Как работать с формулами в excel: пошаговая инструкция

Сегодня мы постараемся подробно рассмотреть, как в Excel работать с формулами. Это одна из главных функций данной программы, позволяющая быстро подводить итоги и высчитывать по заданным формулам все, что потребуется.

Создаем формулу в Эксель

Сейчас вы узнаете, как создать формулу в Excel. Самое простое, что может программа – производить простенькие математические операции между данными, которые записаны в ячейках.

Для того, чтобы получилась формула, следует в ячейку, где планируется вывод результата поставить знак «=». Далее нужно выделить каждую ячейку и поставить в ней необходимый знак: «+», «-» и прочие.

Так нужно задействовать все ячейки, а, чтобы получить результат, просто, клацнуть Enter.

Производим вычисления

Выше мы описали, как создаются простые формулы в Экселе, а теперь попробуем составить формулу в Excel на практике. Допустим, что у нас имеется таблица, где указаны названия товаров, и сколько их находится на складе, также цена за одну штуку.

Мы хотим, чтобы программа выдавала нам стоимость всего оставшегося товара. Чтобы это сделать, в последней ячейке следует поставить знак равенства. Далее выделяем ячейку, где прописано количество товара, код сразу отобразится в строке с результатами, затем ставим после нее знак умножения и выделяем вторую ячейку.

Вот так легко можно составить таблицу в Microsoft Excel с формулами.

• 
• Чтобы выводился итоговый ответ нужно нажать Enter.
• 

Чтобы постоянно не клацать кнопку Ввод, можно просто навести курсор на нижний угол ячейки с итогом справа и протянуть вниз на все строки. После этого формула скопируется и выведутся расчетные данные по каждой строке.

Теперь создадим задачку посложнее. Разобьем весь товар на несколько партий, пусть будет 2. Для расчета общей стоимость понадобится суммировать обе строки и полученный результат перемножить на ячейку цены. Для этого нужно использовать скобки.

В первой ячейке столбца с результатами нужно поставить знак равенства и открыть скобку. Теперь выделяем ячейку с 1 партией, затем ставим знак «+» и выделяем первую ячейку со второй партии товара.

После этого нужно закрыть скобку, поставить знак умножить и выделить первую ячейку в столбце с ценами.

Теперь можно кликнуть Enter и будет выведен результат. Чтобы скопировать формулу на все строки, следует просто протянуть ее вниз, как описывалось выше.

Калькулятор

Работа с формулами в Экселе делается очень легко. Можно применять Excel в качестве обычного калькулятора. Для этого следует поставить знак равенства в абсолютно любой ячейке и прописать формулу, только теперь вместо ячеек указываются реальные цифры. Затем просто клацаем Enter и появляется значение.

Операторы программы

Чтобы составлять основные формулы в Excel вам нужно ознакомиться с таблицей:

Видео-урок по работе с формулами в Excel

Заключение

Теперь вы знаете, как правильно создавать формулу в программе Эксель. Главное — верно прописать формулу и приложение незамедлительно решит любую задачу. Его можно использовать в рабочих целях либо в домашних для простых вычислений.

Источник: http://tehno-bum.ru/rabota-s-formulami-v-microsoft-excel/

Как просмотреть этапы вычисления формул

Хитрости » 15 Май 2015       Дмитрий       30359 просмотров

Часто ли Вам приходилось разбирать чужой файл с непонятными на первый взгляд формулами? Вроде считают, но как? Вроде и разобраться хочется как работает какая-нибудь мега-формула — но как это сделать? Я хочу рассказать о паре простых шагов, которые необходимо сделать, чтобы разобраться в работе любой формулы. Давайте попробуем разобраться на примере формулы из моей статьи: Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?:
=ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1))
Что нам понадобится для начала:

1. Знать что такое формула
2. Знать что такое формула массива
3. Не лениться заглядывать в справку по неизвестной функции. Как это сделать: ставим курсор мыши на интересующую формулу и жмем F1(в Excel 2003 и более ранних версиях только так можно). Начиная с Excel 2007 можно еще и иначе: ставим курсор внутрь функции — появится подсказка по функции. После чего нажимаем на имя функции из подсказки:
   
   Чем это поможет? Чтобы понять как работает формула в целом, необходимо знать, что делает каждая функция в неё вложенная и для чего предназначены её аргументы хотя бы в общих чертах.
4. Не обязательно, но желательно скачать файл, приложенный к статье Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?, чтобы наглядно пройти все шаги, описанные ниже
   Скачать пример:

     Tips_All_ExtractUnique.xls (108,0 KiB, 14 584 скачиваний)

Если Вы не знакомы с функциями, используемыми в приведенной выше формуле и хотите разобраться — необходимо просмотреть справку по ним, иначе работу формулы не поймете даже с пояснениями

Вот теперь можно начать потрошить формулу. В принципе, самый сложный этап уже пройден. Теперь остается только воспользоваться встроенным средством Excel — окно просмотра этапов вычислений формулы.

Выделяем ячейку с нужной формулой и:
для пользователей Excel 2007 и более поздних версий:
вкладка Формулы-группа кнопок Зависимости формул—Вычислить формулу(Formulas—Formula Auditing—Evaluate Formula)
для пользователей Excel 2003:
Сервис—Зависимости формул—Вычислить формулу

Появится форма

После каждого нажатия на кнопку Вычислить(Evaluate) будет произведен очередной этап вычислений формулы и в окне формы будет отображен этот этап. Вычисляемая в текущий момент часть формулы(этап) подчеркивается одинарной линией.
Что следует знать: сначала вычисляется самая глубоко вложенная функция, а уже потом самая первая. Самая первая и основная функция у нас будет ИНДЕКС, а самая глубоко вложенная — СЧЁТЕСЛИ. Поэтому на примере нашей формулы следующим этапом будет вычисление функции СЧЁТЕСЛИ и в скобках будет показан результат для этой функции: {0:0:0:0:0 … 0:0:0}. Т.е. для каждого значения диапазона $A$2:$A$51 будет выведено количество — сколько раз это значение встречается в диапазоне $C$1:C1. Т.к. это первая строка формулы — то будут все нули:

Далее будет произведено вычисление логического выражения =0: сравнение результата функции СЧЁТЕСЛИ с нулем. Результатом будет ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Этот результат(ИСТИНА, ЛОЖЬ) обрабатывается далее функцией ЕСЛИ. А в ЕСЛИ у нас условие: если СЧЁТЕСЛИ равно нулю (т.е. если результат ИСТИНА), то в ЕСЛИ возвращаем номер строки(СТРОКА($A$1:$A$50)), если нет — то вернет ЛОЖЬ.

Т.к. функция НАИМЕНЬШИЙ работает только с числами, игнорируя любые другие значения, то она не будет учитывать ЛОЖЬ(т.к. это логическое значение, а не число), а будет отбирать только числа — что и ложится в основу формулы.

Чтобы в этом примере было более просто разобраться(насколько это возможно), коротко расскажу о принципе работы этой формулы: если значение из диапазона $A$2:$A$51 встречается в диапазоне вывода формулы(на строку выше) $C$1:C1, то СЧЁТЕСЛИ вернет не нулевое значение и получится ЛОЖЬ.

Если такого значения ещё нет — будет нуль и в НАИМЕНЬШИЙ будет передан номер строки. А уже номер строки передается в ИНДЕКС, которая возвращает непосредственно значение по номеру строки.

Чтобы более точно понять подобные формулы надо рассмотреть не только формулу из первой ячейки, но и пару следующих.

Помимо кнопки Вычислить в этом окне есть и другие: Шаг с заходом(Step In) и Шаг с выходом(Step Out). Делают они почти тоже самое, но доступны не для всех видов формул, а лишь для тех, в которых участвуют ссылки на ячейки с другими функциями.

Если вычисляемая в настоящий момент функция содержит внутри ссылку на ячейку, в которой записана другая функция или формула — то Шаг с заходом(Step In) выводит в окно вычисления эту функцию(формулу) и активирует ячейку с этой формулой.

При этом доступна эта кнопка становится лишь тогда, когда при вычислении основной формулы шаг вычисления доходит до этой самой ссылки на вложенную формулу. Шаг с выходом(Step Out) при этом возвращает к вычислению предыдущей формулы.

Чтобы было проще — можно уменьшить диапазоны ячеек до 10, выделить ячейку с ошибочным результатом и посмотреть этап вычисления — все участвующие ячейки будут на виду и проще будет понять где ошибка.
Конечно, если формулу создал кто-то другой такой подход не всегда справедлив для сложных формул, т.к.

изменение диапазонов без понимания для чего они может привести к нерабочей формуле и в этом случае смотреть этапы вычисления бесполезно.

Есть еще одна возможность анализировать этапы вычислений. Необходимо выделить ячейку с нужной формулой, перейти в строку формул и там выделить фрагмент формулы, результат вычисления которого требуется получить:

после чего, не снимая выделения нажимаем клавишу F9. Выделенный блок формулы будет вычислен и результат будет помещен на место выделенного блока формулы:

Мне этот метод нравится меньше, т.к. он не показывает именно шаги вычисления, а вычисляет разом выделенный блок. Поэтому его можно применять в случаях, когда порядок вычисления известен и надо лишь убедиться, что интересующий блок формулы работает правильно.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник: https://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/kak-prosmotret-etapy-vychisleniya-formul/

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

• Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты.
• Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы.
• Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами. | Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
• Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как обычно в начале формулы. | Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой «;».
• В формулах Вы можете использовать операции сложения «+», вычитания «-«, умножения «*», деления «/», возведения в степень «^». Вы также можете использовать знак взятия процента «%», скобки «(«, «)». При записи времени используется символ двоеточия «:».
• Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
• Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Применение имен обеспечивает следующие преимущества. | Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки.
• Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значение ошибки, то эта формула также будет выводить значение ошибки (за исключением тех случаев, когда используются специальные функции рабочих листов ЕОШ, ЕОШИБКА или ЕНД, которые проверяют наличие значений ошибок).
• После того как формула введена в ячейку, Вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. | При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной.
• Среди функций, имеющихся в Excel, раздел, посвященный финансовым операциям, занимает значительное место. При помощи представленных в нем функций можно выполнять вычисления, связанные с процентными ставками, ценными бумагами, амортизацией, выплатами, вкладами и т. д.. | Таблица 4.5.
• Представление даты и времени имеет одну особенность. При вводе даты или времени Вы вводите последовательность символов, которая не является числом, но с этими символами можно производить вычисления: сравнивать, прибавлять, вычитать.
• В Excel имеется широкий выбор математических функций, позволяющий выполнять действия из различных областей математики: арифметики, алгебры, комбинаторики и т. д. (см. табл. 4.8). | Таблица 4.8. Математические функции. | ABS | Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. | ACOS
• В Excel наиболее широко представлены функции, предназначенные для проведения различного рода статистических вычислений: максимальное и минимальное значения диапазона, значения вероятностей, распределения случайных величин, средние, дисперсии, доверительные интервалы и т. д. | Таблица 4.9.
• В Excel имеется ряд функций для обработки ссылок и массивов: вычисление номеров строки или столбца таблицы по имени ссылки, определение количества столбцов (строк) ссылки или массива, выбор значения по номеру индекса и т. д. | Таблица 4.10. Функции для работы со ссылками и массивами. | АДРЕС
• Среди функций Excel имеется раздел, посвященный обработке баз данных, позволяющий выполнять следующие действия: поиск максимального и минимального значений в диапазоне при выполнении определенного критерия, суммирование или перемножение чисел из диапазона, подсчет количества непустых ячеек и т. д.
• В Excel можно создавать формулы, позволяющие выполнять различные действия по обработке текстовой информации: определение количества символов в строке, выделение подстроки из строки, преобразование текста в числовое значение, изменение регистра и т. д. | Таблица 4.12. Текстовые функции. | ДЛСТР
• Логические функции являются неотъемлемым компонентом многих формул. Всякий раз, когда Вам необходимо выполнить те или иные действия в зависимости от выполнения каких-либо условий, Вы используете логические функции.
• С целью выполнения различного рода проверок в Excel используются функции раздела Проверка свойств и значений, позволяющие определять тип значения, выводить информацию о текущей операционной системе, определять тип возникшей ошибки и т. д. | Таблица 4.13. Функции для проверки свойств и значений.
• Excel позволяет Вам собирать, обрабатывать и интерпретировать данные, то есть проводить статистические исследования. Статистика дает Вам сжатую и концентрированную характеристику ваших данных. Если говорить о результатах наблюдений, то это прежде всего среднее значение, отклонение от среднего, наиболее вероятное значение, степень надежности. Все это относится к описательной статистике.
• В Excel списком называется снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа. | Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных.

Источник: http://samoychiteli.ru/document37845.html

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами. Программа Excel создана компанией Microsoft специально для того, чтобы пользователи могли производить любые расчеты с помощью формул.

Применение формул позволяет определить значение одной ячейки исходя из внесенных данных в другие. Если в одной ячейке данные будут изменены, то происходит автоматический перерасчет итогового значения. Что очень удобно для проведения различных расчетов, в том числе финансовых.

В программе Excel можно производить самые сложные математические вычисления.

В специальные ячейки файла нужно вносить не только данные и числа, но и формулы. При этом писать их нужно правильно, иначе промежуточные итоги будут некорректными. С помощью программы пользователь может выполнять не только вычисления и подсчеты, но и логические проверки.

• максимальные и минимальные значения;
• средние показатели;
• проценты;
• критерий Стьюдента и многое другое.

• Кроме того, в Excel отображаются различные текстовые сообщения, которые зависят непосредственно от результатов расчетов.
• Главным преимуществом программы является способность преобразовывать числовые значения и создавать альтернативные варианты, сценарии, в которых осуществляется моментальный расчет результатов.
• При этом необходимость вводить дополнительные данные и параметры отпадает.

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений. Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Вычисление суммарного значения двух чисел

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул. После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически. Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+». В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=». Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;». Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:

=СУММ(A1;B1;C1).

Формула суммы трех заданных чисел

Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон. Например,

=СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:

Определение диапазона ячеек для формулы сложения

Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.

Формула произведения десяти чисел

Диапазон ячеек в программе указывается с помощью заданных координат первого и последнего значения. В формуле они разделяются знаком «:». Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.

1. Если нужно найти сумму трех чисел и умножить сумму на коэффициенты 1,4 или 1,5, исходя из того, меньше ли итог числа 90 или больше.
2. Задача решается в программе с помощью одной формулы, которая соединяет несколько функций и выглядит следующим образом:
3. =ЕСЛИ(СУММ(А1:С1)

Источник: https://ddr64.ru/Formuly_EXCEL_s_primerami_____Instrukciya_po_primeneniyu/