Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой. Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях. С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

  • Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
  • Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
  • Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл. Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа. Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

  • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
  • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться

Диалоговое окно «найти-заменить»

  • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
  • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

  1. Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
  2. Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

  • Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
  • Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  1. Выберите область ячеек или одну ячейку;
  2. На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  3. В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

Выпадающий список

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

  1. Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
  2. Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L. Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

Форматирование таблицы

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

  • Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
  • Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

Автозаполнение

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки. Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  1. Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  2. Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V. Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

Быстрое преобразование

№12. Мгновенное копирование листов книги

  1. Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.
  2. Копирование листов
  3. Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

Источник

Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/949087782838995567/goryachie-klavishi-excel—samye-neobhodimye-varianty/

10 способов сэкономить время при помощи горящих клавиш в Excel

10 способов сэкономить время при помощи горящих клавиш в Excel

Reviewed by Unknown on
2016-03-06T10:50:00+02:00

Rating: 5

Unknown

10:50:00

совет
,
Эксель
,
Excel
,
Excel для новичков
,
Excel для опытных


Edit

Улучшение Ваших навыков работы в Excel является отличным способом что бы начать экономить по несколько минут в день на каждом задаче, потому что Excel является инструментом, используемым большинством из нас на регулярной основе. Он имеет множество невероятных возможностей, которые не сразу бросаются в глаза. Каждый из советов, описанных ниже, может сэкономить Ваше рабочее время, что бы его оставалось больше для других дел и задач.

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться
Что бы быстро просуммировать столбец или строку, просто кликните в первую пустую ячейку и нажмите Alt + '=' , что бы просуммировать все значения выше или левее этой ячейки.
Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться
Эта комбинация клавиш спасет Вам уйму времени и нервов. Итак, запоминайте: Ctrl + S — быстрое сохранение документа. Используйте эту комбинацию почаще, и да прибудет с Вами спокойствие. Можно выделять ячейки при помощи мышки, при этом придется долго тянуть выделение вниз. Но можно нажать CTRL + A и вся область будет выделена автоматически.

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться
Часто бывает, что в столбце несколько сот или тысяч строк, а Вам надо быстро добраться до первой или последней ячейки. Конечно это можно сделать при помощи скроллинга, но самый быстрый способ заключается в использовании комбинации клавиш CTRL + ↑, чтобы перейти к верхней ячейке, или CTRL + ↓, чтобы переместиться до последней ячейки перед пустой.

Никогда не вносите одну и ту же формулу снова и снова в новые ячейки. Этот совет поможет Вам заполнить все ячейки в столбце той же формулой, что Вы внесли в первую ячейку, но и скорректировать ее для каждой строки. Создайте формулу, которую нужно в первой ячейке. Затем переместите курсор в правый нижний угол этой ячейки и, когда она превращается в знак плюс, сделайте двойной щелчок, чтобы скопировать эту формулу в остальные ячейки в этой колонке. В каждой ячейке в столбце будут показаны результаты по формуле с использованием данных в этой строке.

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться
Удалять строки и столбцы в Excel можно по-разному, однако вне зависимости от того, что Вы хотите сделать: удалить столбец или к примеру, добавить строку, Вы сможете сэкономить немного времени при использовании комбинации клавиш.

CTRL + '-' – удаление активной строки или столбца. CTRL + SHIFT + '=' – добавление столбца, слева от выделенной ячейки, либо добавление строки сверху также от активной ячейки.

Можно легко и быстро настроить ширину столбца в соответствии с ее содержанием и избавиться от этих бесполезных ##### записей. Нажмите на заголовок столбца, переместите курсор в правый край заголовка и кликните мышкой два раза.

Еще одна удивительная особенность, которая встроена в программу – это способность распознавать шаблон в Ваших данных, тем самым позволяя его копировать в другие ячейки. Просто введите данные в первые две ячейки, которые задают шаблон, выделите эти ячейки и протащите вниз на столько ячеек, сколько Вам нужно. Это работает с числами, датами, днями недели и даже месяцами!
Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться Перемещаться с листа на лист Вы можете, не отрывая руки с клавиатуры. Для перехода к следующему листу справа нажмите CTRL + PageDown, а для перемещения к листу слева — CTRL + PаgeUp.

Более подробно о перемещении между листами читайте нашу статью: Как быстро перейти между листами в Excel

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться
Инструмент «Формат по образцу» является отличным инструментом, который позволяет дублировать формат в другие ячейки, не прикладывая много усилий, кроме кликов мышки. Многие пользователи Excel используют эту удобную функцию, но Вы знаете, что можете дважды кликнуть по кнопке «Формат по образцу», что бы скопировать формат в несколько несвязанных ячеек? Это экономит значительно время.

Спасибо за внимание. Используйте эти советы в Вашей работе и Вы заметите, что работа с Эксель стала проще и быстрее.

Не забывайте подписываться на нас в социальных сетях, а также оставляйте свои советы по использованию Excel в х к статье.

Источник: http://www.excelguide.ru/2016/03/10-tips-shortcuts-excel.html

Полезные сочетания: использование горячих клавиш программы Excel

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться

Использование горячих клавиш значительно повышает эффективность работы с Excel

Читайте также:  Что делать, если windows не удалось подключиться к сети wi-fi

Каждая современная программа, включая Microsoft Excel, создается разработчиками в основном с главной целью — ускорить работу и эффективность пользователей. Преследуя такого рода задачи, создатели заранее стараются предусмотреть все нюансы и сделать их продукт простым и более-менее понятным в пользовании, чему и служат горячие клавиши Excel.

О комбинациях на клавиатуре, которые приводят в действие определенные операции, дальше и пойдет речь, причем не о таких простых и всем известных, как копирование (Ctrl + C) и вставка (Ctrl + V), а о специфических.

Использование полученных знаний поможет вам не только ускорить работу в программе Excel, но и сделать ее намного интересней и понятней для вас.

Видео по использованию горячих клавиш Excel

Горячие комбинации с Ctrl

Горячие кнопки в Excel — это комбинации соответствующих клавиш, которые позволяют быстро вызвать разные нужные действия и произвести навигацию в программе. Горячие клавиши при частом использовании запоминаются и со временем значительно экономят рабочее время пользователей. Рассмотрим распространенные комбинации Excel в сочетании с Ctrl:

  1. В сочетании с «PgDn» можно осуществить переключение между листами книги в направлении слева-направо.
  2. С «PgUp» осуществляется также переключение, но уже в противоположном направлении — справа-налево.
  3. Соединение с «Shift+&» и «Shift_» приведет к установке или удалению рамки для выделенных ячеек.
  4. При нажатии клавиши «Shift» и «:» с основной можно ввести текущее время, а при выборе на рабочей панели обозначения «;» введется текущая дата.
  5. Горячие клавиши «Ctrl+1» выведут на экран диалог форматирования ячеек, а при сочетании с другими цифрами от 2 до 9 можно осуществлять переключения на различные выделения содержания ячеек.
  6. Клавиши «Ctrl» и «А» при одновременном нажатии выделят весь лист.
  7. В сочетании с «С» скопируются выделенные окошки.
  8. Создать новую рабочую книгу помогут горячие клавиши «Ctrl» и «N», а сохранить текущий документ с его именем, путем и заданным форматом сможет комбинация Excel «Ctrl+S».
  9. Повторить или отменить последнюю команду/действие по возможности сможет одновременное нажатие с «Х» и «Y» соответственно.
  10. Горячие клавиши «Ctrl+X» вырежут выделенные ячейки.

Горячие клавиши excel 2016 — инструкция как пользоваться

Таблица кодов наиболее часто используемых горячих клавиш, которые работают во всех версиях Excel

Это далеко не весь список, которым может похвалиться программа Excel. Немало нужных сочетаний можно применять с кнопками «F» (фото 1), а также с многими другими, подробное описание которых рассмотрено ниже.

Другие полезные клавиатурные соединения

О подсказках на ленте функций поможет узнать такой указатель, как «Alt». Запомнив это, вы уже избавите память от хранения многих сочетаний, которые в любое время можно будет подсмотреть.

Соединяя клавиши стрелок с«Shift», можно расширить диапазон выделения на 1 ячейку, при добавлении к этой комбинации еще «Ctrl» можно будет расширить диапазон выделения вплоть до последней пустой ячейки из выбранной колонки/строки.

Кнопка «Enter» при одновременном нажатии с «Alt» начнет новую строчку, но в активной ячейке, а при замене последней клавиши на «Ctrl» можно будет заполнить выбранный диапазон ячеек информацией текущего ввода. Горячие клавиши «Shift» и «Enter» завершают ввод в ячейку, при этом выделяют расположенную выше, а вот кнопка «Esc», расположенная в верхнем левом, углу отменит ввод в окошко или панель формул Excel.

Кнопка «Esc» известна еще и тем, что может закрыть активное меню, диалоговое окно или окно сообщений, а также тем, что осуществляет включение полноэкранного режима.

На самом деле горячие клавиши нельзя вот так сразу запомнить, ведь их довольно много. То, что было рассмотрено сегодня — это всего лишь немного информации, приводящей к быстрой и эффективной работе в программе Excel.

Поэтому старайтесь по возможности как можно чаще пользоваться полученными знаниями, расширяя их, и со временем вы и не будете замечать, как такие комбинации автоматически всплывают в вашем уме при постановке определенных задач.

Источник: https://itguides.ru/soft/excel/goryachie-klavishi-excel.html

Все горячие клавиши Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: Закрыть Excel
  • F4: Повторите последнюю команду или действие.
  • Shift + F11: добавьте новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2:  переключение в режим предварительного просмотра
  • F1: откройте панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
  • Alt или F10: включение или выключение подсказок
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
  • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
  • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
  • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
  • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
  • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
  • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
  • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
  • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
  • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
  • Alt + X: переход на вкладку надстроек
  • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
  • Tab: переход к следующей ячейке
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
  • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
  • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
  • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
  • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
  • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
  • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

  • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
  • Shift + Space: выберите всю строку
  • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
  • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

  • F2: редактирование ячейки
  • Shift + F2: добавление или редактирование ячейки
  • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
  • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
  • F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
  • Alt + H + D + C: Удалить столбец
  • Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
  • Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

  • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
  • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Alt + H + H: выберите цвет заливки
  • Alt + H + B: добавить границу
  • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
  • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
  • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
  • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
  • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
  • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
  • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
  • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Источник: https://comhub.ru/vse-goryachie-klavishi-excel/

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

Читайте также:  Что делать, если вылетают игры на windows (виндовс) 10?

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift + ~: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Источник: https://excelhack.ru/39-samyh-poleznyh-goryachih-klavish/

Горячие клавиши в Microsoft Office Excel, горячие клавиши Excel, горячие клавиши эксель

Создать таблицу в Microsoft Office Excel, отчет, диаграмму, во многом помогают «горячие клавиши». Это удобные сочетания функциональной кнопки(или нескольких) и одной или нескольких клавиш на клавиатуре.

Естественно, все знать не обязательно, но можно найти некоторые полезные сочетания для себя, те, которые вы чаще всего используете.

Горячие клавиши в Microsoft Office Excel

«Горячие клавиши» так же иногда называют «детским», но это те, которые используются в системе Windows в любых приложениях. В этой статье собраны горячие клавиши в Microsoft Office Excel.

  • Ctrl+N — Создание нового документа
  • Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа
  • F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)
  • Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа
  • Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа
  • Alt+F4 — Закрытие Excel
  • Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов
  • Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)
  • Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно
  • Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид
  • F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки
  • Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта
  • F7 — Проверка орфографии
  • Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа
  • Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы excel
  • F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы
  • Ctrl+Page Down — Следующий лист
  • Ctrl+Page Up — Предыдущий лист
  • Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа
  • Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа
  • Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк
  • Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока
  • Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)
  • Ctrl+; — Вставка текущей даты
  • Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени
  • Shitt+F3 — Вызов мастера функций
  • Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции
  • Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции
  • Alt+= — Автосуммирование
  • Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции
  • F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)
  • F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов
  • Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек
  • Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный
  • Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив
  • Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый
  • Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый
  • Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер
  • Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт
  • Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)
  • Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов
  • Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм

Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ

  1. Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный
  2. Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный
  3. Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00
  4. Ctrl+Shift+7 — Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией
  5. Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий
  6. Alt+' — Вызов окна Стиль
  7. Shift+Space — Выделение строки
  8. Ctrl+Space — Выделение столбца
  9. Ctrl+A — Выделение всей таблицы

Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек

  • Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока
  • Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока
  • Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена
  • Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена
  • Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена
  • Ctrl+- — Удаление ячеек
  • Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек
  • Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк
  • Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов
  • Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)
  • Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов
  • Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек
  • Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск
  • Shift+F4 — Повторный поиск
  • Ctrl+H — Поиск и замена
  • Ctrl+F3 — Присвоение имени
  • Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам
  • F3 — Вставка имени в формулу
  • Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки
  • Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями
  • F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах
  • Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице
  • Ctrl+' — Включение/выключение режима показа формул
  • Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек
  • Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек
  • Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта
  • Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта
  • Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе
  • Ноmе — В начало строки
  • End — В конец строки
  • Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо
  • Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево
  • Ctrl+' — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки
  • Ctrl+Shift+' — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле
  • Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора
  • Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки
  • Tab — На ячейку вправо
  • Shift+Tab — На ячейку влево
  • Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)
  • Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области
  • Alt+Page Up — На экран влево
  • Alt+Page Down — На экран вправо
  • Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)
  • Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области
  • Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области
  • Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области
  • Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области
  • Enter — Сверху вниз слева направо
  • Shift+Enter — Снизу вверх справа налево
  • Tab — Слева направо сверху вниз
  • Shift+Tab — Справа налево снизу вверх
  • Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока
  • Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока
  • Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке
  • Стрелка вниз, Enter — К следующей записи
  • Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи
  • Page Up — На 10 записей вперед
  • Page Down — На 10 записей назад
  • Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи
  • Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up — К первой записи
  • С уважением, авторы сайта Компьютерапия
Читайте также:  Программы для проверки и исправления ошибок на компьютере

Источник: https://maxfad.ru/ofis/ms-excel/64-goryachie-klavishi-v-microsoft-office-excel.html

Горячие клавиши в Excel

Использование различных сочетаний клавиш в Excel может значительно ускорить Вашу работу в программе. Список немаленький, и запоминать все – нет необходимости. Выберите самые нужные для Вас, а со временем можно будет пополнять знания.

Перемещение и выделение

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо
CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Осуществляет переход на границу текущей области данных листа
СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки
СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки
END Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой
CTRL+END Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца
HOME Осуществляет переход в начало строки или листа
CTRL+HOME Осуществляет переход к ячейке в начале листа
PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу
ALT+PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу
CTRL+PAGE DOWN Осуществляет переход к следующему листу книги
PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу
ALT+PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран влево по листу
CTRL+PAGE UP Осуществляет переход к предыдущему листу книги
TAB Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне
SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне
CTRL+TAB Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна
CTRL+SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна
CTRL+PgUp Переключение между вкладками листов слева направо
CTRL+PgDn Переключение между вкладками листов справа налево
SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки
CTRL+SHIFT+END Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
CTRL+SHIFT+HOME Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN Приводит к выбору текущего и следующего листов книги
CTRL+SHIFT+PAGE UP Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги
CTRL+ПРОБЕЛ Выбирает столбец листа
SHIFT+ПРОБЕЛ Выбирает строку листа
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки
CTRL+SHIFT+* Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами)
CTRL+A Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист
F8 Переход в режим выделения и выход из него
CTRL+SHIFT+O Выделение всех ячеек, содержащих комментарии
SHIFT+F8 Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон
Alt+; Выделит только видимые ячейки в диапазоне

Редактирование

CTRL+SHIFT+& Вставить внешние границы в выделенные ячейки
CTRL+SHIFT+_ Удалить внешние границы из выделенных ячеек
CTRL+SHIFT+( Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте
CTRL+6 Переключение режимов скрытия и отображения объектов
CTRL+8 Отобразить или скрыть знаки структуры
CTRL+9 Скрыть выделенные строки
CTRL+0 Скрыть выделенные столбцы
CTRL+L, CTRL+T Отображает диалоговое окно Создание таблицы
CTRL+X Удаляет содержимое выделенных ячеек
ALT+F1 Создает в текущей области диаграмму с данными
F2 Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки
SHIFT+F2 Добавляет или изменяет комментарии к ячейке
F7 Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне
F11 Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе

Форматирование

CTRL+SHIFT+~ Применить общий числовой формат
CTRL+SHIFT+$ Применить денежный формат с двумя десятичными знаками
CTRL+SHIFT+% Применить процентный формат без дробной части
CTRL+SHIFT+# Применить формат дат с указанием дня, месяца и года
CTRL+SHIFT+@ Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM
CTRL+SHIFT+! Применить числовой формат с двумя десятичными знаками
CTRL+1 Отобразить диалоговое окно Формат ячеек
CTRL+2 или Ctrl+B Применить или удалить полужирное начертание
CTRL+3 или Ctrl+I Применить или удалить курсивное начертание
CTRL+4 или CTRL+U Применить или удалить подчеркивание
CTRL+5 Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание
CTRL+SHIFT+F Выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт

Работа с формулами

CTRL+SHIFT+U Разворачивает и сворачивает строку формул
SHIFT+F3 Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции
F4 Переключение в строке формул между абсолютными и относительными ссылками в адресах ячеек
ALT+= Вставка формулы Сумма
CTRL+END В строке формул перемещает курсор в конец текста
F9 Вычисляет все листы всех открытых книг
SHIFT+F9 Вычисляет активный лист
CTRL+ALT+F9 Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления

Работа с данными в ячейках

CTRL+SHIFT+» Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул
CTRL+SHIFT+: Вставить текущее время
CTRL+; Вставить текущую дату
CTRL+C Копировать выделенные ячейки
CTRL+D Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки
CTRL+R Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки
CTRL+G или F5 Отображает диалоговое окно Переход
ALT+ ENTER Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац)
СТРЕЛКА ВНИЗ или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ Открывает выбранный раскрывающийся список
CTRL+ENTER Заполняет выделенные ячейки текущим значением
BACKSPACE Удаляет один символ слева. Также удаляет содержимое активной ячейки
DEL Удаляет один символ справа и содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке
ENTER Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию)
SHIFT+ENTER Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше

Прочее

CTRL+SHIFT+ + Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек
CTRL+ — Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек
CTRL+F Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти
CTRL+H Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить
CTRL+K Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки
CTRL+N Создает новую пустую книгу
CTRL+O Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа
CTRL+P Отображает вкладку Печать
CTRL+S Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате
CTRL+V Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент
CTRL+ALT+V Открывает диалоговое окно Специальная вставка
CTRL+W Закрывает окно выбранной книги
CTRL+Y Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно
CTRL+Z Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи
F1 Отображение справки в Excel
CTRL+F1 Отображает или скрывает ленту
ALT+SHIFT+F1 Добавляет в книгу новый лист
CTRL+F2 Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать
ALT+F2 Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12
ALT+SHIFT+F2 Сохранить
F3 Выводит диалоговое окно Вставить имя
CTRL+F3 Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен
CTRL+SHIFT +F3 Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона
CTRL+F4 Закрывает окно выбранной книги
ALT+F4 Закрывает программу Excel
F5 Отображает диалоговое окно Переход
CTRL+F5 Восстанавливает размер выбранного окна книги
SHIFT+F5 Выводит на экран вкладку Найти и заменить
F6 Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом
SHIFT+F6 Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой
CTRL+F8 Выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто
ALT+F8 Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы
ALT+F11 Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA
CTRL+F9 Сворачивает окно книги в значок
SHIFT+F10 Отображает контекстное меню для выбранного элемента
ALT+SHIFT+F10 Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок
CTRL+F10 Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги
SHIFT+F11 Вставляет в книгу новый лист
F12 Отобразить диалоговое окно Сохранить как
ALT или F10 Выводит подсказки клавиш на ленте

На этом все, основные сочетания клавиш в Excel мы рассмотрели.

(1

Источник: http://comp-profi.com/goryachie-klavishi-v-excel/

Ссылка на основную публикацию