Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

MulTEx » 1 Май 2011       Дмитрий       113202 просмотров

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныЯчейкиОбъединение ячеек без потери значений

При объединении нескольких ячеек стандартными средствами Excel (вкладка ГлавнаяОбъединить и поместить в центре), в ячейке остается значение только одной верхней левой ячейки. И это не всегда подходит, ведь если в ячейках есть значения, то скорее всего они нужны и после объединения. С помощью команды Объединение ячеек без потери значений можно объединить ячейки, сохранив значения всех этих ячеек в «одной большой» с указанным разделителем. Команда работает с несвязанными диапазонами(выделенными через Ctrl) и только с видимыми ячейками, что позволяет отобрать только нужные строки фильтром и объединить каждую видимую область(строку, столбец) по отдельности.
Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Направление:

    По строкам — просмотр и объединение значений ячеек происходит сначала сверху вниз, а затем слева направо.
    По столбцам — просмотр и объединение значений ячеек происходит сначала слева направо, а затем сверху вниз.

Метод объединения:

  • В одну строку — значения объединяемых ячеек объединяются в одну строку друг за другом с указанным разделителем:
    Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных
  • Как в ячейках — значения объединяемых ячеек объединяются «в строки и столбцы» в том же порядке, в котором они расположены в диапазоне:
    Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных
    Примечание: пункт Как в ячейках доступен только при методе объединения По столбцам. Если при этом указано Объединять каждую строку диапазона отдельно, то значения внутри строки будут разделены указанным разделителем. Если указано Объединять каждый столбец диапазона отдельно, то данные в ячейках будут разбиты переносом на строки, разделитель не учитывается. Выбор в качестве разделителя Переноса на строки становится недоступным.

Объединять:

  • каждую выделенную область целиком — каждая отдельная область(выделенная через CTRL) будет объединена отдельно. Если выделена только одна неделимая область — объединены будут все ячейки внутри этой области. Если объединение применяется к отфильтрованным ячейкам или в диапазоне со скрытыми строками или столбцами — каждая отдельная цельная видимая(не скрытая) область таких ячеек будет объединена отдельно:
    Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных
  • каждую строку диапазона отдельно — каждая строка каждой выделенной области будет объединена отдельно:
    Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных
  • каждый столбец диапазона отдельно — каждый столбец каждой выделенной области будет объединен отдельно:
    Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных
  • если объединение происходит в отфильтрованном диапазоне или в выделенном диапазоне скрыты столбцы или строки, то каждая несмежная область будет объединена отдельно.

Разделитель:

  • Перенос на строки — значение каждой из объединяемых ячеек будет перенесено на новую строку. Недоступен при методе объединения Как в ячейках:
    Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных
  • Неразрывный пробел — значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью специального символа — неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но объединенные с его помощью слова не переносятся на строки при их вставке в текстовые редакторы вроде Word.
  • Запятая — значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью запятой.
  • Точка-с-запятой (;) — значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью точки-с-запятой.
  • Произвольный — любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.). Значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью указанного символа (группы символов).

Использовать видимое значение ячеек — по умолчанию Excel для работы использует реальные значения ячеек, но в случае с датами и числами отображение значений можно изменить: правая кнопка мыши на ячейке —Формат ячеек(Format cells) -вкладка Число(Number).

В этом случае после объединения ячеек результат объединения может отличаться от ожидаемого, т.к видимое значение ячейки отличается от реального. Например, есть таблица следующего вида:
Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных
В этой таблице значения столбцов Дата и Сумма отформатированы форматом ячеек. Если объединить значения как есть(с отключенным параметром Использовать видимое значение ячеек), то можно получить не совсем корректный результат:
Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных
При объединении были выделены два столбца и в группе Объединять был выбран пункт каждую строку диапазона отдельно. Для объединения первых двух столбцов(Акт и Дата) был применен разделитель » от «, для 3-го и 4-го(Описание и Сумма) — » на сумму: «. Пункт Использовать видимое значение ячеек был отключен.
Как видно, дата выглядит не так, как ожидалось. Сумма тоже — потерялись рубли и разделение разрядов.

Но если включить пункт Использовать видимое значение ячеек, то текст в объединенных ячейках будет в точности таким, как он отображается в исходных ячейках:

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Примечание: объединение приводит к удалению формул из объединяемых ячеек. Но объединение можно отменить, нажав кнопку  на панели или сочетание клавиш Ctrl+Z.

Также см.:
Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли
Сцепить_МН
Разбить по строкам/столбцам

Источник: https://www.excel-vba.ru/multex/obedinenie-yacheek-bez-poteri-znachenij/

Как в excel объединить ячейки без потери данных и значений?

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Здравствуйте, друзья! Объединение ячеек это рутинная  операция при создании и редактировании таблиц, которая используется очень часто. Проблем при создании таблиц с нуля как правило не возникает.

Другое дело, если мы в Excel  экспортируем (или открываем)  уже созданные кем — то готовые таблицы. Часто необходимо привести их к виду, который нам необходим. И вот тут возникают проблемы — при  объединении ячеек часть информации в некоторых удаляется. На простом примере покажу, как создать кнопки в  документе и привязать к ним  нужный программный код для своих нужд.

Как объединить ячейки в excel в таблице ?

Для начала вспомним суть проблемы. Стандартный способ объединения ячеек делаем  через «формат ячеек» выделив нужные ячейки и вызвав правой кнопкой контекстное меню. Еще проще и быстрее найти в главном меню нужную кнопку:

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

С пустыми ячейками проблем нет. А если в нужных ячейках уже содержится информация, возникает всем известная проблема. Как быть, если объединять приходится  не две ячейки а больше?  Да еще и сохранить все раннее введенные данные ? Об этом  и  поговорим.

Как в excel объединить две ячейки в одну  без потери данных и значений через пробел?

Можно например склеивать текст из ячеек в одну «фразу» с помощью функции «сцепить» или объединять содержимое через знак «&» (амперсанд), вводя формулы. Но, ввод формулы по  сути не является объединением ячеек таблицы, потому что мы в отдельную ячейку таким способом помещаем всего лишь информацию из  других разных ячеек, а не объединяем их.

Поэтому остается использовать лишь один способ —  немножко заняться программированием. Что такое макросы, и как  быстро настроить Excel для работы с ними я уже рассказывал. А сейчас открываем режим «разработчик» и в документ наш вставляем кнопку:

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Местоположение  будущей кнопки выбираем в любом удобном месте документа. Курсор примет вид крестика; нажимаем левую кнопку мыши и рисуем границы:

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Появится окошко макроса Пока нажимаем на кнопку «Создать». Откроется редактор VBA; удаляем из окна весь текст и копируем туда вместо него текст следующей процедуры:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = » » ‘
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) «Range» Then Exit Sub ‘
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text ‘
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False ‘
.Merge Across:=False ‘
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ‘
End With

End Sub

В данной процедуре символ разделитель между строками будет знак пробела. Это значит, что данные в объединенной ячейке будут располагаться друг за  другом.

В окне редактора код выглядит следующим образом:

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Нажимаем значок «сохранить», если нигде нет красных строк во вставленном коде  — закрываем редактор. Теперь нужно привязать созданную процедуру  к нашей нарисованной кнопке. Для этого правой кнопкой мыши  вызываем нужный пункт:

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Здесь видим название нашей процедуры — выбираем его. А так же обозначим местонахождение макроса — только в данном документе.

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

В новых версиях Office при попытке сохранить документ будет выведено сообщение о том, что  сначала его нужно сохранять в формате «Документ Excel с поддержкой макросов». Только после этих действий кнопка начнет работать.

Для придания красивого внешнего вида нашей кнопочке можно изменить ее наименование, цвета и размеры выбрав в контекстном меню нужные пункты:

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Проверяем работу кнопки — сначала выделяем нужные ячейки и затем жмем кнопку. Заработало? Ура!!

Следующий вариант кода поможет, если нужно объединить ячейки через символ переноса (delim = vbLf). Это значит что в ячейке строки будут располагаться друг  под другом. В принципе, можно отредактировать вторую строку предыдущего варианта, но у меня сегодня будет две кнопки. Этот код делает то же самое, но  имеет чуть другой синтаксис:

Sub MergeAllData()
Dim delim As String, newdata As String
Dim rng As Range
If TypeName(Selection) «Range» Or Selection.Count

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-v-excel-obedinit-yachejki-bez-poteri-dannyx-i-znachenij.html

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

91460 28.10.2012 Скачать пример

  • Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич + товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора + сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
  • ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности.

Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT).

Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

  • Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
  • Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
  • Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например: Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

  • Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
  • Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = » » 'символ-разделитель
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) «Range» Then Exit Sub 'если выделены не ячейки — выходим
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text 'собираем текст из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False 'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False 'объединяем ячейки
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) 'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/89/

Как объединить строки в Excel 2010 и 2013 без потери данных — Microsoft Excel для начинающих

Это руководство рассказывает о том, как объединить несколько строк в Excel. Узнайте, как можно быстро объединить несколько строк в Excel без потери данных, без каких-либо макросов и надстроек. Только при помощи формул!

Объединение строк в Excel – это одна из наиболее распространённых задач в Excel, которую мы встречаем всюду. Беда в том, что Microsoft Excel не предоставляет сколько-нибудь подходящего для этой задачи инструмента.

Например, если Вы попытаетесь совместить две или более строки на листе Excel при помощи команды Merge & Center (Объединить и поместить в центре), которая находится на вкладке Home (Главная) в разделе Alignment (Выравнивание), то получите вот такое предупреждение:

The selection contains multiple data values. Merging into one cell will keep the upper-left most data only. (В объединённой ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны.)

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Если нажать ОК, в объединённой ячейке останется значение только из верхней левой ячейки, все остальные данные будут потеряны. Поэтому очевидно, что нам нужно использовать другое решение. Далее в этой статье Вы найдёте способы объединить нескольких строк в Excel без потери данных.

Как объединить строки в Excel без потери данных

Задача: Имеется база данных с информацией о клиентах, в которой каждая строка содержит определённые детали, такие как наименование товара, код товара, имя клиента и так далее. Мы хотим объединить все строки, относящиеся к определённому заказу, чтобы получить вот такой результат:

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Когда требуется выполнить слияние строк в Excel, Вы можете достичь желаемого результата вот таким способом:

Как объединить несколько строк в Excel при помощи формул

Microsoft Excel предоставляет несколько формул, которые помогут Вам объединить данные из разных строк. Проще всего запомнить формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Вот несколько примеров, как можно сцепить несколько строк в одну:

  • Объединить строки и разделить значения запятой:
    =CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3)
    =СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3)
  • Объединить строки, оставив пробелы между значениями:
    =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3)
    =СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3)
  • Объединить строки без пробелов между значениями:
    =CONCATENATE(A1,A2,A3)
    =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)

Уверен, что Вы уже поняли главное правило построения подобной формулы – необходимо записать все ячейки, которые нужно объединить, через запятую (или через точку с запятой, если у Вас русифицированная версия Excel), и затем вписать между ними в кавычках нужный разделитель; например, “, “ – это запятая с пробелом; ” “ – это просто пробел.

Итак, давайте посмотрим, как функция CONCATENATE (СЦЕПИТЬ) будет работать с реальными данными.

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

  1. Выделите пустую ячейку на листе и введите в неё формулу. У нас есть 9 строк с данными, поэтому формула получится довольно большая:

    =CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3,», «,A4,», «,A5,», «,A6,», «,A7,», «,A8)
    =СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3;», «;A4;», «;A5;», «;A6;», «;A7;», «;A8)

  2. Скопируйте эту формулу во все ячейки строки, у Вас должно получиться что-то вроде этого:Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных
  3. Теперь все данные объединены в одну строку. На самом деле, объединённые строки – это формулы, но Вы всегда можете преобразовать их в значения. Более подробную информацию об этом читайте в статье Как в Excel заменить формулы на значения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/kak-obedinit-stroki-v-excel-2010-i-2013-bez-poteri-dannyh-295.html

Как объединить несколько ячеек в одну без потери данных в Excel

Обычно при объединении ячеек с данными в Excel сохраняется содержимое только одной, данные остальных удаляется. Чтобы объединить ячейки без потери данных, сохранить содержимое объединяемых ячеек (строк, столбцов) можно использовать Kutuools для Excel, инструмент «Объединить»:

Объединить данные строк в Excel без потери данных

1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, в строки следующим образом (см. изображение), а затем примените инструмент (щелкните Kutools > Объединить )

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

2. Пожалуйста, укажите настройки следующим образом (см. Скриншот).

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

A: Укажите разделитель (знак, символ или пробел, который будет установлен автоматически в объединенных ячейках между значениями).

B: Опции: сохранить или удалить содержимое объединенных ячеек. Объединение данных: вместо удаления система сохранит данные и разместит их в строку или столбец.

3. Вы получите следующий результат:

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Посмотрите ролик по работе функции объединения

Здесь показаны только примеры применения, ваш опыт может быть иным.

Источник: https://kutools.ru/kak-v-excel-obedenit-yacheyki/

Как в Excel объединить ячейки с текстом в одну без потери данных

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данныхМногофункциональный редактор таблиц Microsoft Excel позволяет решать одну и ту же задачу несколькими способами. Пользователь может выполнять действия вручную, с помощью горячих клавиш, формул, специальных надстроек. Это же касается и объединения ячеек с разными условиями. Сегодня мы поговорим о том, как в Экселе объединить ячейки с текстом в одну без потери данных. Эта операция выполняется как штатными средствами программы, так и с помощью сторонних плагинов. Если соединять заполненные клетки обычным образом, то сохранится содержимое только левой ячейки, поэтому без хитростей в данном случае не обойтись.

Буфер обмена

С помощью обычной процедуры копирования и вставки можно решить данную проблему. Однако успешно перенести содержимое ячеек можно с помощью встроенной функции «Буфер обмена». Рассмотрим процедуру детально:

  1. Сначала вам нужно открыть боковое окно с содержимым буфера обмена. Для этого во вкладке «Главная» нажмите на кнопку отображения этого блока в основном окне Excel.
  2. Теперь выделите мышкой ячейки, содержимое которых нужно объединить в одну. Скопируйте их с помощью панели инструментов, контекстного меню или сочетания клавиш Ctrl+C.
  3. Теперь дважды щелкните мышкой по ячейке, где должен поместиться объединенный текст.
  4. Кликните по вставляемому объекту из окна «Буфер обмена». После чего текст из двух ячеек появится в одной клетке.

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Этот способ самый простой в реализации, но он лишен дополнительных возможностей. Вы не сможете выбирать разделительные знаки, применять один алгоритм к нескольким строкам или столбцам. Все действия придется выполнять вручную.

Объединение с помощью формулы

Теперь перейдем к более сложным методам. Одним из них является использование формулы. Рассмотрим процедуру подробнее:

  1. Дважды кликните мышкой по ячейке, в которую необходимо поместить объединенный текст.
  2. Начните вписывать формулу. Для этого поставьте знак = и кликните сначала по первой ячейке. Затем через знак & добавляйте остальные клетки. Примените формулу клавишей Enter.
  3. Теперь вы видите содержимое ячеек, но без разделительных знаков. Чтобы между словами или блоками появились пробелы, необходимо усложнить формулу. Она примет вид =D3&” “&E3.

Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

Теперь вы объединили текст из двух клеток. Но что делать, если вам необходимо повторить ту же процедуру для нескольких строк подряд? Все достаточно просто. Вам необходимо поставить курсор мышки в угол новой ячейки и протянуть его до конца всей таблицы.

Источник: https://os-helper.ru/excel/kak-obedinit-yacheyki-s-tekstom-v-odnu-bez-poteri-dannyh.html

Объединение строк, столбцов и ячеек в Excel — объясняем суть

При создании таблиц в программе Excel зачастую появляется нужда в объединении нескольких столбцов. Эта, на первый взгляд, простая задача для некоторых пользователей становится сложным испытанием. Главное – знать порядок действий для выполнения объединения. Именно о том, как объединить столбцы в «Экселе», и будет рассказано в этой статье.

Спасибо за ваш отзыв!

×

Это интересно: Зачем используют SSD диск и чем он лучше HDD: читаем главное

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ в любой программе​ в одной строке.​Для решения данной задачи​ содержатся в верхней​ объединения пользователю нужен,​Прежде всего, выделяем те​

​ все данные не​ образом вносим адреса​ нами для выполнения​ через инструменты на​ так, как это​При любом варианте перехода​ около параметра​ на них подробнее.​Этот способ довольно трудоемкий,​Сейчас будет рассказано, как​ целым. Это был​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ пользователь привык выполнять​Выделяем ячейку. На вкладке​ следует выполнить следующий​ левой ячейке. Если​ и что он​ смежные строчные элементы,​ только размещены в​ последующих строчных элементов​ поставленной задачи. Всего​

​ ленте.​ присуще для их​

  1. ​ в окно форматирования​«Объединение ячеек»​Прежде всего, давайте рассмотрим​
  2. ​ однако он дает​ объединить столбцы в​ первый способ, как​Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных
  3. ​ какие-либо действия, используя​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ порядок действий:​ нужно сохранить все​Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных
  4. ​ хочет получить в​ которые нужно будет​ одной строке, но​ столбца​ может быть использовано​Производим выделение нужных строк​ числового формата по​ все дальнейшие действия​
  5. ​. После этого можно​ возможность объединения строчек​ возможность объединить столбцы​ Excel без потери​
  6. ​ можно объединить столбцы​ контекстное меню. Так,​ «Перенос текста».​Щелкаем правой кнопкой по​
  7. ​ данные, то переносим​ итоге. Можно произвести​ сгруппировать. Можно выделять​ и разделены между​«Устройство»​Способы объединения строк в редакторе excel без потери данных

​ до 255 таких​

​ в таблице любым​ умолчанию.​ по объединению строчек​ клацать по кнопке​ на листе через​ без потери данных.​ данных. А производиться​ в Excel, однако​

​ для объединения данных​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​Данные в ячейке автоматически​ ячейке и выбираем​ их туда, нам​ объединение строк до​ отдельные ячейки в​ собой пробелом.​, соответственно в поля​

​ аргументов.​ из тех двух​Но далеко не всегда​

Источник: https://alfa-service42.com/sovety/ob-edinenie-stolbcov-v-excel-bez-poteri-dannyh.html

Как в excel объединить ячейки без потери данных

​Смотрите также​ убираете функцией Замена,​ или «-«, или​ Excel.​ знаки. Пример: сметана/молоко.​Чтобы объединенные ячейки​ А и В​ А и В.​Когда объединяем заполненные​ строку ввели искомое​ – регулирует расположение​Ещё функцию «Объединить»​ ячейку с формулой​ и C2, в​ кроме левого верхнего​ ячейку, а приняли​ выделяем курсором нужные​Довольно часто при работе​ Копируете все строки​

​ что ни будь​В Excel нет​

Простое объединение ячеек

​Можно​ разъединить, нужно выделить​ объединены и данные​ В ячейке В2​ ячейки, то сохраняется​ без отступа.​ данных по вертикали​

​ можно вызвать из​ сцепления.​ ячейку B2 вставляем​ будут утрачены?​ построчное объединение.​ ячейки. Затем, во​ с таблицами в​ в буфер обмена,​ другое.​ функции объединить сводные​составить предложение не только​ эти ячейки и​

​ в них объединены.​ пишем такую формулу.​ содержимое только из​Чтобы​ — вверху ячейки,​ контекстного меню -​

  • ​Таким образом, мы получаем​ выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)».​Существует выход и в​Существует возможность объединить ячейки​ вкладке Excel «Главная»,​ программе Microsoft Excel​
  • ​ тыкаете в ячейку​ЕСЛИ РАЗЪЕДИНЯТЬ НЕ​ таблицы, но есть​ из ячеек, расположенных​
  • ​ нажать кнопку «Объединить​Если ячейки с исходными​ =СЦЕПИТЬ(A7;»,»;D7)​ первой ячейки, в​убрать отступ в ячейках​ по центру, внизу​ статья «Функции Excel.​

​ новую ячейку, содержащую​Как видим, после этого,​ этой ситуации. Мы​ через контекстное меню.​ кликаем по значку​

Объединение через контекстное меню

​ случается ситуация, когда​ нужного столбца таблицы​ НАДО, то формула​ способ сделать это.​ в строке, но​ и поместить в​ данными удалять не​3. Копируем формулу​ других ячейках –​ Excel​

​ ячейки.​ Контекстное меню».​ данные, которые следовало​ символы в общей​ будем использовать функцию​ Для этого, выделяем​ на ленте «Объединить​ требуется объединить несколько​ и жмёте Вставить​ упрощается =B1&C1&D1.​ Все описано в​ и в столбце​ центре». Ячейки разъединятся,​ нужно, то не​

​ по столбцу.​ теряется. Появится такое​

Объединение без потерь

​, выделяем их и​Можно совмещать эти функции​Выделяем ячейки, которые​ объединить, а все​ ячейке «склеились».​ «СЦЕПИТЬ». Прежде всего,​ курсором ячейки, которые​

​ и поместить в​ ячеек. Задача не​ — опа!, объединенные​Мама ой​ статье «Сводная таблица​. Для этого нужно​ а содержимое ячейки​ нужно копировать значение​4. Теперь, если​ предупреждающее окно.​ нажимаем кнопку «Уменьшить​ в одной ячейке.​ нужно объединить. Нажимаем​ промежуточные ячейки удалены.​

​Но, теперь вместо одной​ нужно добавить между​ следует объединить, кликаем​ центре».​ слишком сложная, если​ строки переписались в​

​: Формула в ячейке​ в Excel из​ написать формулу. Как​ будет помещено в​ столбца с формулой​ мы хотим в​Но, Excel дает нам​ отступ».​ Например: по центру​ на ячейку выделенного​Как видим, если обычное​ объединённой ячейки мы​ ячейками, которые собираемся​ по ним правой​

​В этом случае, ячейки​ эти ячейки не​ ячейки таблицы.​

​ с результатом.​ нескольких таблиц» тут.​ написать такую формулу,​ первой верхней ячейке.​ (пункт 4 не​ таблице оставить только​ возможность объединить и​Можно​ по вертикали и​ диапазона правой мышкой.​ объединение ячеек в​ имеем три: две​

​ соединить, ещё одну​ кнопкой мыши, и​ объединятся, а все​ содержат информации. Но,​Как можно это​=ячейка1&ячейка2​

​Формат числа очень​ читайте в статье​В Excel можно​ нужно делать). А​ столбец с объединенными​

​ ячейки и данные​перенести большой текст из​ по центру по​ Из появившегося контекстного​ программе Microsoft Excel​ ячейки с первоначальными​

​ ячейку. Для этого,​ в появившемся контекстном​ данные, которые будут​ что делать, если​ обойти? Объединить ячейки,​

​Копируйте на весь​ важен при работе​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​ объединить не только​ столбец с формулой​ ячейками (В2), а​ в ячейках.​ одной ячейки Excel​ горизонтали. Текст будет​ меню выбираем функцию​

​ довольно простое, то​

lumpics.ru

Как объединить ячейки в Excel

​ данными, и одну​​ кликаем правой кнопкой​ меню выбираем пункт​ вписываться в объединенную​ в них уже​ но чтобы данные​​ столбец, и будет​​ некоторых формул, например,​
​ Excel».

​ ячейки в одну,​​ объединить со вторым​ столбцы А и​Как объединить ячейки в​ в несколько ячеек​ расположен в средине​​ «Формат ячеек». В​ с объединением ячеек​ объединенную. Чтобы сделать​ мыши на крайнюю​ «Формат ячеек».

​​ ячейку, станут помещаться​ внесены данные? Неужели​ обоих сохранились и​ Вам счастье.​ посчитать часы, минуты,​Можно​ но многое другое.​ столбцом.​ С (с исходными​ Excel без потери​. Это кнопка «Перенос​ ячейки.​

​ появившемся диалоговом окне​ без потерь придется​ одну ячейку, кликаем​ правую из объединяемых​В открывшемся окне формата​ в центре.​ они будут уничтожены?​

​ соединились. Как говорится,​​Лев леопардович тигренко​​ т.д. Как правильно​объединить списки в Excel​Можно​Можно столбец А просто​ данными) удалить, то​ данных​​ текста». Часть функций​В разделе «Ориентация»​ переходим на закладку​ повозиться. Тем не​ по объединенной ячейке​ ячеек. В появившемся​

​ ячеек, переходим во​Если вы хотите, чтобы​ Давайте разберемся, как​ и овцы целы​: Наверное вам поможет​ применить числовые форматы,​ в один.​объединить содержимое из разных​

​ скрыть, чтобы не​ сначала копируем столбец​.​ не выведена кнопками​ можно развернуть текст​ «Выравнивание» и ставим​ менее, это тоже​ правой кнопкой мыши,​ контекстном меню выбираем​

​ вкладку «Выравнивание». Отмечаем​ данные размещались, согласно​​ объединить ячейки, в​ и волки сыты!​ что-то типа функции:​ смотрите в статье​Например, есть несколько​ ячеек в одной​ мешал.​ с объединенными данными​Для этого нужно​ на закладке, п.э.​ в ячейке, передвинув​

​ галочку у функции»​​ выполнимая задача для​ и в контекстном​​ пункт «Вставить…».​ флажком пункт «Объединение​ форматированию ячейки, то​​ том числе и​​Буду рада содержательным​ =СЦЕПИТЬ (B2;C2).​ «Число Excel. Формат».​​ отдельных списков. Нам​ ячейке.​Как найти в​ как ЗНАЧЕНИЕ (копировать​ воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».​ нужно вызвать окно​ красный ромбик, или,​ «объединение ячеек».​ данной программы.​ меню выбираем пункт​​Открывается окошко, в котором​​ ячеек». Тут же​ нужно из выпадающего​​ без потери данных,​​ ответам:))​​Или что-то там​Арбузо л.З.​​ нужно из них​ ​Например, объединить слова​

Источник: https://my-excel.ru/voprosy/kak-v-excel-obedinit-jachejki-bez-poteri-dannyh.html

Объединить данные: объединить ячейки Excel и их содержимое без потери данных

Объединение столбцов, строк или нескольких ячеек в Excel можно выполнить разными способами.

Команда «Объединить и поместить в центре» (Merge and Center) полезна для создания аккуратных и легко читаемых таблиц, но она сохраняет содержимое только верхней левой ячейки, а остальные значения удаляются.

Использование оператора «&» или функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) помогает объединить содержимое ячеек в одну строку, но не объединяет ячейки и может занять немало времени.

Надстройка «Объединить данные» помогает объединить ячейки в больших таблицах без потери данных:

  • Объединить значения ячеек и одновременно объединить ячейки
  • Объединить ячейки по столбцам, по строкам или в одну ячейку
  • Установить любой разделитель значений: пробел, новая строка, вертикальная черта, т.д.
  • Объединить данные, используя разные разделители в одной цепочке

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

Добавить «Объединить данные» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

Как работать с надстройкой:

Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

Объединить данные и объединить ячейки в Excel — в чём разница

  • При объединении нескольких ячеек (merge), вы создаёте одну большую ячейку на их месте.
  • При объединении данных нескольких ячеек (combine), вы соединяете, сцепляете значения этих ячеек в одну текстовую строку.

XLTools позволяет собственно ячейки и объединить данные этих ячеек одновременно — другими словами, надстройка позволяет объединить ячейки без потери данных.

Внимание: значения в объединённой цепочке сохраняют формат ячеек, напр. 10%, 12-мар-2015, $40, т.д. Если объединяемые ячейки содержат ссылки или формулы, то в объединённой цепочке будет использован результат их вычислений.

Как объединить ячейки Excel в одну ячейку без потери данных

  1. Выберете диапазон смежных ячеек для объединения > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: в одну ячейку».
  3. Задайте подходящий разделитель.

  4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».
  5. При необходимости отметьте дополнительные опции:

    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  6. Нажмите ОК > Готово. Диапазон объединён в одну ячейку, все значения объединены в этой ячейке.

Как объединить ячейки по строкам без потери данных (или объединить столбцы)

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: по строкам».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».

  5. При необходимости отметьте дополнительные опции:

    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  6. Нажмите ОК > Готово. Все ячейки и их значения объединены по строкам.

Как объединить ячейки в столбцах без потери данных (или объединить строки)

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: по столбцам».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».

  5. При необходимости отметьте дополнительные опции:

    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  6. Нажмите ОК > Готово. Все ячейки и их значения объединены по столбцам.

Как собрать данные ячеек в одну ячейку (без объединения ячеек)

Иногда может быть необходимо собрать значения нескольких ячеек в одной ячейке, без объединения самих ячеек. По сути, вам нужно скопировать значения из каждой ячейки диапазона и собрать их в единую текстовую цепочку в одной ячейке. С надстройкой вы можете сделать это в секунды:

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: в одну ячейку».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. При необходимости отметьте дополнительные опции:

    • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены в одной ячейке.

Как объединить данные Excel по строкам (или собрать столбцы в один)

Иногда бывает нужно собрать несколько столбцов в один, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих столбцов по строкам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: по строкам».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. При необходимости отметьте дополнительные опции:

    • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены по строкам в ячейках слева.

Как объединить данные Excel по столбцам (или собрать строки в одну)

Иногда бывает нужно собрать несколько строк в одну, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих строк по столбцам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: по столбцам».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. При необходимости отметьте дополнительные опции:

    • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены по столбцам в ячейках сверху.

Почему стоит пропускать пустые ячейки при объединении ячеек и их данных

Если ваши исходные данные содержат пустые ячейки, рекомендуем не учитывать их при объединении ячеек и их данных. Это помогает избежать пустых значений в объединённых текстовых строках. Сравните результат с применением опции «Пропустить пустые ячейки» и без неё:

Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных

Надстройка XLTools «Объединить данные» позволяет задать любой разделитель меужду значениями в объединённой текстовой строке:

  • Запятая
  • Запятая и пробел
  • Точка с запятой
  • Точка с запятой и пробел
  • Пробел
  • Новая строка
  • Или выберите «Другой» и задайте свой знак разделителя, напр., вертикальную черту

Как применить несколько разных разделителей в одной объединённой цепочке

Предположим, у вас есть несколько столбцов, и вам нужно объединить ячейки, используя разные разделители. Просто разбейте эту задачу на шаги:

  • Шаг 1. Объедините столбцы 'First Name' и 'Last Name':
  1. Выделите столбцы > Нажмите кнопку «Объединить данные».
  2. Укажите «Объединить данные: по строкам».
  3. Задайте запятую в качестве разделителя.
  4. Отметьте опции «Объединить ячейки…», «Очистить содержимое…», «Пропустить пустые…»
  5. ОК > Готово, имена и фамилии объединены в цепочки типа «John Smith».
  • Шаг 2. Объедините результат со столбцом 'Order ID':
  1. Выделите столбцы > Нажмите кнопку «Объединить данные».
  2. Укажите «Объединить данные: по строкам».
  3. Задайте «Другой» разделитель и напечатайте «: order #».
  4. Отметьте опции «Объединить ячейки…», «Очистить содержимое…», «Пропустить пустые…»
  5. ОК > Готово, все данные объединены в цепочки типа «John Smith: order #123» .

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Источник: https://xltools.net/ru/combine-cells-data-in-excel/

Ссылка на основную публикацию