки.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

  • В итоге получилась следующая диаграмма:

Вкладка «Макет»

Позволяет редактировать выбранный элемент диаграммы (заголовок, легенду, вид осей координат и фон).

Вкладка Формат

Здесь можно придать стиль нашей диаграмме, создавать различные эффекты, работать со шрифтом, менять размеры.

Источник: https://kurspresent.ru/page/urok9

Интерактивная инфографика в PowerPoint. Подробная инструкция

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Возвращаю обещанный долг слушателям вебинара, посвящённого образовательной инфографике. Был большой риск, что демонстрация в прямом эфире наглядного примера, как можно создать интерактивную инфографику в PowerPoint, зависнет. Кроме того, в адрес Дидактора также поступали вопросы на заданную тему. Поэтому размещаю ресурс  у себя в Дидакторе с подробной инструкцией, как это выполнить для всех читателей.

Я уже публиковал интерактивную инфографику Ископаемое топливо со ссылкой на ресурс. Готовясь к вебинару я несколько изменил её. Загрузить разработку вы можете по этой ссылке.

Уже не один раз появлялся от читателей вопрос, КАК её подготовить. В данной статье я публикую подробную инструкцию. Для начала посмотрите интерактивную инфографику Ископаемое топливо. Обратите внимание, что это набросок. Среди данных по странам активны только ссылки по России.

Представляю пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Создаём макет интерактивной инфографики

В данном случае это диаграмма.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Кто ещё не вставлял диаграммы в PowerPoint, напоминаю алгоритм: Вставка Диаграмма Тип диаграммы.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Когда у нас появляется таблица Excel, вставляем свои данные.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Конечно же, необходимо лучше расставить акценты. Поэтому лучше продублировать данные диаграммы выделенными значениями. Как здесь, например.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Шаг 2. копируем макет и вставляем на все слайды

Определитесь, сколько слайдов будет в вашей разработке с учётом данных по различным категориям.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

ВНИМАНИЕ! Когда будете расставлять макет на другие слайды, ни в коем случае не двигайте его. Изначально макет станет в то же место, что и на первом слайде. Если мы не нарушим это условие, мы сможем соблюсти принцип одного экрана, что в данном случае очень важно.

Шаг 3. Наполняем слайды содержанием

В моей интерактивной инфографике две интерактивных темы. Одна — общие данные по ископаемому топливу. Вторая тема — данные по странам. Поэтому со второго слайда размещаем макет второй темы.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Макет второго уровня указан стрелкой. Макет второго уровня размещается не на всех слайдах, а в зависимости от количества позиций в первом макете. К примеру, в данном случае таких позиций 5.

Поэтому макет второго уровня размещается на пяти слайдах: со второго по шестой слайды. Но учтите, при кажущейся одинаковости, диаграммы разные в зависимости от содержания. То есть каждый раз составляем диаграммы на заданные темы.

То есть у меня в макете второго уровня 5 разных диаграмм.

Размещаем пиктограммы, ключевые данные. На забывайте требований к инфографике: максимум визуализации, минимум текста.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Шаг 4. Создаём иерархию гиперссылок

В данном случае у нас будут два уровня гиперссылок. Одни направленные на темы.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Ссылки второго уровня направлены на подтемы, а конкретнее на данные по странам.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Итак, цель намечена. Приступаем к созданию невидимых гиперссылок. У нас не будет специальных служебных кнопок, которые будут только отвлекать.

1.Вставляем фигуры на все объекты.

ВставкаФигурыТип фигуры. Подбираем такие фигуры, которые могли бы закрыть максимальное пространство выбранного объекта.

2. Делаем эти фигуры невидимыми.

Передвигаем движок цветности в крайне правое положение, то есть устанавливаем Прозрачность  -100%. Цвет линиинет линий.

Таким образом, мы создали с вами серию невидимых объектов,  которые должны стать гиперссылками.

3. Создаём гиперссылки первого уровня.

На первом слайде, где размещён наш макет, создаём гиперссылки на подтемы. Копируем эти невидимые гиперссылки и размещаем их на все остальные слайды нашей разработки.

И здесь также при вставке не делайте «лишних движений». Скопировали и вставили. Гиперссылки займут то же самое место,  что и на первом слайде. Теперь мы избавлены от кнопки «возврат домой». Мы сможем передвигаться по нашей интерактивной инфографике как хотим.

4. Создаём гиперссылки второго уровня.

Со второго слайда создаём невидимые гиперссылки второго уровня на слайды с конкретным содержанием. В данном случае это данные по странам по тому или иному ископаемому топливу. Принцип их создания такой же, как и в первом случае.

Всё готово. Напомню, что

Интерактивная инфографика — это способ графического представления информации, позволяющий пользователю взаимодействовать с системой отображения информации и наблюдать ответную реакцию системы.

Поэтому с помощью данного офисного приложения мы своего добились. Кроме этого, мы не загромождаем экран обилием информации, которая также отвлекает внимание учеников.

Безусловно, ваша интерактивная инфографика может выглядеть совершенно иначе, если вы выберете другой макет. Дело в механизме. Надеюсь, я подробно его отразил.

Если вы собираетесь пользоваться интерактивной инфографикой в классе, не забывайте о рекомендациях, как подготовиться к демонстрации вашего учебного ресурса в PowerPoint  для работы на интерактивной доске. Если, конечно, она у вас есть.

Если будут ещё вопросы по созданию интерактивной инфографики в PowerPoint, обращайтесь.

Источник: http://didaktor.ru/interaktivnaya-infografika-v-powerpoint-podrobnaya-instrukciya/

Инструкция как создать диаграмму в Powerpoint

Вам предстоит выступление перед аудиторией? Вы собрали большое количество статистических данных? Тогда мы рекомендуем оформить их в виде диаграммы. Этот способ поможет реально показать движение сухих цифр, сравнить их состояние до и после.

Читайте также:  Что нужно сделать, чтобы установить windows 10 на ssd диск?

А главное, аудитория, которая в большинстве своем живет по правилу «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» получит эту информацию в нужном формате. Диаграмма – это, по сути, картина на основе цифр. А мы сегодня опишем, как сделать диаграмму в Powerpoint.

Руководство по созданию диаграммы

Итак, шагаем по порядку:

  1. Открываем программу PowerPoint;
  2. Находим вкладку Вставка;
  3. Выбираем объект Диаграмма;
  4. Перед нами открывается диалоговое окно Вставка диаграммы:Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Маленький совет начинающим:

  • Самыми универсальными являются Гистограмма и Линейчатая.
  • Если у вас есть целое, а вы хотите показать соотношение в нем частей, выбираем Круговую, Кольцевую.
  • Хотите одновременно в графике показать структуру целого и величину каждой составляещей – устанавливаем Лепестковую.

Кстати, на этот тип диаграммы стоит обратить внимание психологам, проводящим социометрические измерения. Лепестковая компьютерная диаграмма сократит время, потраченное на рисование «от руки» социограммы.

  • А если вам надо показать динамику процесса – используем График
  1. Теперь на экране будут одновременно открыты окна двух приложений: PowerPoint (а на слайде появится эскиз диаграммы) и Excel (с таблицей):Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция
  2. Работаем с таблицей. Меняем названия категорий и рядов, и соответственно добавляем свои числовые данные.

Внимание, если вы работаете с именованными числам – в ячейки нельзя записывать единицы измерения, проценты и т.п. Вносим только числа.

 Если данных меньше, чем предусмотрено в шаблоне таблицы – не рекомендуется их убирать командой очистить содержимое или клавишей Delete, так как при таком удалении в области Диаграммы остается большое расстояние между столбиками-рядами. Лучше лишние строки или колонки просто удалить.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция
Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Хорошо

  1. Практически диаграмма готова, можно закрыть окно в Excel.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Но, чтобы данные легче воспринимались, мы рекомендуем доработать внешний вид диаграммы.

  1. Открываем вкладку Макет, добавляем название диаграммы и осей, если категорий много -создаем легенду, ОБЯЗАТЕЛЬНО устанавливаем подписи данных, для подтверждения верности построенной диаграммы можно на слайд вынести и таблицу.Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция
  2. В принципе, каждый элемент диаграммы можно изменить. Для этого делаем двойной щелчок по нужному элементу, работаем с диалоговым окном.Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкцияКак сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Короткое описание, как сделать диаграмму в презентации Powerpoint, завершено. И как всегда, договоримся – вы получили очень краткую инструкцию. Но практически на каждом шаге работы с диаграммами существует большое количество настроек, которые помогут вам интересно выполнить работу, создать объект в вашем стиле. Успехов!

Источник: https://powerpoints.ru/instrukciya-kak-sozdat-diagrammu-v-powerpoint.html

Как создать диаграмму в презентации Power Point

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкцияДля того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

Вставка диаграмм в PowerPoint

Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.

Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкцияВставка диаграммы в слайд Power Point

В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкцияОкно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда

Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкцияИзменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов

Вставка диаграммы через буфер обмена

В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.

Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкцияПредварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки

Данные для диаграммы

Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкцияИзменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме

Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные».

Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные».

Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкцияИзменение данных

Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.

Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше – по кнопке «Изменить данные».

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкцияСвязываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные

Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.

Читайте также:  Как изменить разрешение экрана в windows 10: 4 способа

Источник: https://compone.ru/kak-sozdat-diagrammu-v-prezentatsii-power-point

Добавление и форматирование диаграмм в Powerpoint 2010

Графики являются эффективным способом представления данных. Длинный список сбивающих с толку чисел может мгновенно стать трендом, который может быть замечен, когда они записаны в виде графиков. PowerPoint поддерживает добавление и форматирование диаграмм.

Ниже приведены шаги для добавления диаграммы в PowerPoint.

Шаг 1 – Перейдите в группу « Иллюстрации » под лентой « Вставить» .

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Шаг 2 – Нажмите на пункт « Диаграмма», чтобы открыть диалоговое окно « Вставка диаграммы ». Вы можете выбрать категорию диаграммы и выбрать отдельные типы диаграмм из списка.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Шаг 3 – Выберите тип диаграммы и нажмите ОК или дважды щелкните тип диаграммы, чтобы вставить диаграмму в слайд.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Шаг 4 – Наряду с диаграммой также запускается электронная таблица Excel. Эта таблица является источником вашей диаграммы. Вы можете изменить названия категорий, серии названий и отдельные значения в соответствии с вашими потребностями.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

При редактировании значений и таблицы в Excel диаграмма соответствующим образом изменяется.

Функции форматирования диаграмм PowerPoint были сгруппированы под тремя лентами: Дизайн , Макет и Формат . В следующих разделах обсуждаются функции каждой ленты. Чтобы получить доступ к этим лентам, вы должны сначала выбрать график.

Особенности дизайна диаграммы

Теперь мы поймем различные особенности дизайна диаграмм в PowerPoint.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

В приведенной ниже таблице описаны различные особенности дизайна диаграммы –

Особенность
Под Особенности
Описание
Тип Изменить тип диаграммы Изменяет тип диаграммы, сохраняя те же данные.
Сохранить как шаблон Сохраняет текущий тип диаграммы в качестве шаблона.
Данные Переключить строку / столбец Транспонирует текущие данные Excel – это включается, когда у вас открыт исходный лист Excel.
Выберите данные Изменяет диапазон данных, охватываемых диаграммой.
Изменить данные Изменяет исходные данные диаграммы.
Обновить данные Обновляет график, чтобы показать последние данные.
Макеты диаграмм Макеты диаграмм Предлагает список предопределенных макетов, которые можно мгновенно применить к текущему графику одним щелчком мыши.
Стили диаграммы Стили диаграммы Предлагает список предопределенных стилей, которые можно мгновенно применить к текущей диаграмме одним щелчком мыши.

Особенности компоновки диаграммы

Теперь мы поймем различные функции макета диаграммы в PowerPoint.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

В следующей таблице описаны различные функции макета диаграммы в PowerPoint.

Особенность
Под Особенности
Описание
Текущий выбор Падать Показывает текущий выбранный элемент диаграммы.
Выбор формата Показывает диалог выбора формата для обновления выбора.
Сбросить до соответствия стилю Отменяет все настройки диаграммы и сопоставляет диаграмму с общей темой презентации.
Вставить Картина Наложение изображения на верхнюю часть графика.
форма Добавляет фигуру к слайду.
Текстовое окно Добавляет текстовое поле к слайду.
Этикетки Заголовок диаграммы Определяет видимость, положение и стиль заголовка диаграммы.
Названия осей Определяет видимость, положение и стиль заголовков осей.
легенда Определяет видимость и положение легенды диаграммы.
Метки данных Определяет видимость и положение меток данных.
Таблица данных Определяет видимость, положение и формат таблицы данных.
Топоры Топоры Определяет положение и масштаб осей.
Сетки Определяет видимость и масштаб осей.
Фон Площадь участка Переключение области построения графика – доступно только для 2D-графиков.
Стена диаграммы Переключение стены диаграммы – доступно только для трехмерных диаграмм.
Этаж диаграммы Переключает пол графика – доступно только для трехмерных графиков.
3-D вращение Переключение 3D-поворота диаграммы – доступно только для 3D-диаграмм.

Особенности формата диаграммы

Теперь мы поймем различные функции формата диаграммы в PowerPoint.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

В следующей таблице описаны различные функции формата диаграммы в PowerPoint.

Источник: https://coderlessons.com/tutorials/microsoft-technologies/izuchite-powerpoint/dobavlenie-i-formatirovanie-diagramm-v-powerpoint-2010

Как построить диаграмму в презентации PowerPoint

Добавление диаграмм способно украсить большинство презентаций. Гистограммы, графики и круговые диаграммы – широкий набор для представления данных позволяет нам PowerPoint.

Чтобы вставить диаграмму на слайд презентации, воспользуйтесь ленточным меню «Вставка» – пункт «Диаграмма». PowerPoint предложит выбрать тип будущего представления – от гистограмм и графиков до самых навороченных вариантов каскадов, воронок и так далее.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

После вставки «Диаграммы» откроется интерфейс Excel для указания конкретных значений для отображения и название граф. По умолчанию обычно предлагается четыре значения, но их количество можно изменить – программа автоматически увеличит выбранный интервал для последующей иллюстрации на графике.

Для дальнейшей работы с диаграммой используйте область ленточного меню «Работа с диаграммами» с двумя вкладками – «Конструктор» и «Формат». Появляются они только при выделении соответствующего объекта на вашей презентации. В «Конструкторе» можно в любой момент задать стиль или изменить тип диаграммы, выбрать другие цвета или воспользоваться экспресс-макетом.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

По кнопке «Добавить элемент диаграммы» можно гибко настраивать отображение графиков и подписей к ним. Можно отказаться от вставки названия к диаграмме и даже от легенды, либо изменить их положение.

Есть возможность поработать с метками данных – выбрать отображение в процентах или конкретных значениях и многое другое. Каждый пункт имеет свой предустановленный набор решений и опцию по расширенной настройке по ссылке «Дополнительные параметры».

Для некоторых типов диаграмм можно дополнительно вставить целую таблицу с данными.

Как сделать диаграмму в powerpoint — подробная инструкция

Во вкладке меню «Формат» можно также поработать с внешним видом, изменив отображение надписей, линеек, стрелочек и прочего. Есть множество дополнительных эффектов для вставленных фигур.

Как и любые другие элементы презентации PowerPoint области диаграммы можно анимировать. Ваши блоки могут появляться не все сразу, а по частям.

Для этого выделите саму диаграмму, перейдите во вкладку «Анимация», задайте конкретный вариант появления, а затем воспользуйтесь кнопкой «Параметры эффектов».

Здесь в области «Последовательность» будут предложены различные варианты появления элементов диаграммы.

Источник: https://pcgramota.ru/kak-postroit-diagrammu-v-prezentacii-powerpoint/

Занятие 5 Диаграммы в PowerPoint — Центр обучения

Рассматривается создание диаграмм в PowerPoint, форматирование и редактирование их, а также, варианты импорта диаграмм из табличного процессора MS Excel.

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Название навыка
Номер навыка
Создание диаграмм 3.2.1
Импорт диаграмм 3.2.2
Изменение типа диаграммы 3.2.3
Добавление легенды к диаграмме 3.2.4
Изменение внешнего вида диаграммы 3.2.5

Видеоверсия

Текстовая версия

Диаграммы – это визуальное представление цифровых данных. Они могут использоваться в различных ситуациях: наглядное изменение показателя в динамике, сравнение двух и более показателей, определение доли и т.д.

Читайте также:  Как поменять язык в skype на windows (виндовс) 10, 8, 7

После того, как вы создадите диаграмму в PowerPoint, вы сможете изменять данные и эти изменения будут отображаться на самой диаграмме.

Вставка диаграммы через заполнители

Для диаграмм в PowerPoint предусмотрено два типа заполнителей: универсальный, который подходит для любого типа содержимого, и специальный заполнитель для диаграмм.

Специальный заполнитель для диаграмм используется крайне редко, поскольку разницы между диаграммами, вставленными через универсальный или специальный заполнитель нет, а универсальный заполнитель дает пользователю некую свободу выбора контента.

После клика по пиктограмме диаграммы можно выбрать тип диаграммы в диалоговом окне «Вставка диаграммы».

Создание диаграммы в PowerPoint через заполнитель

Импорт диаграмм из Excel

На самом деле диаграммы для PowerPoint, равно как и для Word, готовятся в Excel. Кликом по пиктограмме в заполнителе, мы запускаем Excel, где на листе отображаются данные для диаграммы, а результат демонстрируется уже на слайде.

Редактирование данных новой диаграммы PowerPoint на листе Excel

Детальное описание элементов диаграммы, типов диаграмм, рассмотрено в шестом занятии курса Excel от новичка до профессионала. Занятие находится в открытом доступе и настоятельно рекомендуется к изучению, если планируете использовать диаграммы на слайдах PowerPoint.

Заранее подготовленную диаграмму в Excel можно вставить просто на слайд, а можно, выделив заполнитель, вставить ее (сочетание Ctrl+V) прямо в заполнитель. В последнем случае, диаграмма будет изменяться с изменением макета слайда (макеты слайда рассматриваются в следующем, 6-м занятии данного курса).

Несмотря на то, что внешне между диаграммами, вставленными через заполнитель и скопированными из листа Excel, различий нет, с технической точки зрения есть одно различие.

Если вы подготовили диаграмму в отдельной книге Excel, а потом ее вставили на слайд PowerPoint, то, при необходимости в будущем вносить правки в данные, следует сохранить книгу и, естественно, если такая презентация перемещается, книгу Excel с данными для диаграммы нужно будет перемещать вместе с файлом презентации. Если, после вставки диаграммы, удалить книгу Excel, то диаграмма останется, можно будет изменить ее внешний вид, например, поменять тип, цвет и т.д., однако изменить сами данные диаграммы будет невозможно.
Если данные для диаграммы изначально вносились через файл PowerPoint, то файл Excel будет внедряться в саму презентацию, соответственно, изменить данные для диаграммы можно будет всегда.

Диаграмма созданная в PowerPoint и импортированная из Excel

Изменение размеров и перемещение диаграммы

Диаграмма на слайде PowerPoint по сути представляет собой обычный объект, как текстовый блок, фигура или картинка, соответственно, изменение размеров производится точно также. Можно изменить высоту или ширину, а также, потянув с зажатой левой клавишей мышки, за один из углов, изменить оба параметра одновременно.

Если изменять одновременно и высоту, и ширину диаграммы и зажать клавишу Shift, то изменение размеров диаграммы будет происходить с сохранением первоначальной пропорции.

Видеоверсия

Текстовая версия

В пакете Microsoft Office некоторые инструменты, входящие в состав пакета, очень похожи. Работа с фигурами, рисунками, или значками различается только особенностями представления информации в Excel, Word и PowerPoint. Например, в фигурах PowerPoint есть дополнительные элементы перехода по слайдам, а в Word есть настройка размещения рисунка в тексте, либо без привязки к тексту.

Что касается работы с диаграммами, то инструментарий офисных программ не просто похож, он абсолютно идентичен, ведь диаграммы для PowerPoint готовятся в Excel, об этом мы уже упоминали в первом вопросе данного занятия.

Вкладка «Конструктор» в PowerPoint и Excel

Если мы работаем в Excel, то диаграммы обновляются автоматически с изменение данных, если же диаграмма была импортирована в PowerPoint из Excel, то при изменении данных в Excel, чтобы отобразился результат на диаграмме в PowerPoint необходимо принудительно выполнить обновление.

Команда «Изменить данные» просто запустит процесс редактирования данных на листе Excel, либо в маленьком окошке, либо открыв полноценное окно приложения Excel. К слову, вкладки «Формат» в Excel и PowerPoint абсолютно одинаковы.

Поскольку полноценная работа с диаграммами рассмотрена в шестом занятии курса Excel, то вопросы форматирования диаграмм данного курса взяты оттуда.

Наряду с умением построения диаграмм, важен и правильный выбор того или иного типа диаграммы, что рассмотрено во втором вопросе шестого занятия курса Excel. Выбор правильного типа диаграммы выходит за рамки курса PowerPoint, поэтому здесь рассмотрен не будет.

  • Видеоверсия
  • Текстовая версия
  • Видеоверсия
  • Текстовая версия
  • Видеоверсия
  • Текстовая версия

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Добавление диаграммы на слайд презентации

  1. Открыть презентацию из предыдущего занятия. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Перейти на 9-й слайд презентации. В универсальном заполнителе выбрать объект «Диаграмма».
  3. В диалоговом окне «Вставка диаграммы» выбрать «График», потом первый вариант графика.
  4. В качестве данных для диаграммы выбрать данные файла Excel зависимости концентрации слушателей от длительности выступления.
  5. Привести диаграмму к виду как на рисунке внизу.
  6. Сохранить презентацию для последующих заданий. «Презентация задание 5.1».

Задание 2. Добавление простых рисунков на слайды презентации

Полноценная работа с рисунками будет рассмотрена в 8-м занятии курса. В этом практическом задании рассмотрим основы: просто добавим заранее подготовленные рисунки на некоторые слайды презентации, используя возможности универсального заполнителя.

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Скопировать себе на компьютер рисунки из данной папки.
  3. Добавить рисунки на слайды презентации через заполнители на слайдах, в соответствии с таблицей:
    № слайда
    Имя рисунка
    2 Pr_5.1.png
    3 Pr_5.2.png
    4 Pr_5.3.png
    6 Pr_5.4.png
    8 Pr_5.5.png
    11 Pr_5.6.gif
    12 Pr_5.7.png
    15 Pr_5.8.png
    16 Pr_5.9.png
    19 Pr_5.10.png
    20 Pr_5.11.png
  4. Сохранить презентацию для последующих занятий. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

Источник: https://msoffice-prowork.com/courses/powerpoint/ppointpro/ppointpro-lesson5/

Ссылка на основную публикацию