Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

«Умная таблица» готова.

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строка добавляется.

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

  • Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
  • Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
  • Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
  • На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
  • А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
  • Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: https://lumpics.ru/how-to-add-a-new-row-in-a-table-in-excel/

Как добавить строку в таблице excel между строками и с сохранением формул?

Всем добра! В этой статье вы узнаете как добавить строку в таблице excel. Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.

Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы

Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:

  1. Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
  2. Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.
  • Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.
  • Как добавить новую строку в таблице в программе excel
  • В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».
  • Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как войти в скайп через логин и пароль или как узнать кто заходил на вашу страницу вконтакте.

Вставка строк в экселе в пределах таблицы

Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.

  1. Как добавить новую строку в таблице в программе excel
  2. После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:
  3. Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.

  • Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:
  • Как добавить новую строку в таблице в программе excel
  • В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.
  • Как добавить новую строку в таблице в программе excel
  • Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.

Альтернативные варианты

Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.

Выделение полной строчки листа в ексель

Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).

Применяем вкладку «Главная»

  • Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
  • На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel  и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.

Читайте также:  Что делать, если не работает микрофон на windows 10

Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.

Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы

Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:

  1. Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
  2. Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.
  1. Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.
  2. Как добавить новую строку в таблице в программе excel
  3. В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».

Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как войти в скайп через логин и пароль или как узнать кто заходил на вашу страницу вконтакте.

Вставка строк в экселе в пределах таблицы

Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.

  • После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:

Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.

  1. Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:
  2. В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.
  3. Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.

Альтернативные варианты

Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.

Выделение полной строчки листа в ексель

Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.

Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).

Применяем вкладку «Главная»

  • Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
  • На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».

Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel  и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.

Источник: https://bezkompa.ru/kak-dobavit-stroku-v-tablice-excel.html

Как добавить строку в готовую таблицу в Экселе

Как добавить новую строку в таблице в программе excel
Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.

Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.

Урок: Как найти среднее значение в Excel

Как добавить строку в таблицу Эксель

Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.

Способ 1: листание таблицы

    Для вставки пустой строчки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Однако для начала нужно довести ползунок, который находится слева, вниз до предела. При этом будут появляться новые строки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать.

    Как добавить новую строку в таблице в программе excel
    Данный способ действительно работает, если Вы создаёте или редактируете таблицу сразу в Экселе.

Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»

Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.

  1. Нажимаем на клавишу «Tab». С помощью этих действий мы сможем добавить и выделить ячейки, строки и столбцы. С каждым нажатием будет появляться выделятся следующая ячейка.
  2. Как добавить новую строку в таблице в программе excel

  3. Нажимаем клавишу «Enter». Будет выделяться следующая строка. В отличии от клавиши «Tab», «Enter» просто выделяет строки, а не создаёт их.

Способ 3: добавление клавишей «Enter»

Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter».

  1. Чтобы добавить нижнюю строку в таблице, достаточно ввести данные в ячейку или строку, и нажать клавишу «Enter». Тогда Вас перекинет на следующую строку, которая будет принадлежать таблице.
  2. Как добавить новую строку в таблице в программе excel

  3. Когда появится следующая строка, можно заметить, что рядом появилось небольшое окошечко со значком молнии. Если кликнуть по нему, откроется маленькое меню. В нём идёт речь об автоматическом развёртывании таблицы.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Способ 4: растягивание таблицы

Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.

  1. Для этого курсор наводим к маленькому правому уголочку таблицы. Стандартный курсор поменяется на двойные чёрные стрелки. Теперь задерживаем левую кнопку мыши и растягиваем таблицу.
  2. Как добавить новую строку в таблице в программе excel

  3. В зависимости от направления растягивания, в таблицы могут появиться как дополнительные строчки, так и столбцы. Все они покроются соответствующим цветом.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Способ 5: вставка через контекстное меню

Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.

  1. Для этого подведите курсор мыши к строчке, над которой необходимо добавить другую. Когда вид курсора станет похож на белый крест, клацнете правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню. Находите пункт «Вставка», и выбираете нужное действие. Нас сейчас интересует «Строки таблицы выше». Нажимаем туда и над выделенной строкой появится новая.
  2. Как добавить новую строку в таблице в программе excel

  3. Также можно поступить и по-другому, а именно – использовать панель инструментов. Для этого заходим выделяем строку, заходим в отдел «Главная» и находим пункт «Вставка». Здесь появится небольшое меню, функционал которого намного больше, чем функционал контекстного меню.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Способ 6: добавление нескольких строчек

    Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше».

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Как вставлять строки в разных местах

Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.

  1. Нажмите и удерживайте клавишу «CTRL», выделите поочерёдно нужные строки (к примеру, шестая, тридцатая, сотая). Теперь действуйте по методу 5: заходите в меню и выбираете вставку строк. Во время вставки ссылки, как абсолютные, так и относительные, настраиваются в автоматической форме.
  2. Обратите внимание на то, что дополнительные строки будут добавляться над теми строчками, которые были выделены.
  3. В случае необходимости можно повторить эти действия. Для этого используем сочетания клавиш CTRL+Y на нужном месте.

Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Источник: http://CompDude.ru/how-add-line-to-finished-table-in-excel/

Как в Excel добавлять новые строки в таблице?

Статья расскажет, как добавлять строки в программе Excel.

Пользователи новички программы «Excel» любят в ней работать и составлять таблицы, но пока еще не до конца разбираются во всех нюансах. Например, многие не умеют добавлять в таблицу новые строчки, хотя это сделать не так уж и сложно. Но новички есть новички.

Правда, стоит отметить, что при создании новых строчек в таблицу «Excel» нужно действительно знать некоторые нюансы. Поговорим об этом в нашем обзоре.

Как в «Excel» создавать строчки в таблице?

Рассмотрим различные варианты создания дополнительных строк в уже готовой таблице.

Вставить строчку внутри таблицы

  • Откройте документ «Excel» с таблицей. Если вам нужно вставить строчку между других строк, нажмите правой кнопкой мышки на ту ячейку, над которой и нужно создать строку. Далее в раскрывшемся окне нажмите на пункт «Вставить» (данный способ действует для всех версий программы).

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Создаем строку

  • После этого откроется окошко с предложением вставить дополнительные объекты: строку, столбец и так далее. Выбираем «строку» и нажимаем на «Ок».

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Создаем строку

  • Вот и все. Новая строчка теперь добавлена в нужное место

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Создаем строку

Как вставить строчку в конце таблицы?

  • Часто приходится вставлять строчки в конце самой таблицы. Вышеописанный метод, как мы поняли, помогает только при работе внутри таблицы.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Создаем строку

  • Выделите последнюю строчку в таблице и обратите внимание, что в правом нижнем углу таблицы образуется крестик. Потяните этот крестик вниз (нажмите мышкой и удерживайте) на нужное количество строк.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Создаем строку

  • В конце таблицы появятся новые строчки, но они будут заполнены информацией из предыдущей строки. Чтобы исправить это, выделите новые строки, нажмите правой кнопкой мышки по ним и далее выберите пункт «Очистить…».

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Создаем строку

  • Теперь все нормально, мы получили новые пустые строки в конце таблицы

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Создаем строку

Как создать умную таблицу?

Вышеописанные методы, конечно, будут очень полезны новичкам, но еще лучше использовать умную таблицу. После ее создания вам будет проще добавлять новые строки в любом месте таблицы. Чтобы создать такую таблицу, сделайте следующее:

  • Раскройте документ «Excel», выделите таблицу со всеми ее ячейками. Зайдите во вкладку «Главная» на панели инструментов и нажмите на «Форматировать как таблицу». Откроется окно с предложением выбрать стиль таблицы – выберите любой, который вам больше понравится из представленного списка.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Создаем строку

  • Далее в открывшемся маленьком окошке нажмите на «Ок»

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Создаем строку

  • Все, теперь вы можете пользоваться данной таблицей

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Создаем строку

  • Теперь, если вы хотите вставить где-либо новую строку, нажмите правой кнопкой мышке на ту ячейку, над которой вы хотите эту строку создать. Далее нажимаем «Вставить» и в выпавшем списке выбираем «Строки таблицы выше».

Создаем строку

  • А если вам нужно будет добавить строку в конце таблицы, то это можно сделать несколькими способами. Например, нажмите в самой нижней строчке на крайнюю ячейку и далее нажмите клавишу «Tab».

Создаем строку

  • Или мышкой потяните таблицу вниз за крайний нижний угол

Создаем строку

  • После этого, в отличие от указанных выше способов, будут появляться новые пустые строчки.

Создаем строку

  • Также вы можете в конце таблицы ввести любые символы, после чего возникнет новая строка.

Создаем строку

Видео: Как добавить столбец или строку в Excel?

Источник: https://mobilkoy.ru/kak-v-excel-dobavlyat-novye-stroki-v-tablice

Как добавить строку в таблице excel

Microsoft Office Excel позволяет создавать большие базы данных в табличном виде.

При редактировании или работе с информацией часто возникает необходимость изменить структуру, но при этом содержимое должно остаться нетронутым.

Сегодня разберемся, как добавить строку в таблице excel без ущерба для данных. Методика для свежих версий не отличается друг от друга, в качестве примера будем использовать программу 2007 года выпуска.

Строка между строк

Для начала создадим на рабочем листе небольшой список группы студентов.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Чтобы добавить новое поле между строками, необходимо сделать следующее:

  1. Ставите курсор в любую ячейку и нажимаете правую клавишу мыши.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

  1. Из выпавшего списка выбираете опцию Вставить.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

  1. Ставите галочку напротив нужного элемента таблицы и подтверждаете действие нажатием кнопки ОК.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

  1. Новые ячейки добавлены. Можно применить форматирование при помощи небольшой иконки в виде метелочки.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Важно! Новая строка в таблице всегда добавляется сверху. Учитывайте это при формировании табличной области.

На заметку! Быстрее эту процедуру можно провести, используя столбец нумерации. Щелкаете по строчке там где стоит номер, нажимаете правую клавишу мыши и далее Вставить.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Строка в конце таблицы

Необходимо продолжить базу данных, если воспользоваться предыдущим способом, то добавятся только пустые ячейки без формата и границ. Правильнее вставить строку в конце таблицы следующим образом:

  1. Выделяете последнюю строку, протянув курсор вправо от первого столбца.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

  1. В правом нижнем углу ищете жирный квадратик. Захватываете его и тянете вниз на нужное количество строк.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Недостатком является то, что вся информация последних ячеек заполнит вновь созданное поле. Чтобы избавиться от этого, можно выделить новый блок и нажать клавишу Del или Backspace на клавиатуре. А можно щелкнуть правой клавишей мыши и найти настройку Очистить содержимое.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Рекомендуем пользоваться вторым способом, тогда будет сохранено форматирование и общая структура табличной области.

Умная таблица

Microsoft Office Excel позволяет создавать так называемые умные таблицы, в которых добавляются ячейки с сохранением формул без дополнительного редактирования. Для этого ищете на Панели управления во вкладке Главная кнопку Форматировать как таблицу.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Из выпадающего списка выбираете стиль отображения на свой вкус и в следующем окошке обозначаете границы.

На заметку! Если диапазон ячеек будет выделен штрихпунктирной линией, значит все сделано правильно.

  • После нажатия клавиши ОК, табличная область примет новый вид, в соответствии с избранным стилем.
  • Создание умной таблицы завершено. Основными ее преимуществами является:
  1. Возможность добавления строк и сверху и снизу.
  1. Использование клавиши Tab на клавиатуре для быстрого создания нового поля. Чтобы так сделать, нужно поставить курсор в последнюю ячейку справа внизу и нажать кнопку табуляции.

Важно! Такой экспресс-метод позволяет добавить строку вместе с ячейками, которые будут пустыми, но отформатированными под общий стиль.

  1. Вставка пустых строк при помощи специального штурвала в виде жирного квадратика в углу ячейки.
  1. Добавление информации без вставки дополнительных зон. Просто пишете под умной таблицей данные, и они автоматически прикрепляются к основной области.

Как видите, вставить строки в любом месте таблицы не сложно. С такой задачей легко справятся неопытные пользователи excel. Рекомендуем сразу создавать умные таблицы. Это экономит время и позволяет изменять табличную область без потери общей структуры и формата ячеек.

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-dobavit-stroku-v-tablitse-excel/

Как в эксель вставить строку в уже готовую таблицу между строк?

При работе с таблицами начинающие пользователи испытывают затруднения с их редактированием. Речь пойдет об оформлении таблиц Excel. Ничего сложного сегодня не будет. Можно добавлять и удалять строки в таблицу в любом месте очень просто.

Как в таблице эксель вставить пустую строку?

При оформлении часто одну или две пустые строки нужно вставить под заголовком таблицы, или сделать первый столбец документа незанятым . В нужное место помещаем курсор мыши и правой кнопкой  вызываем контекстное меню:

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Дальнейшие действия определяют, что мы хотим сделать.  Давайте вставим строку, выбрав соответствующее значение.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Строка добавилась в том месте, где у нас стоит курсор. А чтобы «подвинуть» таблицу вправо, теперь можно добавить и столбец. Посмотрите, что происходит, если мы выбираем «столбец»:

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку

Мы видим, что  появившаяся новая строка (или столбец) «простирается» на весь документ Excel. Если на одном листе несколько таблиц — можно делать так, чтобы вставленная пустая строка была только в границах одной таблицы.  Опять вызываем контекстное меню. Если мы теперь выберем «ячейку со сдвигом вниз» получаем пустую строку в только в выбранном столбце таблицы:

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Соседние графы таблицы остаются нетронутыми. Но в самом низу  строки сдвигаются вниз на одну позицию. Если мы выбираем «ячейки со сдвигом вправо», то получаем пустую ячейку в  выбранной строке. При этом позиции справа сдвигаются по горизонтали:

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Эти способы хороши, когда нужно отредактировать первоначальный макет таблицы.

Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу

Но для случаев, когда в таблицу приходится добавлять большое количество строк в процессе заполнения подходит другой способ. Нужно выделить строку целиком, поставив курсор мыши на  ее номер, и вызвать контекстное меню:

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

А чтобы вставить несколько пустых строк — нужно выделить мышью при нажатой клавише Ctrl  номера  нужных строк и нажать на выделенном правой кнопкой мыши:

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Если вы выделили 10 строк — вставиться в этом месте десять пустых строк. Если две выделили, то будет две.

Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну

Кстати, удалить вставленные неправильные строки тоже  очень просто. Так же выделяем строку полностью, (поставив курсор на ее номер) и вызываем контекстное меню, удаляем.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Можно отменить предыдущее действие, нажав сочетание клавишь CTRL +z. В нашем примере строки таблицы залиты другим цветом. Чтобы в эти места добавить новые строки просто   выделим их номера при нажатой клавише Ctrl:

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

В моем примере появилось три новых строки; только необходимо учитывать что выделенные строки съезжают вниз, а новые будут находиться выше их. На этом у меня все! Удачи!

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-v-eksel-vstavit-stroku.html

Как добавить строки в таблице Excel — порядок действий :

При построении таблицы Excel не всегда можно заранее предугадать, какие строки и столбцы в ней нужны. Со временем появляется новая информация, которая необходима в таблице, и приходится делать изменения в структуре, добавлять новые элементы, вставлять записи и графы. Как добавить строки в таблице Excel — читайте в статье.

Вставка пустых строк

Причин для вставки пустых записей в таблицу может быть множество. Например, информация была скопирована из другого источника или передана в файл Excel с помощью экспорта.

При этом заголовок у столбцов отсутствует, а нам необходимо присвоить наименования наборам данных.

В этом случае нам следует вставить дополнительную строку перед первой записью, обозначить ее как шапку и присвоить столбцам имена.

Новые строки в таблицу Excel добавляют как разделители между блоками данных для внесения дополнительных параметров и подзаголовков и т.д. Причин может быть множество. Давайте попробуем на примере вставить пустую запись в готовую таблицу.

Туристическая компания работает с отелем и получает от него цены на проживание гостей. Менеджер при внесении информации пропустил одну позицию из контракта и теперь должен ее добавить. Для вставки необходимо выделить строку, над которой мы хотим добавить новую, затем сделать правый клик мышкой и выбрать пункт меню «Вставить». В таблице появится пустая запись.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Операция, аналогичная контекстному меню, есть на панели инструментов «Ячейки» вкладки «Главная»: «Вставить» — «Вставить строки на лист». С помощью этих операций можно добавить строку как в середину таблицы Excel, так и в начале.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Добавление ранее скопированных строк

Иногда встает задача вставить не просто пустую запись, а информацию, скопированную из другой таблицы, или перенести ее из другого места этой же. В уже знакомой нам таблице тарифов на комнаты отелей перенесем последнюю строку на первое место.

Для этого выделяем нужную запись и копируем ее с помощью контекстного меню, кнопки на панели инструментов или сочетанием клавиш Ctrl+C. Теперь выделяем строку, в которую мы хотим перенести эту информацию, и выбираем пункт контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Такая же операция есть в уже известном нам меню на панели инструментов Excel.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Чтобы добавить строку в таблицу Excel как удаленную из первоначального местоположения, вместо копирования нужно применить операцию вырезания (клавиши Ctrl+X). Тогда и действие будет называться «Вставить вырезанные ячейки» как в меню, так и на панели.

Добавление столбцов и ячеек

Если возникают новые параметры, по которым нужно различать информацию в таблице, часто требуется включить в реестр новые столбцы. Отель, с которым работает компания, стал предоставлять гостям завтраки. Таким образом, цена на номер теперь зависит и от питания, и мы хотим уточнять это в своем справочнике тарифов.

Столбец добавляется в таблицу Excel как строка — с помощью меню правой кнопки мыши или кнопки ленты Excel. Выделяем колонку, перед которой добавляется новая, и выполняем операцию «Вставить столбцы на лист».

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Для того чтобы вставить несколько строк или столбцов, предварительно выделяют столько их, сколько нужно добавить, а затем выполняют ту же операцию.

В тех случаях, когда добавляют только диапазон ячеек, выделяют поля, на место которых будет вставлен диапазон, и нажимают пункт в меню ленты «Вставить ячейки». Появляется окно с запросом, как именно добавлять поля и в какую сторону сдвигать существующие.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Здесь мы видим еще один способ, как добавить строку в таблицу Excel, не выделяя строки, а отмечая только ряд ячеек. Отметим также, что такой способ добавления диапазона полей не подходит, если данные у вас на листе отформатированы как таблица.

Вставка строки в сводную таблицу

В изучаемом нами туристическом агентстве существует таблица учета заказов. Она содержит данные по номерам заявок на проживание с указанием количества ночей и подсчетом стоимости и цены заказа.

Для анализа этой информации данные помещены в сводную таблицу, где мы видим итоги продаж: общее количество ночей по каждому типу комнат, сумма для оплаты компанией в отель и сумма оплаты от туристов в компанию.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Предположим, нам необходимо видеть, какой тип питания выбирают туристы, и мы хотим вставить эту информацию в общую статистику. Посмотрим, как добавить строку в сводную таблицу Excel. В правой части экрана расположено окно настроек полей сводной таблицы. Для добавления еще одного параметра нужно выбрать его из списка и отметить флажком. Этот параметр появится в таблице новыми строками.

Как добавить новую строку в таблице в программе excel

Вставка новых элементов в списки Excel не составляет труда. Со временем вы научитесь это делать автоматически и не задумываясь.

Источник: https://www.syl.ru/article/423740/kak-dobavit-stroki-v-tablitse-excel—poryadok-deystviy

Ссылка на основную публикацию