Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Здравствуйте, друзья. Сегодняшний материал для тех, кто хочет узнать, как быстро делать таблицы и проекты. В. Мы с вами создадим таблицы самостоятельно с нуля, заполним шапку, введем нужные формулы. Причем в нашем примере мы научимся создавать таблицы не одну за другой, а сразу несколько.

На выходе получиться небольшая книга Excel с несколькими таблицами, связанная между собой формулами. Вы узнаете маленькие хитрости,которые помогут вам экономить время при создании подобных документов. Итак…

Как в эксель сделать таблицу, чтобы считала общую сумму и остаток?

Обычно такой документ называется у бухгалтеров оборотной ведомостью. У нас есть некое количество товаров на складе, которое туда приходит и уходит. Мы хотим видеть сам товар, его остаток на начало месяца, сколько товара пришло за месяц, сколько ушло и сколько осталось на конец месяца.

Хотим видеть и общее количество остатков товара, приход и расход. Делать эту ведомость будем на  три месяца, то есть у нас должно получится три таблицы плюс еще одна — содержащая  аналогичные итоговые значения за квартал.

Первое, что нужно сделать — зайти в Excel и добавить листы в наш документ — в нашем примере их будет четыре:

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

В последних версиях программы нажимаем «+», в ранних версиях  можно кликать мышью по уже созданному листу. Затем  мы кликнем по каждому листу правой кнопкой мыши чтобы переименовать листы как удобно:

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Я сделал имена «Январь«, «Февраль«, «Март» и «ИТОГО«. Можно так же обозначить каждый лист разным цветом, выбирая нужный цвет ярлычка.

Можете попробовать! Далее, мы сейчас будем создавать наши таблицы одновременно на четырех листах. Таблицы по структуре будут совершенно одинаковыми.

Мы потратим в четыре раза меньше времени чем могли бы на их составление.

Нажимаем клавишу CTRL и не отпуская ее кликаем мышью поочередно на нужные нам листы. Мы только что  сгруппировали их. Это означает, что все , что мы будем делать на листе «Январь» одновременно будет записываться и на все остальные листы группы.

Другой способ группировки — нажать ПКМ на листе и выбрать «выделить все листы:

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Создадим свой собственный макет с нуля. Придумываем название нашей таблицы,  прикидываем нужное количество граф и строк, присваиваем границы каждой ячейки…

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Отформатируем шапку таблицы; выделим нужную область и отформатируем ячейки по желанию — выберем комфортный цвет граф, шрифты, выравнивание «По центру», перенос. Все это  есть в «Формат ячеек»:

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Нумеруем строки, добавляем товар, затем форматируем итоговую строку таблицы. Кстати, формат ячеек можно копировать и вставлять в нужные диапазоны через «специальную вставку»:

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Если  таблица не помещается в экран, закрепим области. Теперь с итогами работать комфортнее. Сделаем суммирование «Итогов» наших граф, поставив курсор в нужное место и нажав «Автосумма», (чтобы не набирать формулу руками)…

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Обозначаем нужный нам диапазон с первой по 17 строку таблицы; копируем эту формулу в соседние столбцы графы «ИТОГО»:

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

И теперь в  графу  «Остаток на конец»осталось забить формулу: «остаток на начало» + «приход» минус  «Расход». Через знак «=»  отмечаем нужные ячейки мышью, прибавляем, вычитаем:

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Копируем нашу формулу вниз по графе. Можно еще  задавать форматы граф приход/расход,  и еще много чего сделать с этой табличкой. Только когда вы уверены полностью, что все сделали  по редактированию таблицы, нажимаем правой кнопкой на листах и выбираем «Разгруппировать листы»:

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

С этого момента каждая созданная таблица сама по себе. При доделках проекта не забудьте снова сгруппировать листы.

Нам осталось только отредактировать таблицу ИТОГО, чтобы в нее автоматом попадали значения из предыдущих трех таблиц. ВВедем в графу «остаток на начало» формулу в которой суммируем значения аналогичных ячеек в листов «январь», «февраль» и «март». Скопируем формулы на соседние ячейки.  Теперь мы можем заполнять таблицы данными, а итоговая будет заполнятся сама.

Это самый простой пример создания таблицы в Excel. Существует много других способов составлять их — любой сложности и  внешнего вида. Очень много вспомогательных инструментов для вычислений и анализа.  Есть и уже готовые шаблоны —  их можно поискать после запуска программы в процессе создания документа и использовать в  своей работе. Excel  мощная штука и умеет очень много.

Делаем таблицу эксель на весь лист при печати А4

Довольно часто пользователи  испытывают трудности с распечаткой таблиц. Печать порой не такая комфортная как в Word. Таблицы и документы эксель бывают огромны и распечатываются на нескольких листах.

Их  в таком виде рассылают нам по электронной почте. Люди печатают и склеивают листы скотчем.

Вторая крайность —  слишком большие документы распечатываются на принтере на одном листе, но очень очень мелко или некрасиво.

В первом случае если по электронной почте прислали какой либо счет, который печатается  на шести листах сначала проверяем сам документ. Открываем его и переключаем вид в «режим разметка страницы» (обычно в правом нижнем углу  есть значок) и просматриваем документ.

В данном случае мы видим почему так печатает. Синие пунктирные линии —  это границы печати. Нужно растащить их на края  документа, чтобы их не было. Тогда документ поместиться на один лист.   Непосредственно при печати можно поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную, если таблица сделана сильно в   ширину — это тоже помогает:

Чтобы таблица распечаталась на весь лист  заходим в параметры страницы и проверяем масштаб..

А так же пытаемся что-нибудь сделать с полями и настраиваемым масштабированием в соответствующих вкладках и «Параметрах».

К сожалениию,  ингода приходиться повозиться и не всегда получается распечатать так, как хотелось. Большие таблицы Excel  предназначены для расчетов, а если необходим отчет, график, диаграмма или например платежное поручение — это можно в экселе сделать, но отдельно. На этом у меня все. Пока!

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-v-eksel-sdelat-tablicu.html

Как закрепить шапку таблицы в Экселе

Программы от Microsoft популярны, потому как они удобны, как для работы с офисными документами, так и для личных целей.

  Exel – это программа, имеющая большое количество разных функций, которая позволяет работать с большими и массивными таблицами, даже на слабых компьютерах.

Для того, чтобы разобраться со всем функционалом необходимо потратить немало времени, поэтому далее и пойдет речь о том, как возможно закрепить шапку в экселе.

Как в экселе закрепить шапку

Сделать это можно как с помощью специального инструмента, который позволит печатать ее на каждой странице, так и при помощи другого, позволяющего выполнить закрепление верхней строчки, а при прокрутке сточка будет отображаться постоянно вверху. Таким же образом можно прикрепить и крайний столбец слева. Как же можно это сделать?

В exel 2003/2007/2010

Чтобы закрепить шапку в эксель 2003, 2007 или 2010 необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Выбрать вкладку “Вид”.Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel
  2. Нажать на клавишу “Закрепить области”, которая находится на панели, группа “Окно”, точно также как и в exel 2003.Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel
  3. Далее выбрать из выпадающего списка, какую область конкретно нужно прикрепить в верху или сбоку.Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel
  4. Если вдруг нужно открепить области, то сделать это можно на той же вкладке, в том же самом выпадающем списке.Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

В exel 2013/2016

В Excel 2016 все выполняется достаточно подобным способом. Вот пошаговая инструкция по закреплению в новом exel:

  1. Также, как и со старыми версиями необходимо перейти во вкладку “Вид”.Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel
  2. Далее нужно щелкнуть по кнопке “Закрепить области”, ее немного перенесли в новой версии, но здесь по-прежнему можно закрепить шапку по вертикали и горизонтали.Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

При таком закреплении строчка или столбец всегда будут видимы, что достаточно удобно при работе с большими таблицами, так как прокручивая их вниз при стандартном режиме шапка скрывается.

Как закрепить шапку на каждой странице для печати?

В том случае, когда нужно печатать такую строчку на каждой странице, нужно сделать следующее:

  1. Перейти во вкладку “Разметка страницы”, на каждой из версий программы.Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel
  2. В разделе “Параметры страницы” нажать “показать все параметры”. На новых версиях это небольшая кнопка в углу панели. Нажмите, как показано на рисунке:Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel
  3. Откроется окно “Параметры страницы”, в нем можно настроить все параметры печати листов.Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel
  4. Перейдите во вкладку “Лист”.Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel
  5. Необходимо нажать на кнопку выделения области.
  6. Далее выделить область, которая будет являться шапкой.
  7. Выделенные строки будут печататься на каждом из листов, можно нажимать клавишу “применить” и закрывать данное окно.

После этих операций, при печати, шапка будет отображена на каждом из напечатанных листов, можно выполнять печать всей таблицы.

Исходя из этого, закрепления в excel делать на самом деле элементарно просто, для чего необходимо лишь запомнить последовательность и какие операции необходимо выполнить и тогда работа в программе Microsoft Excel вам будет приносить лишь одно удовольствие.

Видео: Как в Экселе закрепить шапку?

Как в эксель закрепить шапку таблицы Ссылка на основную публикацию

Источник: https://v-ofice.ru/excel/zakrepit-shapku-v-ehksele/

Как в Excel закрепить шапку таблицы

09 Август 2019

Читайте также:  Как удалить браузер mozilla firefox полностью с компьютера

Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обо…

Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обозначают данные, когда таблица разрастается дальше первого экрана без скроллинга. Помогает, когда файлом придется пользоваться коллегам и родственникам. Не пренебрегайте этим способом, так как в Экселе закрепить шапку таблицы не сложно.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Перед началом работы

Нужно узнать, какую версию Экселя вы используете, так как в Экселе закрепить шапку таблицы можно разными способами. Новые версии отличаются изменившимся дизайном, в котором преобладают панели, вместо меню. Следуйте инструкции:

  • Нажмите «Файл» в левой верхней части экрана.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

  • В 2013/2016 версии слева появится черное меню со стрелкой сверху.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

  • Если появившаяся вкладка белого цвета, и в конце списка есть пункт «Помощь», то версия – 2010.
  • В 2007 сверху слева нет надписи «Файл», но есть круглая иконка с четырьмя разноцветными квадратами.
  • В другом случае вы пользуетесь 2003 Экселем.

Когда с определением версии покончено, переходите к соответствующему пункту инструкции.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2013/2016

Меню располагается в верхей части страницы, как панель с разделами. Нажмите на «Вид», чтобы она появилась, если не видели сразу. Действия следующие:

  1. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  2. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области». Наведите на него мышь, и в выпадающем меню нажмите на «Закрепить верхнюю строку».

Теперь шапка будет зафиксирована и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать лист, она останется.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Как сделать шапку из нескольких строк

Как в Экселе закрепить шапку, содержащую больше одной строки?

  1. Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. Например, если шапка — это 1 и 2 строки, то выделять нужно третью.
  2. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  3. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
  4. Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Теперь шапка будет прикреплена и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать файл, она останется.

Как зафиксировать шапку и первый столбец

Для первого столбца выберите пункт «Закрепить первый столбец» в «Закрепление области». Если же нужно зафиксировать больше столбцов:

  1. Выделите один столбец после тех, которые необходимо зафиксировать.
  2. Откройте вкладку «Вид».
  3. В пункте «Закрепить области» выберите одноименный пункт.
  4. Чтобы прикрепить и строки, и столбцы, выделите границы, используя Shift (зажмите эту кнопку и нажимайте левой клавишей мыши на номере строки и букву столбца на границе).
  5. Затем зафиксируйте область.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2003/2007/2010

Для одной строки, или столбца шапки, откройте файл, и сделайте следующее:

  • Откройте меню «Вид», в верхнем поле страницы.
  • В появившемся списке выберите вкладку «Окно».
  • На панели найдите выпадающий список «Закрепить области», а там – «Закрепить верхнюю строку», или «Закрепить первый столбец».

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

  • Чтобы зафиксировать больше одной строки, выделите первую после них, и выполните «Закрепить области». Для столбцов так же, но выделять надо следующий столбец.
  • Для выделения и того и другого, используя клавишу «Shift», отметьте следующий после нужного столбец и строку, и прикрепите область.

Оцените материал

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/excel-kak-zakrepit-shapku-tablitsy

Шапка на каждой странице Excel

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку «Разметка страницы» и кликаем по иконке «Печатать заголовки».

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Откроется окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Лист» в блоке настроек «Печать на каждой странице» нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

В конце нажимаем кнопку «Ок». Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.

Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.

При сортировке данных в Excel Вы можете столкнуться с необходимостью отсортировать данные одновременно по нескольким столбцам. Вот как раз сегодня я расскажу как это можно сделать.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Сегодня расскажу как решить проблему, когда в Excel столбцы обозначены цифрами. Ситуация может быть для многих знакомой. Вы открываете файл Excel и в подписях столбцов вместо букв стоят цифры. Адреса в этом случае имеют не совсем привычное написание R1C1, R1C3 и т.д.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью — ограничить возможность ввода данных определенным списком.

Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же.

Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.

Источник: https://4upc.ru/materials/show/shapka-na-kazhdoj-stranice-excel

Как зафиксировать строку в Excel при прокрутке: пошаговая инструкция

Светлана Гайворонская

06 ноября 2019 в 11:12

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину.

Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе.

В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

  1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
  2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
  3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Читайте также:  Где и как скачать драйвера для ноутбука asus k52f

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Как снять закрепление

Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.

Источник: https://iklife.ru/dlya-novichka/kak-zafiksirovat-stroku-v-excel-pri-prokrutke.html

Как закрепить шапку в Excel

Задача закрепления шапки таблицы включает три варианта:

  • сделать неподвижной строку;
  • сделать неподвижным столбец;
  • сделать неподвижными несколько строки и столбцов.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Рассмотрим первый вариант. Зафиксировать строку бывает полезно, если в таблице немного столбцов и неограниченное количество строк. Чтобы при пролистывании таблицы названия столбцов не исчезали из зоны видимости, проделайте следующие действия:

  • выберите вкладку Вид;
  • найдите команду Закрепить области и откройте список;
  • выберите вторую строку в открывшемся меню.

В результате на экране появится сплошная полоса, отделяющая зафиксированную строку от остальной таблицы. Если после таких манипуляций пролистать таблицу вниз, то получится результат, представленный на рисунке.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Рассмотрим второй вариант. Необходимость закрепления столбца возникает в случае, когда таблица большая по ширине, и все столбцы не умещаются на экране. Чтобы при пролистывании таблицы названия строк не исчезали с экрана, проделайте следующие действия:

  • выберите вкладку Вид;
  • найдите команду Закрепить области и откройте список;
  • выберите третью строку в открывшемся списке.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

В результате на экране появится сплошная полоса, отделяющая зафиксированную колонку от остальной части таблицы. Если после этих действий пролистать таблицу вправо, то получится результат, представленный на рисунке.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

В третьем варианте таблица имеет большой размер как в ширину, так и в высоту, все ее элементы не видны одновременно. У пользователя возникает необходимость закрепления целых областей. Чтобы заголовки столбцов и названия строк при пролистывании оставались в зоне видимости, проделайте следующие действия:

  • щелкните в ячейке, над и левее которой заголовки не должны исчезать при прокрутке (на рисунке это ячейка В7);
  • выберите вкладку Вид;
  • найдите команду Закрепить области и откройте список;
  • выберите команду с таким же названием.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

В результате на экране появятся горизонтальная и вертикальная сплошные линии, отделяющие закрепленные строки и столбцы от остальной части таблицы. На следующем рисунке можно увидеть результат прокрутки таблицы после закрепления областей выше и левее ячейки В8.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Когда необходимость в фиксации отпадает, то ее отмена производится одинаково во всех трех вариантах. В списке команды Закрепить области выберите Снять закрепление областей.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Возможности, о которых вы узнали из этой статьи, помогут вам комфортно работать с самыми большими таблицами в любой версии MS Excel, в том числе Excel 2016.

Источник: https://microsoft-help.ru/7-kak-zakrepit-shapku-v-excel.html

Как сделать шапку в Экселе

В данном материале я расскажу о том, как правильно сделать шапку в Экселе и как ее закрепить.

Microsoft Excel – это популярная компьютерная программа, которая используется для осуществления вычислений и составления таблиц.

Также ее можно применять для построения графиков, диаграмм и много другого. В Экселе достаточно большое количество функций, облегчающих работу с таблицами.

Например, таблицу удобно просматривать, предварительно закрепив первый столбец или первую строку, то есть шапку. В первую очередь, это касается крупногабаритных таблиц, не помещающихся на одной странице формата А4. При просмотре такой таблицы или при внесении данных в ячейку можно легко ошибиться.. Также вы узнаете, как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице.

Закрепление шапки таблицы

Зафиксировать шапку таблицы можно как до заполнения ячеек, так и после. Причем вы даже можете изначально не устанавливать границы, то есть закрепление может быть еще до формирования самой таблицы.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Для этого необходимо создать лист Microsoft Excel и открыть вкладку «Вид». На данной вклад

ке есть функция «Закрепить области», у которой есть три разновидности:

  • закрепить области;
  • закрепить верхнюю строку;
  • закрепить первый столбец.

Первая разновидность данной функции заключается в том, чтобы зафиксировать горизонтальную и вертикальную области одновременно.

При этом каждая из областей может состоять из одной и более строчек и столбцов, а количество столбцов и строчек в закрепленной области может быть разным.

Данная функция делает работу с таблицей более простой, например, когда при заполнении ячеек необходимо сопоставление с верхними строчками и вертикальными колонками.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Для закрепления такой Г-образной области необходимо выделить ячейку, находящуюся под закрепляемой областью, то есть первую подвижную ячейку слева сверху.

Функция «Закрепить верхнюю строчку» применяется для фиксации только горизонтальной области, при этом она распространяется только на одну верхнюю строчку. Поэтому шапку таблицы нужно будет делать именно в первой строчке.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

После осуществления данной операции, закрепляемая область отделяется от подвижной горизонтальной чертой.

Третья разновидность функции «Закрепить первый столбец»используется для удобного просмотра таблицы слева направо. Здесь также будет закреплен только один столбец.

Если вы неправильно закрепили область, то откройте вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите функцию «Снять закрепление областей», после чего таблица будет прокручиваться полностью.

Как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице

При распечатывании документа объемом более 1-2 страниц можно воспользоваться функцией печати шапки таблицы на каждой таблице. Для этого нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать кнопку «Печатать заголовки».

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

После этого откроется окно «Параметры страницы». В данном окне следует выбрать вкладку «Лист», с помощью которой можно сделать следующее:

  • выделить диапазон, который следует выводить на печать;
  • выбрать столбцы и строки, которые необходимо напечатать на каждой странице;
  • указать последовательность вывода страниц и другое.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Чтобы при распечатке шапка была на каждой странице, нужно нажать на кнопку напротив фразы «Сквозные строки» и выделить необходимую строчку, Затем снова нажать на эту кнопку и после этого нажать «ОК» в окне «Параметры страницы».

Источник: https://abuzov.ru/kak-sdelat-shapku-v-eksele-zametka/

Как в Экселе закрепить шапку таблицы: пошагово

С помощью программы Microsoft Excel можно не только построить и заполнить данными таблицу, но и использовать формулы, форматировать объекты документа различными способами, задавать различные форматы чисел, применять автоматическое форматирование. Чтобы не запутаться в большом объеме данных на каждой странице и производить действия с несколькими строками одновременно в программе есть отдельный инструмент и сегодня рассмотрим, как в экселе закрепить шапку таблицы.

Подготовка процесса

Шаг 1. На главной панели инструментов открываете вкладку Вид.

Шаг 2. В блоке Окно нажимаете Закрепить области.

Далее выбираете подходящий вариант закрепления к табличному документу.

 Закрепление верхней строки

Чтобы первая строка оставалась неподвижна и была всегда видна на экране при прокрутке страницы вниз, следует выбрать функцию Закрепить верхнюю строку.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Закрепление первого столбца

Зачастую важная информация находится в первом столбце таблицы. Чтобы сохранить его при прокрутке вправо по горизонтали нажимаем опцию Закрепить первый столбец.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Важно! В программе MS Excel при нажатии второго варианта закрепления, первый автоматически отменяется.

Закрепить области

Как видно из примера, в таблице шапка расположена сразу на двух строках. Также для удобства просмотра необходимо оставить столбец А. Чтобы одновременно зафиксировать шапку и первый столбец, нужно выделить ячейку перед которой закрепляется неподвижная область. Затем нажимаем на кнопку Закрепить область.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Данная функция закрепляет любой объем области перед выделенной ячейкой. Так нажав В3, осталось неподвижным все выше и левее ее.

Снять закрепление

Чтобы убрать закреп, достаточно нажать на данную функцию в меню.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Теперь любому пользователю редактора Excel будет легко справиться с данной задачей. Для комфортного использования объемной таблицы любую область можно зафиксировать и сделать так, чтобы она двигалась вниз, всего одним инструментом.

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-v-eksele-zakrepit-shapku-tablitsy/

Как закрепить шапку в таблице excel?

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Зачем фиксировать шапку

Такой вопрос задают зачастую новички, совсем ещё не знающие о положительных эффектах благодаря фиксированной шапки. Допустим, вами была создана большая таблица, состоящая из множества строк и столбцов.

Для поиска определённых данных из таблицы вы будете постоянно прокручивать всю таблицу, а шапка скроется из виду, а при использовании документа другими лицами вообще будет непонятно, что значит тот или иной столбец. Для облегчения понимания и необходимо закрепление шапки.

Так она не потеряется из виду и поможет вам находить определённые данные.

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excelМинутку внимания, друзья! Предлагаю вам прочитать еще парочку статей по теме о том как поставить римские цифры в ворде или как пронумеровать страницы в ворде, а так же как убрать режим ограниченной функциональности в ворде 2007. Ну и на последок, специально для вас я написал статьи о том как сделать список по алфавиту в ворде или как перевернуть страницу в ворде горизонтально.

Как закрепить шапку в таблице Excel 2007 или 2010

Здесь будут рассмотрены действия в «Excel» версий 2007 и 2010.

  1. Сначала следует открыть программу,
  2. нарисовать таблицу,
  3. а потом отыскать в меню «Вид» — «Закрепить области».

Здесь вам покажется небольшое меню, состоящее из трёх пунктов:

  • «Закрепить столбец»,
  • «Закрепить верхнюю строчку» (первая строчка)
  • и «Закрепить первый столбец» (самый левый столбец).
Читайте также:  Ошибка 0x0000008e windows хр как исправить — руководство

Выбирайте «Закрепить области», когда шапка находится не на первой строке. Выделите третью строчку и нажмите «Закрепить области». Теперь строка, находящаяся выше третьей, закреплена. В случае, когда шапка находится на первой строке, нажимайте «Закрепить верхнюю строчку».

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Заключение

Теперь вы знаете, как закрепить шапку в таблице excel. Заметили, что здесь нет никакой сложности? Независимо от размеров таблицы теперь вам не придётся туда-сюда прокручивать таблицу для того, чтобы узнать, что относится к тому или иному столбцу, так как шапка всегда на виду. Друзья, не забывайте задавать свои вопросы в х, а так же ставить лайки. Всем добра и спасибо!

Как закрепить шапку в таблице excel?

Источник: http://24PK.ru/programmy/kak-zakrepit-shapku-v-tablice-excel.html

Как закрепить в экселе шапку таблицы

Сегодня для создания и обработки документов существует множество специальных редакторов текста, рисунков и табличных данных. С последними позволяет работать Microsoft Excel. Для удобства редактирования больших файлов стоит воспользоваться инструкциями, как в эксель закрепить шапку таблицы.

Как в экселе закрепить шапку таблицы

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Сама программа предназначена для обработки огромных массивов данных при помощи множества функций и формул. Это могут быть не маленькие таблички, а комплексы из тысяч строчек и столбиков. У таких файлов возникает одна серьезная проблема. Она представлена тем, что при прокрутке данных вниз становится неясным, к столбцу с каким названием относится просматриваемая ячейка. Такая ситуация легко решается при помощи способа, как закрепить в экселе шапку таблицы. Он основан на следующих простых шагах:

  1. Откройте свой документ, с которым предстоит работать.
  2. На верхней панели задач выберите вкладку «Вид» и кликните по ней.
  3. Найдите порядковый номер заглавия таблички – он находится на левой стороне листа. Выделяйте всю строчку при помощи клика по цифре.
  4. На открытой вкладке «Вид» переведите взгляд на часть панели задач под названием «Окно».
  5. Кликните по «Закрепить область», а затем выберите верхний из пунктов.

Этот способ подойдет не только, чтобы «заморозить» заголовок таблички. Им можно решить проблему, как в Excel зафиксировать строку, причем с вышележащими над ней ячейками. Для этого на третьем шаге нужно выбирать другой номер.

Если заголовок является первым, вы можете использовать еще один путь, как закрепить шапку в таблице Excel. Для этого на пятом шаге нужно выбрать фиксацию верхней строчки. Результат будет тем же – под этими ячейками появится черная полоса.

Она отражает область, которую вы избрали для фиксирования.

Если вы смогли осуществить один из вышеописанных методов, то как результат, получаете так называемые сквозные строки. Они обеспечивают аккуратность документа, а также оберегают вас от неправильной маркировки данных. Кроме того, их можно сделать постоянными даже для печати. Для этого:

  • на панели задач перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
  • найдите окно с названием «Параметры страницы»;
  • кликните по «Печатать заголовки»;
  • там, где увидите поле «Сквозные строки», пропишите номера необходимых.

Как закрепить в Excel строку и столбец одновременно

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

При работе вам может потребоваться и другая инструкция, которая помогает решить не только один вопрос, как закрепить в экселе шапку таблицы. Часто необходимо заморозить еще и столбик, а не только строчку. Для закрепления одновременно 2 основных элементов таблички пройдите следующие этапы:

  1. Определите ячейку, которая является одновременно первой справа от столбца и снизу под строчкой.
  2. Как в предыдущей инструкции по фиксации, перейдите в нужную вкладку и кликните по первому пункту.

После этого появятся 2 черные линии, разграничивающие обычные и зафиксированные диапазоны структурных элементов таблички.

Особенность этой инструкции, как закрепить ячейки в Excel, состоит в том, что недвижимыми становятся те из них, которые находятся выше или левее на листе.

Нельзя фиксировать одновременно строку и столбец, находящиеся по центру. Такова особенность работы с этой программой.

Видео: как зафиксировать шапку в Excel 2007 или 2010

711

Была ли эта статья полезной?

  • Да
  • Нет
  • 0 человек ответили

Спасибо, за Ваш отзыв!

человек ответили

Что-то пошло не так и Ваш голос не был учтен.

Нашли в тексте ошибку?

Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Источник: https://sovets24.ru/711-kak-zakrepit-v-eksele-shapku-tablitsy.html

Как в Excel закреплять область — фиксируем шапку таблицы

При работе с большими базами данных в Microsoft Excel иногда возникает такая проблема, что при просмотре всех полей таблицы заголовки столбцов (шапка) становятся скрытыми.

А без таких заголовков может быть не всегда понятно, где какие данные находятся.

Чтобы при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево определенные поля таблицы оставались видимыми, необходимо знать, как закрепить область в Excel.

Видео по закреплению строки, столбца либо области Excel

Как закрепить нужный диапазон в Excel?

Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:

  1. Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
  2. Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).

В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.

Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?

Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года.

Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части.

С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.

Итак, чтобы зафиксировать шапку в электронной таблице, надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области».

После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку.

Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).

Если потребуется выбрать другие ячейки, нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».

Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы.

В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить».

Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.

Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?

Пошаговая инструкция, как закрепить шапку таблицы в excel

Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона

Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.

К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку».

После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка).

Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».

Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».

Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.

После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.

Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.

Источник: https://itguides.ru/soft/excel/kak-zakrepit-oblast-v-excel.html

Ссылка на основную публикацию