Функция модуль эксель (excel) — инструкция как пользоваться

1730 14.10.2012 Скачать пример

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д.

Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции.

Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы.

Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R).

Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):
• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль.

Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом.

Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить(Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

• Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:
• Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше
• Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

1. Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее
2. Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через менюВид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле.

Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.

), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

• Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:
• Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):
• После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/3/59/

VBA Excel: что это такое, как пользоваться объектами и применить макросы

Первая версия Excel появилась в 1985 году. С этого времени ПО продолжать развиваться, в результате чего появился vba excel. Что это такое и для чего можно использовать, стоит рассмотреть более подробно.

При создании программы Excel использовался специальный технический язык Visual Basic for Application. Первоначально его устанавливают в процессор Microsoft. Технические специалисты отмечают, что данный язык легко изучить и использовать в работе.

Однако существует нюанс, о котором должен знать каждый пользователь: не все версии могут быть совместимы.

Это связано с тем, что функционально VBA связана с новой версией продукта, при этом в старых программах таких возможностей нет. Кроме того, код открыт для посторонних пользователей, поэтому его легко изменить.

Однако посредством IBM Lotus Symphony можно задать комбинацию пароля, чтобы просматривать документы смог только один пользователь.

Для пользователей, которые планируют в будущем использовать VBA, необходимо разобраться с ключевыми понятиями и узнать, что такое объект. Обратившись к программе Excel, здесь в данном случае объектами являются:

• Ячейка
• Лист
• Созданная книга
• Выбранный диапазон.

Все объекты создают определенную иерархию, в которой подчиняются друг другу. Имеющийся Application должен соответствовать продукту Excel. Так, например, чтобы использовать определенную ячейку, пользователь должен задать определенный путь к ней.

Коллекция – это группа объектов, принадлежащих к тому же классу с форматом записи ChartObjects. Отдельные составляющие также принадлежат категории объектов.

Еще одно понятие, с которым важно ознакомиться, это «Свойства». Каждый объект имеет обязательную характеристику. Для Range, как правило, Value и Formula.

Методы – это задаваемые команды, которые требуется осуществить пользователю. Если требуется заполнить команду в форме VBA, то в обязательном порядке нужно проставлять точки, отделяя объект.

Если значение было задано неверно или потребуется удалить все содержимое ячейки, то необходимо задать команду Selection.ClearContents.

Stop Recording

Для начала необходимо создать файл в формате Excel и сохранить на рабочем столе. Важно, чтобы файл поддерживал макросы. Далее нужно перейти к VB. Для этого потребуется зажать комбинацию из клавишей «Alt+F1». Потом требуется следовать инструкции:

• Рядом с Excel в верхней части можно найти специальное меню;
• Из перечисленных функций выбрать «Mudule»;
• Сохранить и нажать на изображение с надписью «floppy disk»;
• Вписываем код.

Формат кодировки должен выглядеть в таком формате: Sub program-‘код-End Sub.

Внимание: строка, в которой должен прописываться код будет выделена зеленым цветом. Перед тем, как прописывать кодировку, крайне важно поставить апостроф. Он означает, что после шифра должен проставляться определенный комментарий.

Это все, что понадобиться, чтобы сформировать инструмент VBA. Для пользователей, которые имеют представление о том, как использовать Visual Basic, весь процесс займет минимум времени. Но процесс также не предполагает сложностей для тех пользователей, которые ранее не сталкивались с решением подобной задачи.

Макросом называют специальный код, который записывается на специальном языке VBA. Их можно создавать в ручном или автоматическом режиме. Для этого потребуется использовать специальный макроредактор.

Программа, которая записывает каждое действие, произведенное в программе Excel, преобразует их в специальный язык VBA.

Код, который создается посредством макрорекодера, легко поддается редактированию и удобен в использовании. Важно отметить, что макрос можно использовать неограниченное количество раз.

Даже если пользователь не знает, каким образом нужно обращаться с VBA, он может максимально автоматизировать весь процесс.

Чтобы самостоятельно создать макрос, рекомендуется использовать следующую инструкцию:

• Кликнуть правой кнопкой мыши на созданную ленту и жать на функцию настройки. С его помощью можно открыть параметры диалогового окна:

Настройка ленты

• В открывшемся окне появится параметр настройки ленты. В правой части находятся основные функции, где потребуется поставить галочку напротив разработчика:

Разработчик

• Подтвердить действие, нажимая кнопку «ОК».

Если все действия выполнены в правильной последовательности, в основной меню должно появиться дополнительное меню Разработчик, как указано на скриншоте:

Дополнительное меню

Чтобы воспользоваться расширенными функциями таблицы Excel, стоит попробовать самостоятельно записать макрос. Он будет самостоятельно выбирать ячейку и формировать в ней заданный текст. Для этого потребуется сделать следующие шаги:

• Перейти в созданную вкладку разработчика;
• В меню кода выбрать функцию записи. Должно открыться отдельное окно

Запись макроса

• В окне записи потребуется задать имя для будущего макроса. Однако важно отметить, что важно выполнить несколько правил, чтобы правильно задать имя: нельзя использовать пробелы. Поэтому лучше задавать слитное название, даже если оно состоит из двух слов. Также разрешается использовать нижний дефис.

Имя макроса

• Если возникает необходимость, то можно задать комбинацию из клавиш. В таком случае нужно одновременно зажать следующее сочетание: «Ctrl+Shift+N». Важно запомнить, что данная комбинация при использовании способна отменить абсолютно любые заданные действия посредством горячих клавиш. Если ранее для автоматического сохранения использовалось сочетание «Ctrl+S», то более для этой функции его нельзя использовать.

Сочетание клавиш

• Перед тем, как сохранить документ, нужно проверить, правильно ли задана опция. Это необходимо для того, чтобы удостовериться в том, что макрос является составляющей выбранной книги. Он будет присутствовать даже при автоматическом сохранении или если потребуется с кем-то поделиться файлом.

Сохранить в

• Как дополнение можно придумать описание к файлу. Чаще всего это требуется, если пользователь планирует создать несколько макросов подряд, чтобы в будущем не запутаться, какой из них за что отвечает;
• Остается нажать «OK». После этого макрос начнет автоматически записывать информацию в книге. Если нужно остановить запись, то кликаем по соответствующей кнопке рядом с меню разработчика;
• Выбираем другую ячейку, например А2;
• Вводим любой текст и нажимает кнопу «Enter»
• Далее приостанавливаем запись.

Остановить запись

На этом все действия выполнены и остается использовать макрос при необходимости. Стоит отметить, что с его помощью каждый пользователь сможет понять, каким образом устроен макрорекодер.

Чтобы ознакомиться с полученными результатами, достаточно перейти в VB в Excel:

• Открыть вкладку разработчика
• В меню кодировки открыть Visual Basic.

Чтобы перейти к кодировке VBA или его редактор, можно использовать комбинацию из клавиш Alt и F11.  Для ознакомления, каким образом выглядит сам редактор, представлен следующий скриншот:

Меню Visual Basic

Когда записывается новый макрос, должны происходить следующие изменение:

• Появление нового модуля
• Появление набранного названия
• Добавляется новая функция.

Чтобы показалось окно ввода, остается дважды кликнуть на модуль, чтобы появилась следующая запись, как показано на скриншоте:

Важно принять к сведению, что самостоятельно записанный код эффективен в определенных областях применения (финансовой или математической). Кроме того, зачастую макрорекодер может к имеющемуся инструментарию предлагать совершенно новые и ненужные функции.

На примере инструкций, которые были приведены ранее, можно сделать вывод о том, что использование VBA и макросов не предполагает больших сложностей. Общее количество функций, которые были созданы специально для программирования на языке VBA, составляет 160 возможностей. Все функции подразделяются на несколько групп:

Математическая. Применяя ее для аргумента, можно вычислять косинусы и логарифмы, что чаще всего требуется для студентов технических вузов и занимающихся программированием. Функция избавляет от необходимости вести математические подсчеты вручную и ускоряет процесс;

Финансовая. Данная функция благодаря наличию помогает запускать программирование для финансовых операций. Эти опции помогут составлять грамотный финансовый и бухгалтерский учет;

Работа с массивами посредством L,U Bound, Array, IsArray;

Отдельная функция VBA для ведения строк. Стоит отметить, что группа представлена многочисленными способностями. Так, например, среди самых распространенных – Space, которая задается в строке с определенным количеством пробелов. Функция Asc требуется для записи кодировки в ANSI. Данные функции пользуются большой популярностью среди пользователей и дают возможность полноценной работы с файлами Excel;

Преобразование функций и ввода данных. Использование CVar помогает вернуть изначальное значение аргумента и преобразовать его в другой формат – Variant

Изменение и корректировка дат. Они помогают расширить спектр имеющихся возможностей. Чтобы вернуть исходное название или день, используется WeekdayName. Чтобы узнать какое количество секунд прошло с наступления 12 ночи, применяется функция Timer;

Чтобы преобразовать число в специальные системы можно обратиться к возможности Oct, которая поможет представить число, состоящее из 8 чисел;

Форматирование. Основной является Format. С ее помощью осуществляется возвращение значения в виде Variant, которое дальше форматируется в соответствии с установленными правилами.

Чтобы просчитать возможные отклонения, требуется ввести обозначения и получить заданную формулу. Для того, чтобы просчитать процентное обозначение потребуется использовать следующую формулу: (F-P)разделить на P*100, суммарное значение должно получиться при действии (F-P). Полученные результаты рекомендуется сразу вводить в таблицу.

Чтобы сформировать в надлежащем виде прогноз, нужно применить следующую формулу: ItogP=ItogP + P, ItogF=ItogF+ F. Для просчета отклонений требуется использовать (ItogF – ItogP) / ItogP * 100. Как только все действия будут выполнены, значения вносятся в ячейки, а значит присваивать переменные нет необходимости.

Чтобы осуществить запуск, в первую очередь требуется сохранить созданную книгу. Также стоит обращать внимание и на другие условия. Так, например, добавлять строки придется каждый раз после введения новых обозначений в таблице.

Если требуется создать таблицу для отчетности, то по данной функции достаточно кликнуть все раз. Как только работа подойдет к завершению, нужно нажать на закончить, а затем переключиться в соответствующее окно программы Excel.

Стоит отметить, что благодаря простым инструкциям, научиться этим действиям сможет любой начинающий пользователь, который ранее не имел возможность изучать Visual Basic.

Подобные возможности помогают в организации финансовой отчетности и проведения математических функций.

Источник: https://activation-keys.ru/programmy-i-skripty/redaktory/vba-excel-chto-eto-takoe-kak-polzovatsia-obektami-i-primenit-makrosy/

Что такое модуль? Какие бывают модули?

Хитрости » 1 Май 2011       Дмитрий       242637 просмотров

Любой код VBA должен где-то храниться. Для хранения кодов в VBA используются модули, которые хранятся в книге. Книга может содержать сколько угодно модулей. Каждый модуль в свою очередь может содержать множество процедур(макросов).

Все имеющиеся в книге модули можно посмотреть через редактор VBA (Alt+F11). Имеющиеся модули отображены в левой части редактора в проводнeике объектов(Project Explorer).
рис.1
Сам проводник объектов может быть не отображен по умолчанию и тогда его необходимо отобразить: нажать Ctrl+R либо в меню редактора VBA-View—Project Explorer

Модули делятся на пять основных типов:

Вообще, если точнее, то всего-то два типа модуля — обычный и модуль класса, т.к.

Модуль листа, Модуль книги, Модуль пользовательской формы и Модуль класса по своей сути являются модулями классов. Но я специально разделил их на несколько типов, т.к.

именно такие типы часто употребляются при пояснениях в различных учебниках и на всевозможных форумах и в самих книгах Excel они по виду и некоторому функционалу различны.

Для того, чтобы создать новый стандартный модуль(Module), модуль класса(ClassModule) или пользовательскую форму(UserForm) надо просто в окне Проводника объектов(Project Explorer) щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать пункт Insert и затем тип добавляемого объекта(Module, ClassModule, UserForm). Так же добавить модуль можно и через меню: Insert -тип модуля.
Удалить тоже просто: щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном модуле в окне проекта и выбрать Remove. Подробнее про удаление в конце статьи этой статьи: Удаление модулей

СТАНДАРТНЫЙ МОДУЛЬ

на рис.1 Module1.
Самый распространенный тип модулей, который используется в большинстве случаев. Именно в них макрорекордер создает записываемые макросы. Все коды и процедуры в таких модулях пишутся вручную, либо копируются из других источников(другого модуля, с этого сайта и т.п.). В основном именно в стандартных модулях содержится большая часть кодов. Они предназначены для хранения основных процедур и Public переменных, которые могут быть доступны впоследствии из любого модуля. Как создать стандартный модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert—Module. При записи макрорекордером модули создаются автоматически и им автоматически присваиваются имена.
Многие коды, опубликованные в статьях на сайте необходимо размещать именно в стандартных модулях. Для этого достаточно создать новый стандартный модуль, скопировать текст кода с сайта и вставить.

• МОДУЛЬ ЛИСТА

Лист1 или Sheet1 — на рис.1: Лист1(Лист1),Лист2(Лист2),Лист3(Лист3).
Для каждого листа книги имеется свой отдельный модуль. Попасть в модуль листа проще, чем в остальные модули. Для этого надо просто щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрать из контекстного меню пункт Исходный текст(View Code)
в зависимости от версии Excel этот пункт на русском может называться так же: Просмотреть код или Исходный код:

Можно и более трудным путем пойти — через редактор VBA: Alt+F11 и в окне Проводника объектов(Project Explorer) дважды щелкнуть по объекту с именем листа или правая кнопка мыши на модуле листа —View code.

Размещая код в модуле листа следует помнить, что при копировании или переносе данного листа в другую книгу код так же будет скопирован, т.к. является частью листа. Это и плюс и минус одновременно.

Плюс в том, что разместив код в модуле листа можно использовать этот лист в качестве шаблона для распространения со своими кнопками вызова этих кодов(в том числе создания книг кодом) и весь функционал будет доступен.

Минус же заключается в некоторых нюансах обращения к ячейкам(подробнее можно ознакомиться в этой статье: Как обратиться к диапазону из VBA) и необходимости размещения ВСЕХ используемых процедур в этом листе, иначе при переносе в другие книги коды могут работать с ошибками.

В модуле листа содержатся встроенные событийные процедуры, каждая из которых отвечает за обработку определенного события на этом листе.

Посмотреть их можно так: выбираете объект(на рисунке ниже список в левой части) Worksheet, а в правом списке выбираете событие(в этом списке все процедуры, доступные для выбранного листа):

Процедуры, события для которых уже используются, выделяются жирным шрифтом.

Названия событийных процедур носят достаточно информативные имена и большая их часть не нуждается в тщательной расшифровке. Но самые наиболее части применяемые в любом случае считаю нужным описать:

• Activate — возникает при активации самого листа(но не возникает, если произошел переход из одной книги в другую и этот лист является там активным)
• BeforeDoubleClick — возникает при двойном клике мыши на любой ячейке листа. Важно обращать внимание на передаваемые аргументы: Target и Cancel. Target — ссылка на ячейку, в которой было произведено действие; Cancel — отвечает за отмену режима редактирования
• BeforeRightClick — возникает при клике правой кнопкой мыши на любой ячейке листа. Важно обращать внимание на передаваемые аргументы: Target и Cancel. Target — ссылка на ячейку, в которой было произведено действие; Cancel — отвечает за отмену показа всплывающего меню
• Calculate — возникает при пересчете функций и формул на листе
• Change — возникает при изменении значений ячеек на листе. Важно обращать внимание на передаваемый аргумент Target. Target — ссылка на ячейку, которая была изменена. Может отличаться от активной в момент обработки ячейки
• Deactivate — возникает при переходе с этого листа на другой лист этой же книги
• FollowHyperlink — возникает при переходе по гиперссылке, созданной в этом листе
• SelectionChange — возникает при изменении адреса выделенной ячейки/области. Важно обращать внимание на передаваемый аргумент Target. Target — ссылка на диапазон ячеек, которые были выделены. Совпадает с выделенными на текущий момент ячейками

Достаточно важный момент: если захотите познакомиться поближе с событийными процедурами, всегда обращайте внимание на переменные, которые передаются в качестве аргументов в процедуру.

В большинстве случаев рекомендую использовать именно эти переменные, а не выдумывать всякие возможности для вычисления объекта, который послужил причиной возникновения события. Для события листа Worksheet_Change это переменная Target.

Для примера вставьте приведенный ниже код в модуль любого листа:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) MsgBox «Адрес измененной ячейки: » & Target.Address & _ «; Адрес активной ячейки: » & Selection.Address, vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) MsgBox «Адрес измененной ячейки: » & Target.Address & _ «; Адрес активной ячейки: » & Selection.Address, vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

После этого запишите в ячейку A1 значение 5 и нажмите Enter. Событие Change сработает в момент завершения редактирования — т.е. в момент нажатия Enter.

При этом будет произведен переход на ячейку A2(в большинстве случаев, если настройками не задано иное) и появится сообщение, которое покажет, что изменили ячейку A1, а выделена сейчас A2. Т.е.

Target — это всегда ссылка именно на измененную ячейку независимо от того, что сейчас выделено. Данное событие(Worksheet_Change) не будет срабатывать при изменении значений ячеек с формулами. Только ручной ввод.

Примечание: для всех кодов, приведенных на сайте, достаточно просто открыть необходимый модуль(книги или листа) и вставить предложенный код. Корректировка может понадобиться только в случаях, когда в модуле Листа или Книги вашего файла уже имеется код в необходимой событийной процедуре.

МОДУЛЬ КНИГИ

ЭтаКнига или ThisWorkbook — на рис.1: ЭтаКнига.
В модуль книги можно попасть только через проводник объектов(Project Explorer) редактора VBA — двойной щелчок по ЭтаКнига (ThisWorkbook) или правая кнопка мыши на модуле —View code. В модуле книги так же содержатся «встроенные» событийные процедуры. Так же как и для листа выбираем в списке объектов(вверху слева) Workbook. В правом окне выбора процедур, так же как и с модулем листа, будут все процедуры, доступные для объекта ЭтаКнига. Пример использования событийных процедур книги можно посмотреть в статье Как отследить событие(например выделение ячеек) в любой книге?
Но там применяются все те же правила — главное не забывать про аргументы, доступные из этих процедур и передаваемые им самим Excel. Например, для события Workbook_BeforeClose доступен аргумент Cancel. Это можно использовать, если не хотите, чтобы книгу закрыл пользователь, не заполнив ячейку A1. Вот пример подобного кода:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) If Me.Sheets(«Отчет»).Range(«A1»).Value = «» Then MsgBox «Необходимо заполнить ячейку A1 на листе 'Отчет'», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Cancel = True 'отменяем закрытие книги End If End Sub

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) If Me.Sheets(«Отчет»).Range(«A1»).Value = «» Then MsgBox «Необходимо заполнить ячейку A1 на листе 'Отчет'», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Cancel = True 'отменяем закрытие книги End If End Sub

Из кода видно, что на листе «Отчет» должна быть не пустой ячейка A1(лист «Отчет» тоже должен существовать в этой книге). Но есть и еще одна вещь — какое-то Me.

Это краткое обращение к объекту модуля класса, в данном случае это равнозначно обращению ThisWorkbook.

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) If SaveAsUI = False Then 'используется простое сохранить MsgBox «Эта книга является шаблоном. Сохранять её можно только через Сохранить как», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Cancel = True 'отменяем сохранение книги End If End Sub

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) If SaveAsUI = False Then 'используется простое сохранить MsgBox «Эта книга является шаблоном. Сохранять её можно только через Сохранить как», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Cancel = True 'отменяем сохранение книги End If End Sub

Такое может потребоваться, если книга является шаблоном с полями для заполнения и необходимо предотвратить случайное сохранение исходного документа. Хотя это можно так же сделать без макросов — книгу можно сохранить с правами только на чтение.

МОДУЛИ ФОРМ

UserForm — на рис.1 UserForm1.
Содержатся внутри Пользовательской формы(UserForm) и её объектов. В Пользовательских формах в основном все завязано именно на событийных процедурах самой формы и на элементах этой формы(Кнопки, ТекстБоксы, КомбоБоксы(выпадающие списки) и т.д.). Очень удобно использовать Пользовательские формы в своих приложениях для общения с пользователем. Т.к. через формы очень удобно отслеживать действия пользователя и можно запретить доступ к листам с данными, путем их скрытия. Создается форма так же как и модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert—UserForm. Примеры кодов с использованием форм можно посмотреть в статьях: Каждому пользователю свой лист/диапазон, Как оставить в ячейке только цифры или только текст?

1. МОДУЛЬ КЛАССА

ClassModule — на рис.1 Class1.
В большинстве случаев создается специально для отслеживания событий различных объектов. Вряд ли понадобиться начинающим изучение VBA, хотя все зависит от поставленной задачи. Но обычно начинающим изучать это кажется слишком сложным. В любом случае, перед работой с модулями классов лучше научиться хоть чуть-чуть работать с обычными модулями и самостоятельно писать процедуры. Как добавить такой модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert—Class Module. Подробнее про модули классов и работу с ними можно почитать в этой статье: Работа с модулями классов. Там описаны все основные принципы и приложен файл примера.

• УДАЛЕНИЕ МОДУЛЯ

Действия по удалению любого из модулей одинаковы для всех типов. Для этого необходимо перейти в проект VBA нужной книги, выбрать нужный модуль, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать Remove (Имя модуля)…(Remove Module1, Remove UserForm1, Remove Class1 и т.п.). После этого появится окно с запросом «Do you want to export (имя модуля) before removing it?». Это означает, что VBA спрашивает: хотите ли Вы сохранить копию кодов модуля перед удалением? Как правило выбирать следует Нет. Но если Вы хотите сохранить текст кодов из удаляемого модуля в отдельном файле, то соглашаетесь, нажав Да. Будет предложено выбрать папку для сохранения модуля и можно даже задать ему отдельное имя.

1. ПЕРЕНОС, ИМПОРТ и ЭКСПОРТ МОДУЛЯ

Иногда нужно модуль из одной книги переместить в другую. Сделать это можно несколькими способами. Самый простой — открыть обе книги, перейти в проводник проектов -найти нужный модуль -захватить его левой кнопкой мыши и не отпуская кнопку перетащить на проект другой книги:
Следует помнить, что так можно перенести и скопировать только стандартный модуль, модуль класса и модуль UserForm. Коды модулей листов и книги придется переносить как обычный текст: переходим в модуль ЭтаКнига(откуда хотим копировать) -копируем весь код -переходим в модуль ЭтаКнига второй книги и вставляем скопированное:

Экспорт модуля(сохранение в отдельный файл)
Если же надо сохранить стандартный модуль, модуль класса или модуль формы и не переносить сразу же в другую книгу, то можно экспортировать модуль. Для чего это может быть нужно? Как правило, чтобы перенести коды из дома на работу, переслать кому-то на другой ПК(пересылка файла с макросами может быть запрещена политикой безопасности компании) и т.п. Делается это просто: щелкаем на модуле правой кнопки мыши —Export file.
У экспортируемых модулей есть разные расширения, в зависимости от типа модуля. Для стандартных модулей это .bas(Module1.bas), для модулей класса — .cls(Class1.cls). А вот для модулей форм будет создано целых два файла: UserForm1.frm и UserForm1.frx. Их важно хранить вместе — один без другого не может быть импортирован в дальнейшем в файл. В файле .frx хранится информация об визуальном отображении формы и её элементах, если можно так сказать. В файле .frm хранятся непосредственно тексты кодов для формы и служебная информация(имя и размеры формы, некоторые глобальные директивы и ссылка на файл .frx). Поэтому не рекомендуется без соответствующих навыков переименовывать эти два файла в надежде, что потом все заработает.
Импорт модуля(перенос экспортированного ранее в новую книгу)
Для переноса экспортированного модуля в другую книгу надо просто в проводнике объектов выделить нужный проект правой кнопкой мыши —Import module -выбрать в диалоговом окне нужный модуль.
Экспортировать можно любой модуль, а вот импортировать — нет. Модули листов и книг хоть и экспортируются в отдельные файлы(кстати, с расширением .cls), но импортировать их не получится в том виде, как это предполагается. Они будут импортированы как новые модули класса и только. Поэтому для переноса кодов из модулей листов и книг придется использовать все равно копирование и вставку непосредственно кодов.

И в довершение — можно переносить модули автоматически, кодами VBA: Как добавить код процедуры программно, скопировать модуль

Также см.:
Копирование модулей и форм из одной книги в другую
Что такое макрос и где его искать?
Как удалить макросы в книге?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник: https://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/chto-takoe-modul-kakie-byvayut-moduli/

Модуль числа в Excel

Выясним как посчитать модуль числа в Excel с помощью функции ABS, а также дополнительно рассмотрим несколько различных вариантов вычисления формулы модуля.

Модуль (или абсолютная величина) числа в математике — это неотрицательное число, значение которого зависит от типа числа.

Если число a неотрицательное, то модуль равняется самому числу (a при a ≥ 0), если отрицательное, то модуль равняется его положительному значению (-a при a < 0):

Для нахождения значения по модулю в Excel существует стандартная функция ABS.
В общем и целом поиск абсолютного значения является достаточно простой операцией для вычисления, поэтому данная функция является стандартной во многих языках программирования, к примеру, на языке VBA (Visual Basic for Applications) формула модуля также записывается как Abs.

Функция модуля в Excel

Синтаксис и описание функции ABS:

ABS(число)
Возвращает модуль (абсолютную величину) числа.

• Число (обязательный аргумент) — действительное число, модуль которого требуется посчитать.

В качестве аргумента функции задаем произвольное действительное число, в результате получаем его абсолютную величину:

Несмотря на то, что знак модуля в математике обозначается как вертикальная черта |, попытка поставить знак модуля в Excel для поиска значения по модулю приведет к ошибке, например, при вводе формулы =|-29| Excel выдаст ошибку.

Альтернативные способы расчета

Если вдруг формула ABS вылетела из головы, и Вы забыли как посчитать модуль в Excel с ее помощью, то рассмотрим несколько способов поиска абсолютной величины числа без использования данной формулы.

С помощью функции ЗНАК

Согласно определению, модуль — это неотрицательное значение исходного числа, поэтому умножая число на 1 или -1 в зависимости от знака числа (то есть положительное умножаем на 1, отрицательное умножаем на -1), мы в итоге получим абсолютную величину:

С помощью функции КОРЕНЬ

Чтобы найти модуль мы также можем воспользоваться свойством вычисления квадратного корня в Excel.
Напомним, что в Excel используется понятие арифметического корня для вычисления корней четных степеней.

Другими словами, корень четной степени в Excel всегда принимает неотрицательное значение, поэтому при извлечении квадратного корня от числа возведенного в квадрат, мы опять в результате получим абсолютную величину:

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

• Перевод градусов в радианы в Excel
• Как выбрать тип диаграммы в Excel?

Источник: https://tutorexcel.ru/funktsii/modul-chisla-v-excel/

Создаем свою первую функцию в Excel

Функция написанная на VBA — это код, который выполняет вычисления и возвращает значение (или массив значений). Создав функцию вы можете использовать ее тремя способами:

1. В качестве формулы на листе, где она может принимать аргументы и возвращать значения.
2. Как часть вашей подпрограммы VBA. В процедуре Sub или внутри других функций.
3. В правилах условного форматирования.

Хотя Excel уже содержит более 450 встроенных функций, но их тоже периодически не хватает. Иногда встроенные функции не могут выполнить то, что вы хотите сделать. Иногда для достижения результата необходимо создать огромную и сложную формулу, которая не понятна окружающим. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию, которую легко читать и использовать.

Обратите внимание, что пользовательские функции, созданные с помощью VBA, как правило значительно медленнее, чем встроенные функции. Следовательно, они лучше всего подходят для ситуаций, когда вы не можете получить результат, используя встроенные функции или вычислений не много и снижение производительности не критично.

Встроенными функциями можете пользоваться не только вы, но и ваши коллеги. Написанные вами функции будут появляться наряду с другими в диалоговом окне Мастер функций. Возможно вас пугает процесс создания функций, но спешу вас уверить, что это достаточно просто.

Основное отличие в том, что процедура (sub) используется для выполнения набора команд, и не призвана в отличие от функции (function) возвращать  значение (или массив значений).

Для демонстрации приведем пример. Например есть ряд чисел от 1 до 100 и необходимо отделить четные от нечетных.

С помощью процедуры (sub) вы можете, к примеру, пройтись по ячейкам и выделить нечетные с помощью заливки. А функцию можно использовать в соседнем столбце и она вернет ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того четное значение или нет. Т.е. вы не сможете изменить цвет заливки с помощью функции на листе.   

Создание простой пользовательской функции в VBA

Давайте создадим простую пользовательскую функцию на VBA и посмотрим как там все работает.

Ниже представлен код функции, которая из текста оставляет только цифры, отбрасывая буквенные значения.

Function Цифры(Текст As String) As Long
Dim i As Long
Dim result As String

For i = 1 To Len(Текст)
If IsNumeric(Mid(Текст, i, 1)) Then result = result & Mid(Текст, i, 1)
Next

Цифры = CLng(result)
End Function

Чтобы у вас все заработало, необходимо вставить данный код в модуль книги. Если вы не знаете как это сделать, то начните со статьи Как записать макрос в Excel.

Прежде чем разбирать саму функцию отметим 2 приятных момента, которые появились после создания:

• Она стала доступна, как и любая другая встроенная функция (как создать скрытую функцию, расскажем далее).
• Когда вы ввели знак «=» и начинаете вводить имя функции, то Excel выводит все совпадения и показывает не только встроенные функции, но и пользовательские.

Разбираем функцию пошагово

Теперь давайте глубоко погрузимся и посмотрим, как эта функция создавалась. Начинается функция со строки

Function Цифры(Текст As String) As Long

Слово Function говорит о начале функции, далее идет ее название, в нашем случае Цифры.

• Имя функции не может содержать пробелов. Кроме того, вы не можете назвать функцию, если она сталкивается с именем ссылки на ячейку. Например, вы не можете назвать функцию ABC123, так как это имя также относится к ячейке в листе Excel.
• Вы не должны указывать на свою функцию то же имя, что и у существующей функции. Если вы это сделаете, Excel будет отдавать предпочтение встроенной функции.
• Вы можете использовать символ подчеркивания, если хотите разделить слова. Например, Сумма_Прописью является допустимым именем.

После названия в круглых скобках  описываются аргументы функции. По аналогии со встроенными функциями Excel. В нашем случае используется единственный аргумент Текст.

После названия аргумента мы указали As String, это означает, что наш аргумент — текстовое значение или ссылка на ячейку, содержащее текстовое значение.

 Если вы не укажете тип данных, VBA рассмотрит его как Variant (что означает, что вы можете использовать любой тип данных, VBA его определит самостоятельно).

Последняя часть первой строки As Long задает тип данных, которая возвращает функция. В нашем случае функция будет возвращать целые значения. Это также не обязательно.

Вторая и третья строка функции объявляет дополнительные внутренние переменные, которые мы будем использовать.

Dim i As Long
Dim result As String

Переменную i мы буем использовать для перебора символов. А переменную result для хранения промежуточного результата функции.

Задача функции — пройти по всем символам переменной Текст и сохранить только те, что являются цифрами. Поэтому начнем цикл с 1 и до последнего символа.

For i = 1 To Len(Текст)

Основная строка функции — это проверка является ли очередной символ текста цифрой и если да — то сохранение его в переменной result

If IsNumeric(Mid(Текст, i, 1)) Then result = result & Mid(Текст, i, 1)

• Для этого нам потребуется функция IsNumeric — она возвращает True если текст — число и False в противном случае.
• Функция Mid берет из аргумента Текст i-ый символ (значение 1, указывает что функция Mid берет только 1 символ)/
• Функция Next — закрывает цикл For тут все понятно.

Цифры = CLng(result)

Этой строкой мы преобразовываем текстовую переменную result, которая содержит все цифры аргумента Текст, в числовое значение. И говорим какой результат должна вывести наша функция Цифры.

Последняя строка кода — End Function. Это обязательная строка кода, которая сообщает VBA, что код функции заканчивается здесь.

В приведенном выше коде описаны различные части типичной пользовательской функции, созданной в VBA. В следующих статьях мы более подробно разберем эти элементы, а также рассмотрим различные способы выполнения функции VBA в Excel.

Скачать

Источник: https://micro-solution.ru/excel/vba/create-user-functions